An ninh mạng cho
doanh nghiệp nhỏ

Một vi phạm bảo mật trong an ninh mạng là một sự cố tốn kém đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn phải chi tiền để khắc phục thiệt hại do vi phạm gây ra, phân bổ nguồn lực và nhân sự để phân tích các chiến lược an ninh mạng của bạn, cũng như khắc phục lỗ hổng đã cho phép cuộc tấn công xảy ra, đồng thời có thể phải trả tiền chuộc để mở khóa dữ liệu. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng về uy tín và mất doanh thu vì sự cố đó.

Hãy giảm thiểu điều này bằng cách nhận biết các sai lầm phổ biến về an ninh mạng đối với doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như:

• Thiếu đào tạo cho nhân viên: Đào tạo nhân viên đầy đủ là điều bắt buộc. Nếu không có đào tạo kỹ lưỡng về các quy trình an ninh mạng, như Zero Trust, doanh nghiệp nhỏ có thể làm tăng đáng kể nguy cơ trở thành nạn nhân của các mối đe dọa lừa đảo qua mạng hiệu quả.
• Thiếu nguồn lực: Hãy tìm cách phân bổ nguồn lực phù hợp cho an ninh mạng bằng cách tìm hiểu các giải pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ. Một vụ vi phạm nghiêm trọng sẽ tốn kém hơn so với chi phí cho an ninh mạng.
• Lỗ hổng điểm cuối: Các giải pháp điểm cuối có thể giúp bạn bảo vệ các thiết bị được kết nối với mạng của bạn.
• Lập kế hoạch chưa đầy đủ: Điều quan trọng là biết những tài sản quan trọng nào cần được bảo vệ, xác định các điểm yếu của bạn và tập trung chú ý vào đây. Cân nhắc hợp tác với một ai đó để thực hiện cuộc tấn công giả vào dữ liệu của bạn.

Việc phòng chống các mối đe dọa tốn kém không phải là lợi ích duy nhất của một hệ thống an ninh mạng toàn diện – các lợi ích khác bao gồm:

• Niềm tin của khách hàng: Chứng minh cho khách hàng thấy rằng bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình và họ sẽ có xu hướng gắn bó với bạn hơn.
• Tuân thủ quy định: Tránh các hậu quả nghiêm trọng như tiền phạt và vấn đề pháp lý bằng cách tuân thủ luật và các quy định về bảo vệ dữ liệu của ngành.
• Bảo vệ dòng tiền: Giảm thiểu tổn thất tài chính từ mã độc tống tiền, gian lận hoặc thời gian ngừng hoạt động, những yếu tố có thể nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn lực của bạn.
• Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục: Khi doanh nghiệp của bạn không bị ảnh hưởng bởi các cuộc tấn công qua mạng, bạn có thể duy trì hoạt động hằng ngày mà không bị gián đoạn và phân tâm.

An ninh mạng giúp bảo vệ doanh nghiệp nhỏ khỏi các mối đe dọa trên mạng hay những nỗ lực độc hại nhằm truy cập, làm hư hại hoặc đánh cắp dữ liệu. Mặc dù có nhiều loại đe dọa trên mạng, các ví dụ phổ biến mà doanh nghiệp nhỏ nên biết bao gồm:

• Lừa đảo qua mạng là một loại tấn công trong đó kẻ phạm tội trên mạng gửi các tin nhắn gian lận – chủ yếu là email – nhằm lừa người dùng tiết lộ thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như mật khẩu.
• Vi phạm dữ liệu là các cuộc tấn công trong đó dữ liệu của doanh nghiệp bị đánh cắp hoặc bị thay đổi mà không có sự cho phép.
• Mã độc tống tiền là một loại phần mềm được dùng trong một cuộc tấn công để mã hóa dữ liệu của doanh nghiệp, về cơ bản là khóa không cho chủ sở hữu truy cập vào dữ liệu đó. Sau đó, một yêu cầu sẽ được gửi tới chủ doanh nghiệp để đổi lấy việc giải mã các tệp.
• Phần mềm gây hại là phần mềm xấu có mục tiêu là làm gián đoạn, gây tổn hại hoặc truy nhập trái phép vào hệ thống máy tính. Nó có thể đánh cắp dữ liệu nhạy cảm, làm gián đoạn hoạt động cũng như gây thiệt hại đáng kể về tài chính và uy tín.

Một cuộc tấn công qua mạng vào doanh nghiệp nhỏ không chỉ khiến doanh nghiệp tốn tiền; nó còn có thể làm tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của công ty, khiến những khách hàng trung thành rời bỏ. Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng sống sót sau các cuộc tấn công qua mạng. Thiệt hại có thể lớn đến mức buộc doanh nghiệp phải đóng cửa vĩnh viễn.

Trong bối cảnh số hóa ngày nay, an ninh mạng không còn là tùy chọn nữa – mà là điều thiết yếu. Khi các mối đe dọa trên mạng ngày càng tinh vi, các tổ chức phải thực hiện những bước chủ động để bảo vệ hệ thống, dữ liệu và con người của họ. Một vị thế an ninh mạng vững mạnh bắt đầu với các biện pháp cơ bản giúp giảm thiểu lỗ hổng và xây dựng khả năng phục hồi trong toàn công ty. Dưới đây là các chiến lược quan trọng mà mọi doanh nghiệp nên triển khai để tăng cường khả năng phòng thủ và đi trước các mối đe dọa đang không ngừng gia tăng:

• Triển khai cập nhật phần mềm định kỳ. Phần mềm lỗi thời dễ bị tội phạm mạng truy cập hơn. Tận dụng các tính năng cập nhật phần mềm tự động và quản lý bản vá cho hệ thống của công ty bạn. Điều này giúp nhân viên không phải cập nhật thủ công, qua đó giảm nguy cơ các hệ thống trở nên lỗi thời.
• Sử dụng mật khẩu mạnh và các giao thức xác thực. Yêu cầu nhân viên chọn mật khẩu kết hợp chữ cái, số và ký hiệu. Mật khẩu càng mạnh càng khó đoán và ngay cả khi có nguy cơ, hãy dùng xác thực đa yếu tố (MFA) nhằm yêu cầu nhân viên dùng điện thoại hoặc email để phê duyệt đăng nhập.
• Đào tạo nhân viên về các phương pháp hay nhất liên quan đến an ninh mạng. Thiết lập chương trình đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho lực lượng lao động của bạn và đưa vào các chủ đề như bảo mật nền tảng điện toán đám mây. Hãy dùng các buổi này để thu thập ý kiến phản hồi rồi dùng ý kiến đó để củng cố khả năng phòng thủ của bạn.
• Theo dõi và cập nhật các phương pháp của bạn. Các mối đe dọa trên mạng không ngừng phát triển và an ninh mạng cũng vậy. Hệ thống của năm ngoái có lẽ đã hoạt động rất tốt nhưng giờ có thể nó lại là một lỗ hổng trong phòng thủ của bạn. Lên lịch đánh giá rủi ro định kỳ và thực hiện các cập nhật dựa trên những thay đổi của các mối đe dọa phổ biến.

An ninh mạng không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp nhỏ ngày càng trở thành mục tiêu của các mối đe dọa trên mạng, do đó việc có một kế hoạch vững chắc là điều cần thiết. Một chiến lược an ninh mạng được thiết kế tốt giúp xác định lỗ hổng, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và bảo đảm hoạt động kinh doanh liên tục. Để xây dựng một kế hoạch an ninh mạng toàn diện cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Thực hiện đánh giá rủi ro. Bắt đầu bằng cách xác định các mối đe dọa tiềm ẩn đối với dữ liệu và hệ thống của bạn. Đánh giá mỗi rủi ro có thể ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp của bạn và ưu tiên xử lý theo mức độ tương ứng. Xác định các lỗ hổng bảo mật hiện có và thực hiện các bước để khắc phục chúng.
• Bảo vệ dữ liệu. Mã hóa dữ liệu nhạy cảm của công ty để chỉ các nhân viên được ủy quyền mới có thể truy nhập. Duy trì các bản sao lưu cập nhật cả tại chỗ và trên đám mây để bảo vệ trước mã độc tống tiền và các tình huống mất dữ liệu khác, đồng thời cập nhật các bản sao lưu này thường xuyên.
• Hỗ trợ nhân viên. Đào tạo nhân viên về các phương pháp hay nhất liên quan đến an ninh mạng, cũng như cách nhận biết các mối đe dọa như lừa đảo qua mạng và lừa đảo phi kỹ thuật. Chia sẻ Báo cáo Phòng vệ số Microsoft và các tài nguyên an ninh mạng khác với nhân viên của bạn để cập nhật thông tin cho họ. Sẵn sàng hỗ trợ nhân viên của bạn, luôn chủ động và xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh mạng trước khi chúng khiến công ty bạn gặp rủi ro.
• Chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức. Xây dựng chương trình đào tạo về an ninh mạng bằng cách sử dụng các hình thức hấp dẫn như bản trình bày PowerPoint, video và mô-đun tương tác. Nhắc lại các thông điệp quan trọng thường xuyên để thúc đẩy văn hóa an toàn số tại nơi làm việc.

Cách bạn phản ứng sau một cuộc tấn công qua mạng cũng quan trọng như các biện pháp phòng thủ của bạn. Ngay lập tức cách ly mọi hệ thống bị xâm phạm, điều tra sự cố, xác định người chịu trách nhiệm và thông báo cho các bên liên quan. Rút kinh nghiệm từ sự cố cũng như xem xét những việc bạn đã làm tốt và những điểm bạn có thể cải thiện.

Bạn nên biết mình sẽ phản ứng với một sự cố như thế nào trước khi nó xảy ra. Hãy dành thời gian lập một kế hoạch ứng phó sự cố bao gồm những việc cần làm sau các cuộc tấn công khác nhau và thường xuyên xem xét, cập nhật kế hoạch đó. Xác định rõ ai chịu trách nhiệm cho từng bước và bao gồm cả các hoạt động sau sự cố, chẳng hạn như đào tạo lại cho những nhân viên bị ảnh hưởng.

Hãy xem các ví dụ thực tế từ những doanh nghiệp nhỏ từng bị tấn công qua mạng để hiểu rõ hơn cách những doanh nghiệp khác đã phản ứng như thế nào — điều gì hiệu quả, điều gì chưa hiệu quả và điều gì bạn có thể áp dụng cho chiến lược an ninh mạng của riêng mình.

Hãy xem xét câu chuyện thành công của một quản lý tại một công ty kế toán nhỏ, người đã nhận được yêu cầu đòi tiền chuộc của mã độc tống tiền trên màn hình máy tính. Người quản lý đó đã liên hệ với nhân viên CNTT của công ty, người này đã tắt mạng của doanh nghiệp và một cuộc điều tra cho thấy tội phạm mạng đã phát tán vi-rút qua dữ liệu của công ty. Nhờ sử dụng các bản sao lưu dữ liệu được lưu trữ bên ngoài, công ty đã khôi phục nhanh chóng mà không phải trả tiền chuộc.

Tránh lỗi an ninh mạng như trường hợp của một đại lý xe hơi ở Kansas. Tin tặc đã xâm nhập vào mạng của doanh nghiệp để lấy cắp thông tin tài khoản ngân hàng. Thông tin này đã cho phép bọn tội phạm trên mạng thêm chín nhân viên giả vào bảng lương của công ty. Những nhân viên giả đó đã được trả hàng nghìn đô la trước khi công ty phát hiện ra sự cố.

Những câu chuyện này cho thấy kết quả của một cuộc tấn công qua mạng có thể khác nhau như thế nào, cũng như việc lên kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng tạo ra khác biệt lớn ra sao. Bằng cách khám phá thêm các ví dụ thực tế từ những doanh nghiệp giống như của bạn, bạn có thể học những bài học thực tiễn để củng cố kế hoạch an ninh mạng của riêng mình.

Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc tấn công qua mạng, ngay cả khi cuộc tấn công đó không bao giờ xảy ra. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, để bảo vệ đầy đủ cho tổ chức trước các mối đe dọa trên mạng, họ cần có một sản phẩm điện toán đám mây hoặc giải pháp an ninh mạng.

Nâng cấp trình độ an ninh mạng của công ty bạn với Microsoft Defender cho Doanh nghiệp, một giải pháp an ninh mạng được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có tối đa 300 nhân viên. Giải pháp này cung cấp khả năng bảo vệ chống mã độc tống tiền dựa trên AI, rất dễ dùng và tiết kiệm chi phí.