一個多世紀以來，甘特圖在成功完成專案，以及引導專案從啟動一路到完成的過程中，一直扮演著重要角色。營建專案、目的地婚禮、內容創作、新網站，以及幾乎任何有起點和終點的專案，都可能受益於甘特圖。
甘特圖終極指南
甘特圖究竟是什麼？
甘特圖是依時間順序排列的橫條圖，也是易於理解的時間表，可將您的專案詳細資料轉換為清楚明瞭的視覺化呈現。甘特圖與瀑布式專案管理密切相關。換句話說，每個專案階段都必須先完成，才能開始進行下一步，而且永遠不會重複這些階段。
甘特圖是一種線性規劃，不同於敏捷方法；敏捷方法中的需求和要求會隨時變動，並在個別衝刺完成後及持續取得回饋的過程中加入專案。若要建立有效的甘特圖，它必須包含重要資訊，例如：
- 範圍
- 任務
- 相依性
- 每個任務的投入程度 (時間)
- 資源 (人員)
- 里程碑
拜使用者友善的專案管理軟體之賜，即使是新手，建立甘特圖也從未如此簡單。實際上，甘特圖一直是專案管理軟體中最常用和最需要的五個功能之一。當您考慮到每一美元中有大約 9.9% 是因為專案效能不良而浪費掉時，請務必記住這一點。這表示所投資的每一千美元當中就浪費了 99 美元。
任何專案的最大障礙之一就是範圍蔓延，也就是無法控制或調整專案的時間、成本和資源。最近對專案經理進行的調查發現，在過去 12 個月內完成的專案中，有 52% 發生了範圍蔓延，這與五年前報告的 43% 相比，有顯著的增加。
由於甘特圖可簡化您的專案管理任務，將其全部保留在範圍內並協助您獲得成功，因此幾乎所有專案都可受益於甘特圖的使用。讓我們來看看幾個甘特圖能發揮關鍵作用的案例：
案例：當試算表不夠用，或資訊過於繁雜時
嘗試瀏覽並變更極為龐大的試算表可能會讓人不知所措，甚至對您和您的專案關係人而言都非常可怕。此外，也無法使用像相依性或動態排程這樣的功能。
相反地，將大量資訊轉換為更具吸引力的視覺效果有助於讓這些任務更加清楚，透過提供從開始到結束以色彩標示的視覺化時間表，進而促進協調、決策制定、工作流程等。當您考慮到成功的企業往往比表現不佳的企業 (32%) 具有更高的專案成功率 (92%)，而且因專案效能不佳而浪費的錢少 21 倍的事實時，這一點至關重要。
案例：當許多人員都參與此專案時
當需要不斷更新以讓每個人都掌握一致的資訊時，使用線上甘特圖非常有助益。與靜態的試算表不同，建立線上時間表可保持流暢和更新，協助您快速地與所有專案關係人分享任務和預定的里程碑。
您可建立可自訂的檢視、即時變更以進行即時版本控制、使用簡單的拖放功能，並利用報告功能這類上線工具。隨著您對甘特圖越來越熟悉，您將會開始看到更多優點，例如能夠擷取相依性和利用自動排程，這是單靠試算表無法達成的。
好消息是，如果您已經在 Excel 等試算表中保存了許多專案計劃，則許多軟體程式都能輕鬆匯入該 Excel 資料以快速建立您的甘特圖。
無論您是每天、每週、每月或是每年追蹤一個專案，使用甘特圖可讓參與的每個人都以高度視覺化且易於理解的方式來追蹤其任務。此外，它可以將所有項目保持在範圍內、開放溝通管道，並充分利用手邊的資源。這一切對於保持彈性和效率以成功實現策略目標至關重要。
商業見解與構想不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。
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