甘特图的终极指南

一个多世纪以来，甘特图在促进项目成功方面以及指导项目从启动到完成的过程中发挥了重要作用。建筑项目、度假地婚礼、内容创建、新网站以及几乎任何有始有终的项目都可能受益于甘特图。

甘特图到底是什么？

甘特图是按时间顺序排序的条形图，是一种易于理解的时间线，可将项目详细信息转换为清晰的视觉表示形式。甘特图与瀑布式项目管理密切相关。换言之，每个项目阶段都必须先完成，然后才能开始下一步，并且这些阶段永远不重复。

这是一种线性规划，与 Agile 不同，其中需求和要求不断波动变化，并在各个冲刺 (sprint) 和持续性反馈后添加到项目中。若要创建有效的甘特图，其中必须包含重要信息，例如：

得益于用户友好的项目管理软件，即使对于新手来说，创建甘特图也从未如此简单。实际上，甘特图一直是项目管理软件中最常用以及最受欢迎的五项功能之一。当你考虑到每一美元中约有 9.9% 因项目业绩差而浪费掉时，记住这一点非常重要。也就是每投资一千美元就浪费 99 美元的情况。

范围蔓延是任何项目的最大障碍之一，即无法针对项目的时间、成本和资源进行控制或调整。最近一项面向项目经理的调查发现，在过去 12 个月中完成的项目中有 52% 遇到了范围蔓延，比五年前报告的 43% 有了显著增加。

几乎所有项目都可以在使用甘特图时受益，因为甘特图可简化项目管理任务，使其处于掌控范围内，并帮助你取得成功。我们来看看甘特图可产生影响力的几种场景：

每个人都管理项目。 Microsoft Project 让你能够成功接管任何项目并使操作简单快捷。

尝试浏览过大的电子表格并对其进行更改可能会让人不知所措，甚至会让你和项目利益干系人感到恐惧。另外，它们不允许使用依赖项或动态计划之类的功能。

然而，将这些海量信息转换为更具吸引力的视觉形式有助于让这些任务更加清晰，以便自始至终提供彩色编码的视觉时间线，从而促进协调、决策制定、工作流等。在考虑以下事实时，这一点至关重要：成功企业的项目成功率 (92%) 往往比业绩不佳的企业 (32%) 更高，浪费的资金为项目绩效不佳的企业的 1/21。

若需要不断更新来让所有人的步调都一致，使用在线甘特图非常有益。创建在线时间线可保持流畅和新鲜度，而不同于静态的电子表格，有助于与所有项目利益干系人分享任务和即将到来的里程碑。

可以创建可自定义的视图，实时更改以进行即时版本控制，使用简单的拖放功能，并利用报告功能等板载工具。随着你对甘特图越来越熟悉，你将开始发现更多好处，例如捕获依赖项和利用自动计划的功能，仅凭电子表格则无法实现。

幸运的是，如果已将许多项目计划存储在 Excel 之类的电子表格中，有许多软件程序可将导入这些 Excel 数据变得很便利，从而快速创建甘特图。

无论是每天、每周、每月，还是每年跟踪一个项目，使用甘特图均可让每位参与人员以高度直观且易于理解的方式跟踪其任务。此外，甘特图可让所有内容处于掌控范围内，开放沟通渠道，并充分利用手头的资源。对保持灵活性和效率以成功实现战略目标而言，这一切至关重要。

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