Добре дошли в Microsoft 365 за работа

Понякога се налага бързо да създадете документ. Използвайте Microsoft 365 Copilot, за да създадете бързо чернова. 

1. Започнете нов празен документ в Word.
2. Изберете иконата Copilot, за да отворите полето Чернова с Copilot.
3. В полето „Чернова с Copilot“ въведете вашето запитване. Например, „Напиши предложение за продажба на нов продукт“.
4. Изберете Генерирай и Copilot ще създаде ново съдържание за вас.
5. След като Copilot генерира съдържанието, изберете Запазване или Регенериране, ако искате да доусъвършенствате проекта си.

1. Отворете Outlook, след което изберете Нова поща.
2. Попълнете данните за имейла, включително до кого изпращате имейла, темата и вашето съобщение в тялото на имейла.
3. Използвайте функциите за редактиране в лентата, за да форматирате имейла си според нуждите. Например можете да форматирате текст, да вмъкнете изображения или да прикачите файл от OneDrive към имейла.
4. Изберете стрелката надолу в дясната част на лентата и изберете Класическа лента, за да видите повече функции за редактиране.
5. Когато приключите, изберете Изпращане.

1. Можете да планирате събитие в Outlook, например лично събрание с други хора.
2. Отворете Outlook, изберете Ново от менюто на лентата, след което изберете Събитие.
3. Дайте заглавие на събитието си.
4. Изберете Привличане на участници, въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да поканите на събитието, след което ги изберете.
5. Изберете датата и часа на събитието. Ако искате да намерите време, което да е подходящо за вашите участници, изберете раздела Помощник за планиране, за да проверите графиците им. Outlook също ще предложи време, когато всички са на разположение за вашето събитие.
6. Ако искате това да бъде събитие с присъствие, изберете Събитие с присъствие.
7. Изберете Избор на стая или място, за да посочите къде искате да се проведе събитието.
8. Въведете покана за събитието.
9. Изберете Изпращане.
10. Получателите ще получат имейл известие, на което могат да отговорят.

1. Отворете Teams и отидете на Календар.
2. Изберете Ново събрание.
3. Добавете заглавие и добавете участници в събранието. Можете да добавяте хора от вашата компания или извън нея, включително и такива, които нямат лиценз за Teams. Добавете пълния им имейл адрес, за да ги поканите.
4. Добавете датата, часа и продължителността на събранието. Изберете Още опции, за да изберете други опции , които можете да добавите към събранието. Добавете подробности за събранието и добавете стая или място, ако искате да се срещнете лично.
5. Когато приключите, изберете Запази.

Можете да споделяте файлове с други хора в Teams. Това включва файлове, които се намират на вашето локално устройство, в раздела Файлове на вашите канали и чатове или в OneDrive или друго място за съхранение в облака. Изпратете самия файл или изпратете връзка към файла.

1. В личен чат, до полето, в което въвеждате съобщение, изберете знака плюс + и прикачете файлове.
2. Изберете Прикачване на файлове от облака, за да изберете файлове от OneDrive, или Прикачване от това устройство, за да прикачите файл от компютъра си. Можете също така да споделяте файлове от канал или групово съобщение.
3. Друг начин за споделяне на файл е използването на връзка от OneDrive.
4. От OneDrive изберете файла, изберете бутона Споделяне в горната част на страницата и изберете Копиране на връзка. След това поставете връзката в чат или разговор.

1. Изберете Teams в лявата част на приложението.
2. Изберете Създаване и присъединяване към екипи и канали (символът + плюс) и изберете Създаване на екип.
3. Дайте на екипа си име и описание и изберете какво ниво на достъп могат да имат хората. За да ограничите съдържанието и разговорите до определен кръг от хора, изберете Приватно. За общност или тема, към която може да се присъедини всеки в организацията ви, изберете Публично.
4. Когато приключите, изберете Създаване.

1. В компютъра си потърсете и отворете OneDrive. По подразбиране той се отваря в програмата File Explorer.
2. Отворете друг прозорец на File Explorer и потърсете и изберете файловете и папките, които искате да преместите в OneDrive.
3. Плъзнете и ги пуснете в папката OneDrive в другия прозорец на File Explorer.
4. Сини стрелки ще се покажат в колоната Статус до имената на файловете/папките, за да покажат, че те се синхронизират в облака. Когато синхронизирането приключи, те ще се променят на зелени отметки.

1. Отворете OneDrive.
2. Изберете файла или папката, които искате да споделите, след което изберете иконата Споделяне до името на файла или папката.
3. Въведете името или имейл адреса на хората, с които искате да споделите файла, след което ги изберете от резултатите от търсенето.
4. Ако желаете, добавете съобщение.
5. Коригирайте техните права за редактиране, ако е необходимо, от настройката по подразбиране Може да редактира.
6. След като приключите, изберете Покани , за да изпратите съобщението.
7. След това получателите ще получат имейл, позволяващ им да получат достъп до файла, дори и да нямат абонамент за Microsoft 365.

1. Отворете приложението Authenticator.
2. Изберете Прибавяне на акаунт (символът + плюс в горната част, до Търсене).
3. Изберете Работен или училищен акаунт.
4. Изберете Влизане, след което влезте с вашия служебен имейл акаунт и парола. Или Сканирайте QR код, ако компанията ви е предоставила QR код на Authenticator.
5. След като вашият акаунт се появи в Authenticator, можете да използвате еднократни кодове за влизане в Microsoft 365.

Проектиран за малки и средни бизнеси с по-малко от 1,000 потребители и самостоятелно работещи администратори, инструментът за опростена миграция на Gmail на Microsoft насочва потребителите през стъпките за мигриране към Microsoft 365. Това е идеалното решение за организации, търсещи опростено и икономично решение. Инструментът за опростена миграция на Gmail може да мигрира следните данни от Google Workspace към Microsoft 365:​

• Поща

• Календар

• Контакти

• Разрешения и делегирани лица

• Правила

• Задачи

 ​
За да започнете миграцията, отидете на страницата за мигриране от Google Workspace в центъра за администриране на Microsoft 365 и изберете Мигриране на Gmail. Този инструмент ще ви преведе през процеса на свързване с Google Workspace, за да експортира данните ви към Microsoft 365. Ще можете да избирате данни за миграция според:

• Времевия диапазон

• Типовете данни (имейл, календар, правила, разрешения и други)

• Етикетите или папките за включване или изключване

 
По време на миграцията имейлите ще продължат да се доставят в акаунтите за Google на потребителите. Процесът синхронизира съществуващите и новите данни от Google Workspace към Microsoft 365, осигурявайки плавен преход без прекъсване на потока на имейлите.

  ​ ⚠️ Важно: Започването на миграцията на Gmail не изтрива или премахва никакви данни от Google Workspace.

Вижте стъпките и подробностите за миграцията

Microsoft улеснява клиентите, които трябва да мигрират над 1,000 потребители от Gmail към Exchange Online. Научете повече.  

Превключването към OneDrive означава преместване на файловете ви от Google Диск – включително Google документи, таблици, презентации и формуляри. Важно е да разберете кои данни могат и кои не могат да бъдат мигрирани по време на този процес. Получете списък с неподдържани елементи. 

Преди да започнете, отделете време да прегледате текущата организация на вашия Google Диск. Обмислете коя файлова структура ще работи най-добре за вашата организация в Microsoft 365. Често срещана практика е мигрирането на Google Drive на потребител към съответния OneDrive на потребител на Entra. Можете също да мигрирате споделен Google Диск към сайт на Teams или SharePoint. Създайте сайтове и папки за приемане на мигрираните данни чрез:
   

• Използване на сайтове на Teams за създаване на канали за различни отдели (например маркетинг или счетоводство).

• Организиране на файловете в тези канали така, че да съответстват на работния процес на вашия екип.

​
Научете как да създадете екип в Microsoft Teams

За да започнете миграцията,отидете на страницата за мигриране на Google Workspace в центъра за администриране на Microsoft 365, изберете Мигриране на Google Диск и следвайте стъпките, за да сканирате данните, които искате да мигрирате. Ще можете да изберете:

• Кои дискове и потребителски акаунти да мигрирате

• Какво съдържание да включите

⚠️ Важно: След като миграцията започне, пътищата на местоназначенията не могат да бъдат променяни. Започването на миграцията не изтрива или премахва никакви данни от Google Workspace.

Научете кай да мигрирате от Google Workspace. 

1. Можете да създадете нов документ в Word, работна книга в Excel, презентация в PowerPoint и други файлове от OneDrive.
2. Отворете OneDrive.
3. В левия панел изберете Прибавяне на нов.
4. Изберете вида на документа, който искате да създадете. Например, ако искате да създадете документ на Word, изберете документ на Word. Това ще отвори празен документ, с който можете да започнете работа.
5. Можете да създавате и други типове файлове, например работни книги на Excel, презентации на PowerPoint, бележници на OneNote, формуляри на Excel или чертежи на Visio.

1. Отворете Excel.
2. В раздела Нов изберете Празна работна книга. 
3. Създайте работната си книга. Използвайте функциите за редактиране, налични в лентата, за да форматирате документа си. Можете да видите повече функции за редактиране, като изберете стрелката надолу в дясната част на лентата и изберете Класическа лента. 
4. Работната ви книга ще се записва автоматично в OneDrive на редовни интервали. Можете да натиснете Ctrl+S по всяко време, за да запазите. 
5. Вместо да започвате от празна работна книга, можете също така да изберете да я създадете от един от многото шаблони, които са на ваше разположение. Просто изберете „Вижте още шаблони, след което потърсете необходимия ви шаблон.

1. Отворете Outlook, след което изберете Нова поща. 
2. Попълнете данните за имейла, включително до кого изпращате имейла, темата и вашето съобщение в тялото на имейла. 
3. Използвайте функциите за редактиране в лентата, за да форматирате имейла си според нуждите. Например можете да форматирате текст, да вмъкнете изображения или да прикачите файл от OneDrive към имейла. 
4. Изберете стрелката надолу в дясната част на лентата и изберете Класическа лента, за да видите повече функции за редактиране. 
5. Когато приключите, изберете Изпращане.

Ако сте администратор на Microsoft, можете да влезете в центъра за администриране на Microsoft и да изберете Поддръжка от дясната страна.

Ако не сте администратор на Microsoft за абонамента на вашата компания в Microsoft 365, не можете да се обадите на телефонната поддръжка на Microsoft. Имаме и други начини, по които можете да получите помощ при проблемите си. Можете също така да съобщите на администратора си какъв е проблемът и да видите дали може да ви помогне. Ако все още имате нужда от помощ, има няколко налични опции за помощ:

• Попитайте общността на Microsoft за помощ

• Получаване на Business Assist за Microsoft 365