This is the Trace Id: 8f9de299754ebae0d2484c879570824e
تخطي إلى المحتوى الرئيسي تجربة مجاناً جولات إرشادية الأمان والإدارة Dataverse موصلات Power BI Desktop Pro Premium Embedded خادم التقارير Power Apps Power Automate Power Pages Copilot Studio الأسعار الموارد حسب المنتج Power Platform Learn وثائق مواضيع Power Platform اتصل بنا البدء مجاناً

ما المقصود بالتنقيب في العمليات؟

التنقيب في العمليات هي تقنية مصممة لاكتشاف العمليات ومراقبتها وتحسينها من خلال استخراج المعرفة المتاحة بسهولة من أنظمة المعلومات.
سيدة يرتدي سترة سوداء تبتسم وتعمل على الكمبيوتر المحمول

إنها عملية تستخرج المعلومات من سجلات الأحداث ومسارات التدقيق عبر جميع أنظمة المعلومات في مؤسستك، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، للكشف عن صورة واضحة لما يحدث في شركتك.

 

بعبارة أخرى، يشبه التنقيب في العمليات إعطاء عمليات شركتك صورة بالأشعة السينية لإعطائك أوضح صورة شاملة عن مدى جودة أداء العمليات التجارية والعمليات التي تحتاج إلى تحسين، مثل الاختناقات الإشكالية أو المجالات الأخرى في عملك التي تسبب تأخراً كبيراً.

 

يساعد التنقيب في العمليات أيضاً في تزويد المديرين بنهج موضوعي بالكامل قائم على البيانات لمساعدتهم في حل المشكلات وتوجيه عملية صنع القرار الخاصة بهم بناءً على البيانات الزمنية في الوقت الحقيقي.

اكتشاف معوقات العملية باستخدام Power Automate

يمكنك تبسيط سير العمل واكتشاف الاختناقات وتبسيط عمليات الأعمال باستخدام مستشار العمليات وإمكانية استخراج العمليات والمهام في Power Automate.

ما الفرق بين التنقيب في العمليات، واستخراج البيانات، وإدارة العمليات التجارية؟

 

بما أن التنقيب في العمليات غالباً ما يُخلط بينه وبين استخراج البيانات وإدارة عمليات الأعمال (BPM)، فسيكون من المفيد معرفة الفرق بين الثلاثة وما يفعله كل منها بالفعل.

 

من أجل الوضوح، لنبدأ بالتنقيب عن البيانات.

 

جمع البيانات مصطلح شامل لممارسة تحليل كميات كبيرة من البيانات للعثور على الأنماط واكتشاف الاتجاهات واكتساب تحليلات للاستخدام المستقبلي. أما التنقيب في العمليات من ناحية أخرى فهو ببساطة شكل من أشكال استخراج البيانات يستخدم تحديداً للعثور على أنماط داخل عمليات المؤسسة.

 

في التنقيب في العمليات، الهدف هو العثور على معلومات عن العمليات التجارية لاكتشاف عملية تجارية معينة أو مقارنتها أو تحسينها، بينما يتضمن استخراج البيانات مجموعة أوسع بكثير من البيانات لأداء مهام تشمل التنبؤ بسلوكيات العملاء، وفحص زخم العملاء، واكتشاف الاحتيال، والعثور على معلومات شخصية مفيدة أخرى عن عملائك.

 

بعبارة أخرى، التنقيب في العمليات عملية داخلية تعمل على تحسين الأعمال من الداخل، بينما استخراج البيانات هو المصطلح العام الأوسع المستخدم لتحليل جميع مجموعات البيانات، ولكنه قد يشمل أيضاً تحسين الفرص الخارجية خارج نطاق العمل، مثل تحسين المبيعات أو العملاء المحتملين.

 

من ناحية أخرى، تشير إدارة عمليات الأعمال (BPM) إلى الجهود البشرية لمؤسستك لتحليل العمليات وتسريعها وتحسينها.

 

في إدارة العمليات التجارية، تُسجل عادة هذه العمليات يدوياً في نظام تعقب البرامج من خلال المقابلات وحلقات العمل والاستبيانات. عادة ما تكون البيانات من إدارة العمليات التجارية أكثر دقة، نظراً لأن إدخالها هو من البشر الفعليين، ولكن جمع العمليات يوفر نهجاً أكثر شمولية للبيانات نفسها.

 

وبعبارة أخرى، فإن إدارة العمليات التجارية هي وجهة نظر العمليات البشرية للعمليات التجارية، بينما يكشف التنقيب في العمليات عن ماهية العملية الفعلية التي تستند إلى البيانات الموضوعية.

 

هناك طريقة أخرى لفهم الفرق بين الاثنين وهي كالتالي: إدارة عمليات الأعمال هي ما تعتقد الشركات أنها يجب أن تكون عليه، بينما يساعدها التنقيب في العمليات في اكتشاف من هي وماذا هي في الواقع من وجهة نظر موضوعية.

 

لمعرفة المزيد عن إدارة عمليات الأعمال، يرجى قراءة "ما هي إدارة عمليات الأعمال؟"

أنواع نماذج التنقيب في العمليات التجارية

 

يأتي التنقيب في العمليات في ثلاثة أشكال رئيسية: (1) الاكتشاف، (2) المطابقة، (3) التحسين.

 

  1. الاكتشاف: النوع الأكثر شيوعاً للتنقيب في العمليات هو عملية الاكتشاف. تتمثل عملية الاكتشاف في استخدام بيانات سجل الأحداث لإنشاء نموذج عملية بدون أي تأثير خارجي من نموذج عملية موجود. في عملية الاكتشاف، لا يمكن لأي معلومات من نموذج عملية موجود أن تفيد أو تؤثر على تطوير نموذج عملية جديد.

  2. المطابقة: تتحقق عملية فحص المطابقة مما إذا كان نموذج العملية المقصود مستخدماً في الممارسة العملية الحقيقية. يقيم هذا النوع من العمليات وصف العملية وفقاً لنموذج العملية الحالي بناءً على بيانات سجل الأحداث الخاصة به، ويحاول تحديد أي انحرافات عن نموذج العملية المقصود.

  3. التحسين: تتضمن عملية التحسين (المعروفة أيضاً باسم التنقيب التنظيمي، أو التنقيب عن الأداء، أو عملية التمديد) تحسين نموذج عملية موجود بناءً على البيانات من عملية فحص المطابقة. على سبيل المثال، قد تستخدم عملية التحسين البيانات من عملية فحص المطابقة لتحسين نقطة الاختناق أو متغير غير منتج سبق اكتشافه.

ما سبب أهمية التنقيب في العمليات؟

 

يحمل التنقيب في العمليات العديد من الفوائد التي يمكن أن تخدم العديد من الصناعات - من جذوره في قاعات الأوساط الأكاديمية إلى الأعماق الشاسعة لعالم الأعمال.

 

في العقد الماضي وحده، أصبح التنقيب في العمليات أحد أكثر التقنيات الجديدة قيمة وأهمية التي تستخدمها الشركات ليس فقط لتحسين عملياتها التجارية ولكن أيضاً لتحقيق الازدهار في العقد التالي.

 

هذا لأن التنقيب في العمليات هو أكثر بكثير من مجرد تحسين مبيعاتك - فهو يساعد الشركات أيضاً في تقليل التكاليف التشغيلية التي تؤثر على إجمالي عائد الاستثمار (ROI) من خلال تحديد أوجه القصور في نماذجها التشغيلية، ما يسمح للمديرين بوضع بيانات موضوعية القرارات المستندة إلى تخصيص الموارد الصحيحة لتدفق العمل بشكل أفضل.

 

لمعرفة المزيد عن كيفية استفادة مؤسستك من تحليل العمليات، اطلع على هذه الجولة الإرشادية عن مستشار عمليات Microsoft في هذا العرض التوضيحي ذاتي التوجيه.

 

فوائد التنقيب في العمليات

 

يحتوي جمع العمليات على العديد من المزايا لكل صناعة. تتضمن بعض هذه المزايا ما يلي:

 

  • تحليلات الأهداف: يوفر التنقيب في العمليات تحليلات قائمة على الحقائق استناداً إلى البيانات الفعلية لمساعدة مديرك في تدقيق عمليات الأعمال الحالية وتحليلها وتعزيزها.

  • أرخص وأسرع وأكثر دقة: على عكس العمليات اليدوية التي غالباً ما تُرى في إدارة عمليات الأعمال، يوفر استخراج العمليات معلومات أكثر دقة بشكل أسرع وأرخص بكثير من ورش عمل رسم خرائط العمليات وعمليات الإدخال اليدوية الأخرى.

  • يعمل مع الأنظمة الحالية: يمكن لتقنية التنقيب في العمليات أن تعمل مع أنظمة البرامج الحالية لديك لمساعدتك في توسيع استثماراتك التكنولوجية الحالية دون الحاجة إلى الاستثمار في تقنيات برمجية جديدة.

لمعرفة المزيد حول كيفية زيادة إنتاجية العمل ودقة العمل وسرعته والامتثال من خلال تحليل العمليات وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA)، اقرأ: "ما يجب أن تعرفه عن فوائد RPA."

 

كيف يعمل التنقيب في العمليات مع حركة التطوير منخفضة التعليمات البرمجية

 

بينما تواصل معظم الشركات الضغط لإنتاج العمل بشكل أسرع، فإنها بدأت في التحول إلى نماذج تطوير منخفضة التعليمات البرمجية تعتمد بشكل أقل على المشاريع التي تحتوي على الكثير من التعليمات البرمجية وفريق من المطورين.

 

التنقيب في العمليات هي عملية يمكن أن تساعد في تحديد العمليات التجارية التي قد تعمل بشكل أفضل في ظل نموذج تطوير منخفض التعليمات البرمجية.

 

ولكن أولاً، ما المقصود بتطوير التعليمات البرمجية المنخفضة؟ التطوير منخفض التعليمات البرمجية هو نهج بديل لتطوير البرمجيات يتطلب الحد الأدنى من الخبرة أو المعرفة في كتابة التعليمات البرمجية.

 

بمعنى آخر، يمكن للمطورين وغير المطورين بسهولة إنتاج تطبيقات ومنتجات جديدة بسرعة باستخدام الوحدات النمطية والقوالب ووظيفة السحب والإفلات والعمليات المؤتمتة.

 

يتيح ذلك للإدارات مع المطورين وغير المطورين إنتاج مواقع الويب والتطبيقات والمنتجات الرقمية الأخرى مع حلول سريعة بشكل مثير للإعجاب.

 

عندما تستخدم المؤسسات تقنية التنقيب في العمليات، يمكنها تحديد العمليات التي يمكن تطويرها بشكل أسرع في ظل نموذج تطوير منخفض التعليمات البرمجية أولاً قبل إعادة هيكلة العمل بأكمله إلى نموذج تطوير منخفض التعليمات البرمجية، أو للمساعدة في تحديد العمليات التي يجب إعطاؤها الأولوية في ظل عملية تعتمد على البرمجة بشكل كبير مع المطورين.

 

بعبارة أخرى، يساعد التنقيب في العمليات في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة خلال الانتقال إلى نموذج تطوير قليل التعليمات البرمجية دون إنشاء تراكم غير ضروري للعمل.

 

ستوفر البيانات الموضوعية من تحليل العمليات أيضاً لمديريك خريطة دقيقة عن كيفية إعادة تصميم كل عملية سير عمل من أعلى إلى أسفل من أجل انتقال سلس وسهل إلى نموذج تطوير منخفض التعليمات البرمجية.

 

لمعرفة المزيد عن تطوير البرمجيات باستخدام البرمجة منخفضة التعليمات البرمجية، يرجى قراءة: "ما هي منصة تطوير البرمجيات منخفضة التعليمات البرمجية؟"

 

كيف تُحسّن برامج تحليل العمليات سير العمل: أمثلة وحالات استخدام

 

يمكن استخدام أدوات التنقيب في العمليات وتقنياتها لتحسين سير العمليات لمجموعة واسعة من الصناعات.

 

بما أن التنقيب في العمليات يسلط الضوء على أوجه القصور التشغيلية ويحددها كمياً، فقد بدأت العديد من الصناعات في تطبيق أدوات تحليل العمليات لمعرفة كيف يمكنها تحسين كل عملية في مؤسستها.

 

تتضمن بعض حالات استخدام المجال ما يلي:

 

  • التصنيع: يمكن أن يساعد التنقيب في العمليات المديرين في الصناعة التحويلية في اكتساب نظرة ثاقبة على أوقات الإنتاج لمنتج معين وإعادة تخصيص الموارد، مثل مساحة التخزين أو الآلات أو العمال، حسب الحاجة لتحسين الإنتاج وتلبية الطلب.

  • على سبيل المثال: واجهت شركة كوكاكولا لتعبئة المشروبات مشاكل في الطلبات المتعلقة بموزعات المشروبات فري ستايل الشهيرة. ساعدهم استخدامهم لأتمتة العمليات الروبوتية (RPA) مع Microsoft Power Automate في تلبية الطلبات بشكل أفضل وأسرع دون اللجوء إلى توظيف المزيد من الموظفين بدوام كامل.

  • التعليم: يمكن لتقنية التنقيب في العمليات مراقبة أداء الطلاب وسلوكياتهم وتقييمها، مثل المدة التي يقضيها كل طالب في مشاهدة مواد الفصل الدراسي. ويمكن أن يساعد أيضاً المدرسين والمسؤولين في تحديد العمليات التي تعمل بشكل أفضل لكل منهج.

  • الرعاية الصحية: يساعد التنقيب في العمليات في تقليل مقدار وقت معالجة العلاج لكل مريض ويساعد أيضاً في تقديم توصيات للتعافي السريع.

  • الأشغال العامة: يمكن للتنقيب في العمليات تبسيط عملية إصدار الفواتير للعديد من أصحاب المصلحة في مشاريع الأشغال العامة للشركات في قطاعات مثل البناء، وأعمال التنظيف، والمكاتب البيئية، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات.

  • على سبيل المثال: بسطت شركة Vodafone - وهي شركة اتصالات رائدة في أوروبا وأفريقيا - عملياتها التجارية من خلال جعل Microsoft Power Platform متاحة لجميع موظفيها، ما وفر لهم أكثر من 1000 حل لأتمتة مهامهم اليومية.

  • التمويل: يمكن للتنقيب في العمليات أن تساعد في تحسين العمليات بين المؤسسات للمؤسسات المالية مثل مراجعة الحسابات، وزيادة الدخل، وتوسيع قاعدة عملائها.

  • على سبيل المثال: استخدمت شركة Illimity، أول بنك سحابي في إيطاليا، عملية التعدين وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA) لتحسين عمليات طلب القروض والموافقات عليها لمقدمي الطلبات.

  • التجارة الإلكترونية: يمكن أن يساعد التنقيب في العمليات في فحص سلوكيات المشتري عبر الإنترنت والتوصية باستراتيجيات جديدة لزيادة عائد الاستثمار والمبيعات لتجار التجزئة في التجارة الإلكترونية أو أي نوع من تجربة التسوق عبر الإنترنت.

  • تطوير البرمجيات: يمكن أن يساعد التنقيب في العمليات مطوري البرامج ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات في إعادة تنظيم عمليات التطوير الخاصة بهم في خريطة مرئية موثقة بوضوح، حتى يتمكنوا من مراقبة عملياتهم للتأكد من أن تطويرهم يعمل على النحو المتوقع.

التحولات الرقمية مع التنقيب في العمليات

 

نظراً لأن المؤسسات في جميع أنحاء العالم بحاجة إلى مواكبة التحولات الرقمية التي تحدث كل عام، فإن العديد من المؤسسات في حاجة ماسة إلى تدقيق عمليات أعمالها من أعلى المستويات.

 

من خلال التنقيب في العمليات، يمكن للمؤسسة تحسين كل جانب من جوانب عملياتها التجارية واكتساب تحليلات عن كيفية عملها فعلياً مقابل الطريقة التي يعتقدون أنها تعمل بها بخريطة مرئية واضحة توفرها أدوات التنقيب في العمليات.

 

التنقيب في العمليات هو عملية مستمرة يمكن أن توفر لمؤسستك تخطيطاً آلياً للعملية وعمليات الاكتشاف وتحليلات البيانات لتحسين كل عملية في عملك للحفاظ على أدائها وإنتاجها مع النتائج المقصودة.

 

عندما تعمل كل عملية في مؤسستك بكفاءة مثالية في جميع الأوقات، فإنها تترك مساحة لمؤسستك لتعديل التقنيات الجديدة والتكيف معها بسرعة وفعالية دون إعاقة الإنتاج أو الانتقاص من عائد الاستثمار. كما أنها تترك مساحة لمؤسستك لإنشاء ابتكارات جديدة وتعزيز علاقات العملاء.

 

لمعرفة المزيد عن أدوات التنقيب في العمليات وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA)، تعرف على سبب تبني الشركات لأدوات RPA واستكشف بنفسك كيف يمكن لـ Microsoft Power Automate أن يساعد في تحسين عمليات عملك.

 

الأسئلة المتداولة

  • التنقيب في العمليات هي تقنية مصممة لاكتشاف العمليات ومراقبتها وتحسينها من خلال استخراج المعرفة المتاحة بسهولة من أنظمة المعلومات. إنها عملية تستخرج المعلومات من سجلات الأحداث ومسارات التدقيق عبر جميع أنظمة المعلومات في مؤسستك للكشف عن صورة واضحة لما يحدث في عملك. إنها تخلق خريطة بصرية واضحة تكشف وتحدد أوجه القصور التشغيلية، مثل الاختناقات، والمتغيرات غير المنتجة، والانحرافات عن التصميم المقصود، وإعادة العمل.
  • يأتي التنقيب في العمليات في ثلاثة أشكال رئيسية: (1) الاكتشاف، (2) المطابقة، (3) التحسين. تستكشف عملية الاكتشاف طرقاً جديدة لتنفيذ عملية بدون التأثير الخارجي لنموذج عملية موجود. تختبر عملية التحقق من التوافق ما إذا كانت العملية تعمل كما هو متوقع. كما تعمل عملية التحسين على تحسين عملية موجودة تم وضع علامة إشكالية على عملية التحقق من التوافق.
  • يساعد التنقيب في العمليات المؤسسات في اكتشاف حالات عدم الكفاءة التشغيلية التي تؤثر على الإنتاج الكلي مثل الاختناقات والمتغيرات غير الإنتاجية والانحرافات عن التصميم المقصود وإعادة العمل. غالباً ما تساعد هذه الاكتشافات الشركات في إعادة تنظيم عمليات العمل الخاصة بها لإجراء تخصيصات الموارد المناسبة لسير عمل أفضل استناداً إلى بيانات الهدف.
  • يساعد التنقيب في العمليات المؤسسات في تحديد العمليات التي تساعد على سير العمل العام أو تؤذيه. باستخدام خريطة مرئية واضحة تستند إلى البيانات المجمعة من إدخالات سجل الأحداث وتعقب التدقيق في كل نظام معلومات في المؤسسة، يمكن للمديرين استخدام البيانات لإعادة تخصيص الموارد عند الحاجة لتحسين مهام سير العمل والإنتاج.
  • يمكن أن يساعد التنقيب في العمليات المؤسسات في تحديد أولويات المهام التي يمكنها الانتقال إلى نموذج تطوير التعليمات البرمجية المنخفضة دون إنشاء أي مهام متراكمة. كما يمكن أن يساعد الشركات في تنظيم العمليات التي يمكن تنفيذها في إعداد تطوير التعليمات البرمجية المنخفضة والتي يجب تنفيذها مع مطور.

متابعة Power Platform

العربية (المملكة العربية السعودية) خصوصية صحة المستهلك الاتصال بشركة Microsoft الخصوصية إدارة ملفات تعريف الارتباط بنود الاستخدام العلامات التجارية حول إعلاناتنا