如何在家工作並確保工作效率

在過去十年中，行動員工增加了超過 100% - 若考量到同一時期科技的飛躍性進步，這其實並不令人意外。遠距工作為公司和員工都帶來極大的好處，其中最受矚目的莫過於工作與生活平衡的改善。不只這樣，2015 Gallup 投票也顯示，遠距工作者較可能更投入工作，而這種投入度能帶來更高的獲利能力、行動生產力、客戶參與度及其他正面的商務成果。

然而，行動團隊也面臨著自身獨有的問題。最突出的問題，便是當團隊成員與其他成員分開工作時，自然會產生的疏離感。遠距工作者不僅有時無法與同事建立更深厚的關係，也無法親身體驗辦公室文化，而且很容易錯過重要的公告。一項針對某中國旅行社全職遠距工作者所進行的案例研究甚至顯示，行動工作者的晉升機率比其他員工低達 50%。

如果您是行動員工的一份子，這裡有一些可以締造成功工作體驗的要點:

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作為 Microsoft Teams 的一部分，Teams 會議室和 Teams 電話不僅簡化了 IT 管理，還擴展了組織保持聯繫的可能性。

深入了解

溝通、溝通、溝通 - 雖然遠距工作者通常可以自行安排時間 - 例如花兩小時吃午餐 (然後在之後補回工作時間)，或是中途休息去接孩子放學 - 但當您需要長時間離開辦公桌時，務必讓團隊知道您何時會不在崗位上。這樣一來，若同事有任何緊急事務，便能清楚您何時會返回崗位。當團隊成員清楚彼此的期望時，團隊的運作會更加順暢。
務必遵守到期日 - 這本應是不言而喻的，但務必確保自己不會懈怠。根據前述 Gallup 投票顯示，居家辦公的生產力至少與辦公室工作相當，甚至可能更高。千萬不要成為讓主管或同事對這套制度失去信心的那個人。
善用所有可用的科技工具 - 雖然電子郵件確實有其作用，但其他科技工具 (例如即時通訊、視訊會議等) 能協助您即時與團隊成員保持聯繫。由於您無法像以往那樣順道去同事的辦公桌旁聊幾句，或是在飲水機旁與團隊成員閒聊，因此應在適當的情況下，把握任何機會展開對話與合作。
定期前往辦公室或於辦公室工作 - 許多遠距工作者居住地點較遠，無法每週前往辦公室，但視您的職務而定，定期在辦公室待上一段時間對於團隊凝聚力至關重要。您和您的主管需要討論「定期」的頻率為何，但您會驚訝地發現，偶爾露個臉其實能帶來很大的幫助。當同事們曾與您面對面相處過，當他們需要就某個問題或專案進行討論時，便會更容易透過線上或電話與您聯繫。
與能讓您掌握最新動態的同事建立關係 - 即使您偶爾進辦公室一趟，當您不在辦公室時，很可能還是會錯過一些消息或資訊。定期與辦公室裡的友人聯繫，他們會樂意助您掌握任何重要資訊 - 即使是辦公室文化或氛圍變化等事宜。

但能否成功，並不完全取決於行動員工。公司可透過實施適當的培訓、使用支援檔案共用的共同作業軟體，以及確保行動裝置的安全性，協助遠距工作者與整個團隊保持更緊密的互動，讓行動團隊無論身處何地，都能享有與其他同仁同等的存取權限。此外，定期安排視訊會議可確保面對面的互動時間，這在遠距工作情境下將發揮極大作用。當遠距工作者感到自己是團隊的一員時，他們就更可能對工作感到滿意並保持投入 - 這一點對所有相關人員都有益處。

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