通过这 7 个步骤创建更准确的项目时间线
1. 我的最终目标如何分解为单个任务？
根据项目方法，这些较小的里程碑可以分组为最终变为冲刺的序列类型。瀑布型项目主要根据更多宏观的关键点确定其框架。
2. 每个任务需要多少时间？
了解每个任务需要多长时间还可以帮助敏捷经理评估项目所需的冲刺总数。即使项目的结束交付日期是其最重要的因素，也务必从负责每项任务的负责团队收集工作和时间估算。此操作在日后会有助于确保可以根据项目执行的实际情况测量项目的时间线需求
3. 每个任务的关键可交付结果是什么？
首先确定每个任务或冲刺的关键可交付结果；使用与步骤 1 类似的过程，通过逐步梳理时间线来确定日益精细的可交付成果。可交付结果列表越准确，项目团队对既定目标的责任感就会越强。
4. 我的任务依赖关系是什么？
项目管理的一个普遍真理是每个项目都注定会经历更改。范围、资源和时间线通常是动态的目标，项目经理目前只能进行提前计划。
但他们可以标记那些依赖于流程中其他步骤的任务或目标。通过此操作，参与各方都会注意到上游调整对下游产生的影响。
大多数项目管理工具允许用户将任务相互关联，从而轻松模拟错过截止时间造成的连锁反应。虽然瀑布型项目时间线的刚性提高了此步骤的重要性，但确定依赖关系仍可帮助敏捷经理进一步明确投入到每次冲刺的工作。
5. 完成每项任务可以使用什么类型的工时和资源？
6. 谁负责执行每个任务？
越早明确指定关键人员负责特定的可交付成果，就会取得越好的效果。如果将团队领导者的特定资源与重要文档相联系，他们往往会更认真地进行资源估算。无论是对于瀑布型还是敏捷型方法，此步骤都有助于确定工作交接方面特别容易发生问题的环节。
7. 谁负责批准每个任务或任务组？
这几乎可以称为第 6 步的子点，但详细说明谁将执行任务与谁将批准可交付成果之间是存在差异的。
在许多情况下，审批可能需要由并不直接参与日常执行工作的利益干系人来完成，或者至少需要由必须按顺序进行审查的多部门团队来负责。规划这些可能复杂的审批步骤对许多项目而言都是至关重要的环节 - 如果审查轮次超出了所分配团队的范围，可能会导致项目陷入停滞。
项目时间线是任何项目计划的关键部分。它们不仅明确了项目或产品计划的具体执行细节，其制定过程还有助于对项目进行整体评估，呈现关键团队的反馈，可以帮助利益干系人对于可实现和不可实现的目标设立合理的预期。
与许多项目文档一样，时间线注定要经历计划内和计划外的修订。关键之处在于要确保这些修订的管理方式与原计划制定的方式相同：即基于精心收集的信息。无论是使用瀑布型方法还是敏捷方法，信息的质量都是决定项目时间线最终是否可靠的主要因素。
Microsoft 365 团队专注于共享资源，以帮助你启动、运行和发展业务。
关注 Microsoft 365