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背景模糊和虛擬背景如何讓您保持專注

辦公室裡有四個人參加視訊會議,大螢幕上顯示一個人的身影。

背景模糊 是攝影師多年來使用的常見技術,用來將焦點集中在最重要的主體上。概念是透過去除背景中的硬線條和分散注意力的細節來聚焦前景中的元素,進而真正讓元素凸顯。您可以使用相同的效果,在重要的線上會議期間保持注意力集中在您身上。

 

隨著越來越多的人 遠端工作,無論是在擁擠的咖啡店還是在家裡與寵物和孩子在一起,在電話會議和會議期間集中精力處理手頭的重要任務變得前所未有的重要。即使您不在家工作,辦公室的干擾也會成為問題。

 

最近的一項研究發現,在平均 38 分鐘的電話會議中,有整整 13 分鐘的時間都浪費在了處理干擾和中斷事情上。同樣的情況也適用於各種情境,例如線上面試、簡報、員工訓練課程、腦力激盪會議、銷售提案、IT 支援、客戶服務以及 網路研討會等。因此,使用背景模糊或各種虛擬背景選項 (無論是自訂還是預設的)都有助於減少干擾,讓遠端工作時更能專注於會議和交流。

 

但是您的會議軟體有這些選項嗎? 如果可以的話,您只需幾個步驟即可啟動背景模糊或影像:

 

  • 通常,當您開始或加入會議後,您應該會在音訊和視訊設定下找到該選項
  • 按一下 [設定]
  • 查看 [選項] 下方
  • 尋找模糊背景的選項或選擇一張影像並按一下
Microsoft Teams 背景設定
四個人每人拿著一塊拼圖,合在一起就組成了完整的拼圖。

了解如何充分利用 Microsoft Teams

作為 Microsoft Teams 的一部分,Teams 會議室和 Teams 電話不僅簡化了 IT 管理,還擴展了組織保持聯繫的可能性。

除了模糊背景和從預製影像中進行選擇之外,您還可以上傳自訂虛擬背景。從清新、乾淨的辦公環境,到城市景觀,到寧靜的公園,到世界著名的旅遊景點,或單純的公司標誌,許多會議工具已經允許您建立自訂背景。

 

如果您還沒有該選項,某些會議軟體可讓您整合 Snap 相機等應用程式,以使用濾鏡產生靜態影像。對於動態影像,請尋找 XSplit Virtual Cam 之類的工具。

Microsoft Teams 使用教室素材庫背景影像的範例

除了增加個人化和減少會議期間的干擾之外,使用背景還可以提高出席率。考慮到最近一項調查顯示,23% 的美國員工表示視訊會議讓他們感到不自在,而 75% 的人仍然更喜歡 音訊 通話而非視訊。儘管許多人害怕公開演講,但約 40% 的人表示,他們不願開啟視訊的原因在於背景環境。

 

作為主持人,鼓勵與會者使用背景模糊或自訂虛擬背景,能夠大大提升他們的自在感,讓他們更願意積極參與下一次會議。

Microsoft Teams 使用夜間城市景觀的自訂背景影像的範例

視訊會議從未像現在這樣成為一項如此重要且強大的工具。它能夠將人們聚集在一起,讓會議更個人化,同時提升溝通方式,為現今的商業環境提供更佳的解決方案。透過使用自訂背景、背景模糊以及各種上架的軟體工具,您可以充分發揮下一次視訊會議的最大效益。

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