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什么是数据流?

了解数据如何在系统中流动,如何支持业务流程并帮助获得见解。

数据流的定义

"数据流"一词描述了数据在系统、应用程序和流程之间的移动方式,以及数据在此过程中如何进行转换。

关键要点

  • 数据流是指数据在系统中的移动。
  • 有效的数据流管理有助于获得实时见解、辅助决策并提升运营效率。
  • 数据流图表 (DFD) 有助于将数据移动过程可视化,识别低效现象或瓶颈。
  • 数据湖屋是数据湖和数据仓库的结合,可处理结构化和非结构化数据。
  • 新式数据流系统比较灵活且支持实时处理,因此优于传统的提取、转换、加载 (ETL) 过程。
  • 数据流的常见用例包括客户关系管理、供应链优化和财务报告。
  • 安全的数据流管理有助于确保遵守法规,同时保护敏感信息。

数据流管理如何运作

数据流指的是数据如何在系统中移动,包括数据的来源、转换和目标位置。要以支撑业务目标的方式管理数据,关键在于清楚理解数据流。

数据流的关键组成部分包括:
 
  • 数据源。它们是生成数据的系统和应用程序。例如,数据库、物联网 (IoT) 设备和交易系统。

  • 数据的目标位置。它们是使用数据的系统或应用程序。可能包括报告工具、客户关系管理 (CRM) 系统或机器学习模型。

  • 数据转换。这些过程会改变数据的格式或结构,使数据与目标位置兼容或更利于分析。该过程包括数据清理、汇总和编码。

  • 数据流路径:它们是数据在各组成部分之间移动时遵循的特定路径。数据流路径可确保数据在正确的时间到达正确的位置。
一种常见的数据流可视化方式是数据流图表 (DFD)。DFD 展示了数据在不同组成部分之间的移动,更便于理解复杂系统。使用 DFD 绘制数据流图表,可以更轻松地发现瓶颈、低效现象和改进机会。

数据湖屋环境中的数据流

通过数据流,可以使用新式混合架构,例如数据湖屋。数据湖屋结合了数据湖和数据仓库的优势,创建了一个统一、可缩放的系统来管理结构化和非结构化数据。

要理解什么是数据湖屋,不妨先回顾一下它的前身:数据湖和数据仓库。传统的数据仓库旨在存储结构化数据或以行列方式组织信息,例如数据库或财务报告。数据仓库能够为商业智能和分析提供很好的支持,但无法灵活地处理视频、图像或日志等原始非结构化数据。另一方面,数据湖能以原始格式存储非结构化数据,非常适合大数据和机器学习应用。不过,它们没有内置的结构,难以查询和分析数据。

数据湖屋正好弥补了这一缺口,它将数据湖灵活可缩放的存储能力与数据仓库的结构化查询与分析功能相结合。这种架构使所有数据操作都在一个环境中进行。

数据流在帮助数据湖屋顺利运行方面发挥着关键作用,它的支持体现在:
 
  • 数据引入。IoT 设备、交易系统或外部 API 等各种来源中的原始数据被馈送到数据湖屋中(通常采用原始格式)。此步骤依赖于连续的数据流,以确保所有相关信息能被及时捕获。

  • 数据转换。数据引入后,会经过清理、结构化和扩充处理,以便于分析。数据流路径为这些转换提供支持,帮助高效、准确地处理数据。

  • 数据使用。转换后的数据被传送到商业智能平台、AI 支持的分析工具或可视化仪表板等目标位置。这些系统依赖持续的数据流来实时提供可操作的见解。

通过将数据流管理集成到数据湖屋中,组织可以扩展其运营规模,适应不断变化的数据需求,充分发挥其数据的潜力,避免出现瓶颈或低效问题。如果没有它,系统可能会面临延迟、数据集不完整或分析准确度下降等问题,它们都有可能阻碍决策的制定和创新。

数据流对企业的好处

有效的数据流管理能让数据保持可访问性和可操作性。具备可访问性和可操作性的数据能为企业带来巨大的好处,包括:

  • 优化数据处理流程。合理的数据流管理可简化数据的收集、转换和交付方式。数据流能确保资源得到高效利用,同时减少冗余。通过优化这些流程,企业可以处理更大规模的数据,同时减少延迟。

  • 可伸缩性。随着组织的发展,数据也在增长。数据流管理可适应不断增加的数据量和复杂性,从而实现可伸缩性。无论是处理少量来源中的数据,还是整合无数 IoT 设备的实时数据流,精心设计的数据流系统都能灵活缩放,满足你的需求。

  • 获取实时见解。通过有效的数据流,企业可以实时处理数据,立即获得见解。这有助于组织更快地响应市场趋势、客户需求和运营挑战,从而获得竞争优势。

  • 改进决策。结构化数据与实时见解的结合,可帮助组织做出更合理的决策。无论是发现节省成本的机会,还是预测客户行为,决策者都可以依赖及时准确的数据来指引战略。

  • 提升运营效率。利用数据流自动执行数据流程、最大限度减少人工干预,降低人为错误风险,提升运营效率。自动化工作流使团队能够专注于战略性计划,而非重复性任务。

  • 增强数据安全性。数据流管理能帮助控制访问和使用,仅向授权人员提供访问权限,保护敏感信息。这降低了数据泄露风险,帮助遵守法规,建立起与客户和合作伙伴之间的信任。

  • 改进客户服务。由于相关数据随时可用,企业可以提供个性化推荐,快速解决客户问题,采取其他依赖实时数据的有效行动,从而更好地理解和满足客户需求。

数据流对比ETL 流程

几十年来,ETL 流程一直是数据管理的重要基础。ETL 通过三个主要步骤帮助企业收集和准备用于分析的数据:

  • 提取:检索数据库、API 或文件等来源中的数据。

  • 转换:将数据转换为可用的格式,可能包括清理、汇总或扩充。
  • 加载:将转换后的数据存储在数据仓库等系统中,以便从中访问数据,用于报告和分析。

新式数据流管理建立在 ETL 的基础之上,并引入了以下重要改进:

  • 批处理和实时处理支持。传统的 ETL 流程通常按计划运行,以设定的时间间隔批量处理数据。相比之下,数据流管理支持批处理和实时处理,使企业能够在数据生成时就对其进行操作。这对于欺诈检测、IoT 监视和动态定价等应用至关重要。
  • 更灵活的体系结构。ETL 流程通常依赖于专门针对结构化数据预设的工作流,而数据流系统则能够处理更广泛的格式,应对更多样的需求。它们能够适应文本、图像或传感器读数等非结构化数据,还可以与多种系统集成。这种灵活性在数据湖屋等混合环境中尤为重要。

  • 实时数据扩充。数据流系统直接将扩充功能集成到流中。例如,当数据在系统中移动时,它们可以为某笔交易添加地理背景信息,或者将客户 ID 与外部数据集进行匹配。这样可以减少延迟,确保数据在到达目标位置时立即可以操作。

从 ETL 到数据流管理的演变

尽管 ETL 在某些场景中仍然有效,但随着数据量、数据类型和数据速度的增加,它的局限性也愈发明显。为了满足快速变化的需求,企业现在需要的是能够处理实时数据流、非结构化格式和动态环境的系统。

通过采用新式数据流管理,组织可以获得这样一个系统,它既能更高效地处理数据,又能通过缩放满足不断变化的需求。虽然 ETL 流程在特定任务中仍然有用,但数据流管理代表了下一代的数据集成,它提供了在数据驱动的世界中发展壮大所需的速度、适应能力和智能。

数据流应用示例

数据流管理通过简化数据在系统中的移动来帮助提升各业务职能的效率、决策和创新能力。下面是数据流的一些最常见的应用:

  • CRM。管理联系人详细信息、交易记录和服务咨询等客户数据的流动,确保团队获得最新信息来定制互动方式、解决问题并提高客户满意度。实时数据流还支持客户画像的动态更新,帮助员工使用预测分析来预判客户的需求。

  • 供应链管理。数据流管理在协调供应链中货物、物料和信息的流动方面发挥着关键作用。它有助于实时跟踪库存水平、监视发货状态并优化物流,最终减少延迟,提升成本效率。与 IoT 设备(如智能传感器)的集成可以确保供应链数据在系统之间持续流动。
  • 财务管理。准确的财务数据是作出合理商业决策的基础。数据流管理可以组织应收帐款、应付帐款、工资和预算等信息,使财务团队能够实时获得关键见解。自动化工作流还有助于消除人工数据录入错误,提高合规性和审计就绪性。

  • 人力资源管理。对于人力资源团队而言,管理数据流就是将员工记录、福利信息、培训历史记录和绩效指标整理得井然有序,方便随时查看。实时数据流可确保即时反映更新信息,这有助于高效地完成入职流程,并持续遵从劳动法规的要求。

  • 市场营销和市场活动分析。数据流管理使市场营销团队能够从多个渠道(如电子邮件、社交媒体和网站)收集数据来跟踪市场活动的表现。通过实时整合这些数据,企业可以快速调整战略,确保市场活动在恰当的时间将正确的信息传达给正确的受众。

  • 医疗保健数据集成。在医疗保健行业,数据流管理用于整合电子健康记录、诊断系统和可穿戴设备等各种来源中的患者信息。这种集成可以提高诊断准确性、简化医护协作、帮助遵守隐私法规(例如 HIPAA)。

  • 制造和 IoT。在智能制造环境中,机器和传感器持续生成数据,数据流在其中至关重要。企业使用数据流管理监视设备性能、预测维护需求,优化生产计划,以此来减少停机时间和浪费。

  • 电子商务和零售。在电子商务领域,数据流管理可帮助实时跟踪库存、定制产品推荐并进行动态定价。跨平台集成数据可确保客户从初次浏览到结账的整个过程获得顺畅的体验。

数据流管理的未来

随着企业处理的数据越来越多,有效的数据流管理对日常运营变得愈发重要。组织需要确保数据在系统之间顺畅移动,以便做出明智的决策、高效运营并保持竞争优势。

如今,新式数据流管理工具已不再局限于基础的优化和控制,还引入了实时处理、高级分析以及 AI 辅助的自动化等功能。借助这些功能,组织能够提取更深层次的见解,更快地响应环境变化。

数据流管理中的新兴趋势包括:

  • AI 辅助数据管理。AI 正在通过自动化数据清理与分类,以及基于实时模式的趋势预测,彻底改变数据流管理方式。这些增强功能将帮助企业在未来几年进一步改进决策、简化运营。

  •  数据构造。该集成层可跨平台和用户连接流程,实现无缝的数据访问和共享。Microsoft Fabric 是数据构造的一个例子,它提供端到端的数据服务,支持实时分析,可帮助企业轻松访问不同系统中的数据,而不影响性能。
  • 低代码和无代码平台。这些平台使每个人(甚至是没有广泛编程知识的人)都能创建和管理数据工作流。低代码和无代码平台可提升组织的创新潜力,更快地响应不断变化的商业需求。

  • 增强的数据安全性和隐私保护。随着欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 和加州消费者隐私法案 (CCPA) 等法规的不断发展,安全的数据流管理正成为企业的当务之急。能够监视、审核和控制数据访问的工具将帮助企业保护敏感信息,同时遵守这些法规。

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资源

了解如何使用 Fabric 来管理数据流

常见问题解答

  • 数据流用于收集、转换和统一多个来源中的数据,以便于分析和报告。它们有助于简化数据准备过程,减少冗余,提高数据质量。
  • 数据流的存储目标位置决定了数据流的类型。将数据加载到 Microsoft Dataverse 表中的数据流被归为标准数据流,而将数据加载到分析表中的数据流被归为分析数据流。
  • 数据流的三种模式包括单工(仅单向流动)、半双工(双向流动,但不能同时进行)和全双工(同时双向流动)。
  • 数据流由集成系统、协议和用于管理数据移动、转换和安全性的工具控制。像 Microsoft Fabric 这样的统一数据平台可以帮助简化控制和访问。详细了解 Fabric
  • 数据流的管理涉及以下环节:使用数据集成工具、建立数据管理政策和监视数据移动,目的是确保准确性和效率。还包括自动执行数据处理任务,从而减少人工干预,将错误降至最少。
  • 你可以使用监视工具检查数据流,这些工具可以跟踪数据移动情况,检测瓶颈,确保数据到达预期的目标位置。