Στα άδυτα της εργασίας από απόσταση: Εξερεύνηση ευκαιριών εργασίας από απόσταση

• Ευελιξία: Η εργασία από απόσταση μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες που ενδέχεται να απαιτούν εργασία εκτός γραφείου, όπως η έρευνα ή δημιουργία αναφορών.
  
  
• Ιστορικά, εντός του χώρου εργασίας: Η εργασία από απόσταση μπορεί να είναι μια ευέλικτη μορφή εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι έχουν έναν ειδικά διαμορφωμένο χώρο σε ένα γραφείο και εργάζονται περιστασιακά σε κάποια άλλη τοποθεσία. Εάν εργάζονται εκτός γραφείου, η τοποθεσία αυτή συνήθως βρίσκεται σε εύλογη απόσταση για μετακίνηση από το φυσικό γραφείο του εργοδότη.
  
  
• Επικοινωνία: Οι εργαζόμενοι από απόσταση μπορούν να χρησιμοποιούν τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για μεγάλες επιχειρήσεις. Ενδέχεται να μην απαιτείται να βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία με τους συναδέλφους τους.
  
  
• Ευρεία εμβέλεια: Λόγω της ευελιξίας αυτής της μορφής εργασίας, οι εργαζόμενοι από απόσταση έχουν συχνά τη δυνατότητα να διαχειρίζονται οι ίδιοι την εργασία και τον χρόνο τους. 

• Μόνιμα εκτός γραφείου: Οι θέσεις απομακρυσμένης εργασίας είναι αποκλειστικά εκτός του χώρου εργασίας, όπου οι υπάλληλοι δεν αναμένεται να επισκέπτονται ένα φυσικό γραφείο. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται από εταιρείες που δεν έχουν καθόλου φυσικά γραφεία—αυτοί οι εργοδότες μπορεί να χρησιμοποιούν εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για μικρές επιχειρήσεις για τη διαχείριση λειτουργιών και επικοινωνιών.
  
  
• Εργασία από οπουδήποτε: Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από οποιαδήποτε απόσταση μακριά από τον εργοδότη τους—ακόμη και από την άλλη πλευρά του κόσμου. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε με σταθερή σύνδεση στο Internet.
  
  
• Επικοινωνία: Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν λύσεις ανταλλαγής μηνυμάτων και διασκέψεων με βίντεο που απαιτούν σταθερές συνδέσεις στο Internet. Παρόλο που οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να εργάζονται επιτόπου, πρέπει να είναι διαθέσιμοι σαν να βρίσκονταν στο γραφείο.
  
  
• Σταθερή εμβέλεια: Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συνήθως έχουν τακτικές υποχρεώσεις και παραδοτέα που πρέπει να διαχειρίζονται εγκαίρως.
  
  

Ο όρος εργασία από απόσταση μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες μορφές χώρου εργασίας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Πλήρους απασχόλησης: Ο υπάλληλος εργάζεται συνεχώς εκτός φυσικού περιβάλλοντος γραφείου. Αυτό μπορεί επίσης να περιγραφεί ως διάταξη απομακρυσμένης εργασίας.
  
  
• Μερικής απασχόλησης: Με μια διάταξη μερικής απασχόλησης, ο εργαζόμενος αφιερώνει το μεγαλύτερο μέρος των ωρών εργασίας του σε έναν χώρο εντός γραφείου.
  
  
• Υβριδική: Παρόμοια με τη μερική απασχόλησης, οι υπάλληλοι με υβριδική μορφή εργασίας εργάζονται τόσο εντός όσο και εκτός γραφείου. Οι εργοδότες μπορεί να έχουν μια σταθερή απαίτηση για το πόσος χρόνος πρέπει να αφιερώνεται σε ή εκτός του χώρου εργασίας ή μπορεί να συνεργαστούν με τον υπάλληλο για να βρουν μια ισορροπία που ταιριάζει καλύτερα.
  
  
• Προσωρινή: Οι υπάλληλοι με προσωρινή μορφή εργασίας από απόσταση έχουν την ευελιξία να εργάζονται εκτός γραφείου για ένα σταθερό χρονικό διάστημα. Ορισμένα παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι ένα συμβάν που αλλάζει τη ζωή, μια ιατρική αποκατάσταση ή η συμμετοχή σε έναν κύκλο μαθημάτων ανάπτυξης εκτός χώρου εργασίας.
  
  
• Εναλλαγή γραφείων (Hoteling): Επίσης γνωστό ως κοινόχρηστο περιβάλλον εργασίας, το hoteling είναι η μορφή εργασίας όπου οι υπάλληλοι εργάζονται σε μη αποκλειστικούς χώρους (όπως γραφεία με βάσεις φορητών υπολογιστών και οθόνες) στις περιπτώσεις εκείνες όπου πρέπει να εργάζονται επιτόπου.
  
  
• Εργασία από οπουδήποτε: Ένας άλλος όρος για την απομακρυσμένη εργασία, η εργασία από οπουδήποτε σημαίνει ότι οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους από οποιαδήποτε τοποθεσία, αρκεί να μπορούν να συνδεθούν online με τον εργοδότη τους.
  
  
• Εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας, περιστασιακή απασχόληση και συμβάσεις έργου: Όπως και οι υπάλληλοι που εργάζονται στον χώρο εργασίας, αυτοί οι υπάλληλοι εργάζονται σε ένα περιορισμένο έργο ή για ένα σταθερό χρονικό διάστημα, αλλά σε αυτή την περίπτωση, από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, όπως ένα γραφείο στο σπίτι.

Τα πλεονεκτήματα της τηλεργασίας ποικίλλουν και περιλαμβάνουν τα εξής:

• Εξοικονόμηση κόστους. Οι υπάλληλοι που εργάζονται από το σπίτι μπορούν να μειώσουν τα μετακίνησης που κανονικά θα ξοδεύονταν για την καθημερινή μετακίνηση. Οι εργοδότης μπορούν επίσης να μειώσουν τις δαπάνες, όπως η θέρμανση και η ψύξη μεγαλύτερων γραφείων, αν το προσωπικό βρίσκεται στον χώρο εργασίας σπάνια. Η εργασία από απόσταση για μικρές επιχειρήσεις μπορεί ακόμη και να καταργήσει την ανάγκη για φυσικά γραφεία, εξοικονομώντας χρήματα από ενοίκια και άλλες δαπάνες ακινήτων. 
  
  
• Εξοικονόμηση χρόνου. Με τη μείωση των μετακινήσεων, οι υπάλληλοι έχουν περισσότερο χρόνο στη διάθεσή τους μέσα στην ημέρα. Αυτός θα μπορούσε να είναι περισσότερος χρόνος για εργασία, αλλαγή του προγράμματός τους ώστε να εργάζονται τις ώρες που είναι πιο παραγωγικοί ή, προσωπικός χρόνος. Οι εργοδότες μπορεί να διαπιστώσουν ότι οι εργαζόμενοι από απόσταση αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην εργασία τους από εκείνους που μετακινούνται σε φυσικούς χώρους εργασίας. 
  
  
• Βελτιωμένη ισορροπία επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής. Οι εργαζόμενοι από απόσταση έχουν την ευελιξία να προσαρμόζουν το ωράριό τους σύμφωνα με τις προσωπικές τους υποχρεώσεις, μειώνοντας σημαντικά το άγχος από την προσπάθεια συνδυασμού και των δύο. Τα οφέλη της εργασίας από απόστασης επεκτείνονται και στους εργοδότες, με αποτέλεσμα βελτιωμένα ποσοστά διατήρησης θέσεων εργασίας και αυξημένη, υβριδική παραγωγικότητα. Οι πιο ευτυχισμένοι και λιγότερο αγχωμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί και είναι επίσης πιο πιθανό να παραμείνουν στον συγκεκριμένο ρόλο, μειώνοντας την ανάγκη για εκπαίδευση και ένταξη.
  
  
• Μειωμένες επιπτώσεις στο περιβάλλον. Η μείωση των μετακινήσεων μειώνει τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου από τα οχήματα—ένα από τα πιο συναρπαστικά επιπλέον οφέλη της εργασίας από απόσταση. Λιγότερα αυτοκίνητα στους δρόμους σημαίνει επίσης βελτιωμένη ποιότητα αέρα, η οποία συμβάλλει στη συνολική υγεία των ανθρώπων σε πυκνοκατοικημένες περιοχές. Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μειωμένη ζήτηση για χώρους γραφείων, η οποία με τη σειρά της μπορεί να μειώσει την κατανάλωση ενέργειας που σχετίζεται με τη θέρμανση, την ψύξη και την τροφοδοσία των κτιρίων γραφείων.
  
  
• Αυξημένη παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι από απόσταση συνήθως χρειάζονται χρόνο για να δημιουργήσουν ένα αποκλειστικό περιβάλλον εργασίας, όπως ένα γραφείο στο σπίτι. Χωρίς τις συνηθισμένες διακοπές στον χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι από απόσταση είναι ελεύθεροι να επικεντρωθούν στην ολοκλήρωση των εργασιών τους. Εργαλεία όπως το Τηλέφωνο Teams, το Teams Rooms και το Teams Premium διατηρούν τους εργαζόμενους από απόσταση συνδεδεμένους, ενώ παράλληλα τους βοηθούν να εκτελούν τις εργασίες τους πιο γρήγορα.
  
  
• Μεγαλύτερη πρόσβαση σε θέσεις εργασίας και ταλέντα. Τα άτομα που αναζητούν θέσεις πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως μπορούν να αναζητήσουν εργασία σε οποιαδήποτε τοποθεσία. Αυτό τους δίνει την ευκαιρία να εργαστούν και να αναπτύξουν την καριέρα τους με τρόπους που διαφορετικά θα περιορίζονταν στη γεωγραφική περιοχή τους. Σημαίνει επίσης ότι μπορούν να ζουν και να βρίσκουν εργασία εκεί που θέλουν. Για τους εργοδότες, αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της εργασίας από απόσταση, επειδή ανοίγει το πεδίο των υποψηφίων σε οποιονδήποτε σε όλο τον κόσμο. Έχουν περισσότερες επιλογές για να βρουν τους κατάλληλους υποψηφίους για την εταιρεία τους, ειδικά εάν ένας ρόλος έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις εμπειρίας που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν σε τοπικό επίπεδο. 

Παρόλο που τα οφέλη της εργασίας από απόσταση είναι σημαντικά, μπορεί να συνοδεύονται από ορισμένες προκλήσεις τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους υπαλλήλους. Ορισμένα από τα μειονεκτήματα της εργασίας από απόσταση είναι τα εξής:

• Κοινωνική απομόνωση. Για υπαλλήλους που έχουν συνηθίσει να εργάζονται σε ένα φυσικό γραφείο, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθουν τρόπος εργασίας από το σπίτιπώς να εργάζονται από το σπίτι χωρίς καθημερινή κοινωνική αλληλεπίδραση. Εναπόκειται στους εργοδότες και τους εργαζόμενους να βρουν δημιουργικούς, φιλικούς προς την απομακρυσμένη εργασία τρόπους για να καλύψουν αυτές τις κοινωνικές ανάγκες στο πλαίσιο των συμφωνιών για την εργασία από απόσταση. 
  
  
• Έλλειψη επικοινωνίας. Οι εργοδότης και οι υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται ότι δεν επικοινωνούν μεταξύ τους όσο θα μπορούσαν εάν συνεργάζονταν στον ίδιο χώρο εργασίας. Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τεχνολογικές λύσεις για να να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες και να διατηρούν ανοιχτές τις γραμμές επικοινωνίας με τους υπαλλήλους. 
  
  
• Κόστος χώρου εργασίας. Αν και πολλοί εργοδότες παρέχουν στους εργαζόμενους τον βασικό εξοπλισμό εργασίας (φορητό υπολογιστή, ποντίκι, βάση σύνδεσης), η αγορά πρόσθετου εξοπλισμού όπως ένα γραφείο και μια καρέκλα γραφείου μπορεί να είναι ευθύνη του υπαλλήλου. Η δημιουργία ενός αποκλειστικού χώρου με εξοπλισμό για εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει σημαντικό κόστος για τον εργαζόμενο. 
  
  
• Εξωτερικοί περισπασμοί. Ακόμη και με ένα αποκλειστικό οικιακό γραφείο, η προσωπική και επαγγελματική ζωή δεν είναι πάντα εύκολο να διαχωριστούν για τους εργαζόμενους από απόσταση. Και σε σπίτια όπου δεν είναι εφικτή η δημιουργία αποκλειστικού χώρου για γραφείο, ο διαχωρισμός είναι ακόμα πιο δύσκολος. Οι διευθετήσεις ευέλικτης εργασίας και τα εργαλεία που ορίζουν προσδοκίες για τη διαθεσιμότητα μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να εξισορροπήσουν την προσωπική και την ιδιωτική τους ζωή στον ίδιο χώρο.
  
  
• Κίνδυνος εξάντλησης. Το άγχος από την αίσθηση ότι δεν φεύγετε από τη δουλειά μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση από την εργασία. Οι λύσεις απομακρυσμένης εργασίας με λειτουργίες διαχείρισης χρόνου μπορούν να βοηθήσουν τους τηλεργαζόμενους να γνωρίζουν πότε είναι ώρα να αποσυνδεθούν. Και οι εργοδότες μπορούν να θέσουν προσδοκίες σχετικά με το πότε οι εργαζόμενοι από απόσταση πρέπει να εργάζονται και πότε όχι. 
  
  
• Ζητήματα τεχνολογίας. Η υποστήριξη για τα πληροφοριακά συστήματα μπορεί να είναι δύσκολη όταν οι υπάλληλοι δεν εργάζονται στο ίδιο κτίριο με την υπηρεσία βοήθειας. Αν και μια μεγάλη ποικιλία τεχνολογικών ζητημάτων μπορεί να αντιμετωπιστεί εξ αποστάσεως, αυτή είναι μία από αυτές τις περιπτώσεις όπου βοηθά να έχετε ένα εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας (όπως έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια εφαρμογή για κινητά) για να επικοινωνήσετε για υποστήριξη.
  
  
• Ζητήματα ασφαλείας. Οι εργαζόμενοι από απόσταση μπορεί να έχουν την εμπιστοσύνη των εργοδοτών τους για να χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα, όπως πληροφορίες πελατών, οικονομικά αρχεία ή ιδιοκτησιακά μυστικά. Με μια διευθέτηση απομακρυσμένης εργασίας, η ασφάλεια αποτελεί ευθύνη τόσο του εργοδότη όσο και του υπαλλήλου. Ο εργοδότης μπορεί να παρέχει τεχνολογικές λύσεις για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων, ενώ ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την τήρηση καλής υγιεινής ασφάλειας από απειλές στον κυβερνοχώρο, όπως το κλείδωμα της συσκευής του και η σύνδεση μόνο σε ασφαλή δίκτυα.