Πώς μπορείτε να εργάζεστε από το σπίτι με επιτυχία

Ένα άτομο κάθεται σε ένα γραφείο μπροστά από έναν υπολογιστή, με το χέρι στο πιγούνι, και φαίνεται να είναι βαθιά σκεφτικό.

Την τελευταία δεκαετία, το μετακινούμενο εργατικό δυναμικό αυξήθηκε κατά περισσότερο από 100 τοις εκατό—δεν προκαλεί έκπληξη όταν εξετάζουμε την εκπληκτική βελτίωση της τεχνολογίας κατά την ίδια χρονική περίοδο. Η Εργασία από απόσταση προσφέρει εξαιρετικά πλεονεκτήματα τόσο για τις εταιρείες όσο και για τους εργαζόμενους, με μια βελτιωμένη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η οποία βρίσκεται στην κορυφή των γραφημάτων. Όχι μόνο αυτό, αλλά μια ψηφοφορία της Gallup του 2015 δείχνει ότι οι τηλεργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να δείχνουν μεγαλύτερη αφοσίωση στην εργασία τους, και αυτή η αφοσίωση μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη κερδοφορία, παραγωγικότητα εν κινήσει, δέσμευση πελατών και άλλα θετικά επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Ωστόσο, οι ομάδες που εργάζονται εν κινήσει αντιμετωπίζουν τα δικά τους προβλήματα. Στο προσκήνιο είναι η αποσύνδεση που προκύπτει φυσικά όταν τα μέλη της ομάδας εργάζονται ξεχωριστά από την υπόλοιπη ομάδα. Όχι μόνο οι τηλεργαζόμενοι χάνουν μερικές φορές την ευκαιρία να αναπτύξουν στενότερες σχέσεις με συναδέλφους, αλλά δεν έχουν επίσης την ευκαιρία να βιώσουν την κουλτούρα του γραφείου και μπορεί εύκολα να χάσουν σημαντικές ανακοινώσεις. Μια περιπτωσιολογική μελέτη που πραγματοποιήθηκε μεταξύ των τηλεργαζομένων πλήρους απασχόλησης σε ένα κινεζικό ταξιδιωτικό γραφείο έδειξε μάλιστα ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονταν εξ αποστάσεως είχαν έως και 50% λιγότερες πιθανότητες να λάβουν προαγωγή.

Αν είστε μέλος του μετακινούμενου εργατικού δυναμικού, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την εμπειρία σας όσο το δυνατόν πιο επιτυχημένη:

Τέσσερα άτομα, καθένα από τα οποία κρατά ένα κομμάτι παζλ διαφορετικού χρώματος, συνεργάζονται για να τα ενώσουν.

Μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams

Ως μέρος του Microsoft Teams, το Teams Rooms και το Τηλέφωνο Teams απλοποιούν τη διαχείριση για τα πληροφοριακά συστήματα και επεκτείνουν τις δυνατότητες, ώστε να παραμένει συνδεδεμένος ο οργανισμός σας.

Μάθετε περισσότερα

Επικοινωνείτε, επικοινωνείτε, επικοινωνείτε—Αν και οι τηλεργαζόμενοι συχνά οργανώνουν οι ίδιοι το πρόγραμμά τους —αφιερώνοντας, για παράδειγμα, δύο ώρες για μεσημεριανό γεύμα (και αναπληρώνοντας τον χαμένο χρόνο αργότερα) ή κάνοντας ένα διάλειμμα για να πάρουν τα παιδιά από το σχολείο—, είναι σημαντικό να ενημερώνετε την ομάδα σας όταν πρόκειται να απουσιάσετε από το γραφείο σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζουν πότε θα επιστρέψετε, σε περίπτωση που έχουν κάτι επείγον. Οι ομάδες λειτουργούν καλύτερα όταν τα μέλη γνωρίζουν τι να περιμένουν το ένα από το άλλο.
Να τηρείτε πάντα τις προθεσμίες σας—Αυτό αυτονόητο, αλλά είναι σημαντικό να βεβαιώνεστε ότι δεν χαλαρώνετε. Σύμφωνα με την παραπάνω ψηφοφορία της Gallup, η παραγωγικότητα από την εργασία από το σπίτι είναι τουλάχιστον εξίσου καλή με την παραγωγικότητα εντός γραφείου, αν όχι καλύτερη. Μην γίνετε αυτός που θα κάνει το αφεντικό σας ή τους συναδέλφους σας να χάσουν την εμπιστοσύνη τους στο σύστημα.
Χρησιμοποιήστε όλες τις διαθέσιμες τεχνολογίες—Παρόλο που το email έχει σίγουρα τη θέση του, άλλες τεχνολογίες—όπως η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι τηλεδιασκέψεις κ.λπ.—σας βοηθούν να συνδεθείτε με τα μέλη της ομάδας σας εκείνη τη στιγμή. Επειδή δεν έχετε τη δυνατότητα να περάσετε από το γραφείο ενός συναδέλφου ή να συναντήσετε μέλη της ομάδας σας κοντά στον ψύκτη νερού, θα πρέπει να εκμεταλλεύεστε κάθε ευκαιρία που σας δίνεται για να ξεκινήσετε συζητήσεις και να προωθήσετε τη συνεργασία, όταν αυτό είναι σκόπιμο.
Να επισκέπτεστε τακτικά ή να εργάζεστε στο γραφείο—Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν μένουν αρκετά κοντά ώστε να επισκέπτονται το γραφείο κάθε εβδομάδα, αλλά—ανάλογα με τον ρόλο σας— ο τακτικός χρόνος που περνάτε στο γραφείο είναι ζωτικής σημασίας για τη συνοχή της ομάδας. Θα πρέπει να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας πόσο συχνά είναι "αρκετό", αλλά θα εκπλαγείτε πόσο πολύ βοηθάει το να εμφανίζεστε πού και πού. Όταν οι συνάδελφοι σας έχουν περάσει χρόνο μαζί σας από κοντά, τους είναι πιο εύκολο να επικοινωνήσουν μαζί σας online ή τηλεφωνικά όταν θέλουν να συζητήσουν για κάποιο ζήτημα ή έργο.
Δημιουργήστε σχέσεις με συναδέλφους που μπορούν να σας κρατούν ενήμερους—Ακόμα κι αν επισκέπτεστε το γραφείο περιστασιακά, πιθανότατα θα χάσετε κάποια νέα ή πληροφορίες όταν δεν βρίσκεστε εκεί. Επικοινωνείτε τακτικά με τους συναδέλφους σας, οι οποίοι θα σας ενημερώνουν με χαρά για οτιδήποτε σημαντικό — ακόμα και για μια αλλαγή στην κουλτούρα ή τη διάθεση του γραφείου.

Ωστόσο, η επιτυχία δεν εξαρτάται μόνο από το μετακινούμενο εργατικό δυναμικό. Οι εταιρείες μπορούν να βοηθήσουν τους τηλεργαζόμενους να παραμείνουν πιο συνδεδεμένοι με ολόκληρη την ομάδα, οργανώνοντας την κατάλληλη εκπαίδευση, χρησιμοποιώντας λογισμικό συνεργασίας που επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων και διασφαλίζοντας την κατάλληλη ασφάλεια στις κινητές συσκευές, ώστε οι ομάδες που εργάζονται εν κινήσει να έχουν την ίδια πρόσβαση με όλους τους άλλους, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται. Επιπλέον, ο προγραμματισμός τακτικών βιντεοδιασκέψεων εξασφαλίζει χρόνο για προσωπική επαφή, κάτι που μπορεί να συμβάλει σημαντικά σε μια κατάσταση εργασίας από απόσταση. Όταν οι τηλεργαζόμενοι νιώθουν ότι αποτελούν μέρος της ομάδας, είναι πιο πιθανό να παραμένουν ικανοποιημένοι και αφοσιωμένοι στη εργασία τους—κάτι που ωφελεί όλους τους εμπλεκόμενους.

Η ομάδα Microsoft 365 εστιάζει στην κοινή χρήση πόρων για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε, να εκτελέσετε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.

Ξεκινήστε με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορά τώρα

Σχετικό περιεχόμενο

Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Έξι πλεονεκτήματα του παραγωγικού ΑΙ για τις μικρές επιχειρήσεις

Διαβάστε περισσότερα

Συμβουλές για επιχειρήσεις

Πλοήγηση στις προκλήσεις της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης: Συμβουλές και ιδέες

Διαβάστε περισσότερα

Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Οδηγός για αρχάριους σχετικά με τις εφαρμογές πληρωμών μέσω κινητού για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Διαβάστε περισσότερα

Παραγωγικότητα για επιχειρήσεις

Μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας με μια διαισθητική λύση ψηφιακού πίνακα και συνεργασίας

Διαβάστε περισσότερα

^{Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία για επαγγελματίες. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.}

Πώς μπορείτε να εργάζεστε από το σπίτι με επιτυχία

Μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams

Ξεκινήστε με το Microsoft 365

Σχετικό περιεχόμενο

Έξι πλεονεκτήματα του παραγωγικού ΑΙ για τις μικρές επιχειρήσεις

Πλοήγηση στις προκλήσεις της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης: Συμβουλές και ιδέες

Οδηγός για αρχάριους σχετικά με τις εφαρμογές πληρωμών μέσω κινητού για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας με μια διαισθητική λύση ψηφιακού πίνακα και συνεργασίας

Ακολουθήστε το Microsoft 365