This is the Trace Id: a55778ac753627ba94386fb87f9c6f56
Bỏ qua để tới nội dung chính Phát triển doanh nghiệp của bạn Quản lý doanh nghiệp của bạn Năng suất Công nghệ doanh nghiệp Mẹo doanh nghiệp

Cách làm việc ở nhà và vẫn hoàn thành tốt công việc

Một người đang ngồi tại bàn làm việc trước máy tính, chống tay lên cằm, trông như đang suy nghĩ sâu xa.

Trong thập kỷ qua, đội ngũ nhân lực di động đã tăng hơn 100 %— không đáng ngạc nhiên lắm khi chúng ta cân nhắc đến sự cải tiến phong phú của công nghệ trong cùng khoảng thời gian đó. Phương thức làm việc từ xa mang lại những lợi ích tuyệt vời cho các công ty và nhân viên, nhất là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Không chỉ vậy, một cuộc thăm dò của Gallup vào năm 2015 cho thấy những người làm việc từ xa sẽ có xu hướng gắn kết hơn với công việc của họ và điều này có thể mang lại lợi nhuận, năng suất di động, sự gắn kết của khách hàng cao hơn, cùng các kết quả kinh doanh tích cực khác.

 

Tuy nhiên, nhóm di động cũng có những vấn đề riêng. Đầu tiên là tình trạng ngắt kết nối tự nhiên xảy ra khi một thành viên làm việc tách biệt với phần còn lại của nhóm. Những người làm việc từ xa không chỉ bỏ lỡ mối quan hệ sâu sắc hơn với các đồng nghiệp mà còn không có cơ hội trải nghiệm văn hóa văn phòng và có thể dễ dàng bỏ lỡ các thông báo quan trọng. Một nghiên cứu tình huống được tiến hành giữa những người làm việc từ xa toàn thời gian tại một đại lý du lịch Trung Quốc thậm chí còn cho thấy các nhân viên di động có cơ hội thăng chức thấp hơn 50%.

 

Nếu bạn là một phần của đội ngũ nhân lực di động, đây là một số điều bạn có thể làm để giúp trải nghiệm của bạn thành công nhất có thể:

Bốn người, mỗi người cầm một mảnh ghép có màu khác nhau, cùng nhau kết nối các mảnh ghép đó.

Tìm hiểu cách tận dụng tối đa Microsoft Teams

Là một phần của Microsoft Teams, Phòng họp Teams và Điện thoại Teams giúp đơn giản hóa công tác quản lý cho bộ phận CNTT và mở rộng các khả năng để tổ chức của bạn duy trì kết nối.
  • Giao tiếp, giao tiếp và giao tiếp—Trong khi những người làm việc từ xa thường có lịch biểu riêng của mình — chẳng hạn như ăn trưa trong hai tiếng (và làm bù sau) hoặc tạm nghỉ để đón con — điều quan trọng là hãy để cho nhóm của bạn biết khi nào bạn sẽ rời khỏi bàn làm việc trong một khoảng thời gian dài. Như vậy, họ sẽ biết được khi nào bạn quay trở lại trong trường hợp có việc khẩn cấp. Các nhóm sẽ làm việc tốt hơn khi các thành viên biết mong đợi lẫn nhau.
  • Luôn đáp ứng hạn chót— Đây là điều hiển nhiên nhưng điều quan trọng là bạn phải chú ý không được lơ là công việc. Theo cuộc thăm dò Gallup kể trên, năng suất làm việc tại nhà cao tương đương với năng suất làm việc tại văn phòng, nếu không muốn nói là tốt hơn. Đừng là nguyên nhân khiến sếp hoặc đồng nghiệp của bạn mất niềm tin vào hệ thống.
  • Sử dụng tất cả các công nghệ có sẵn— Trong khi email có vị trí vững chắc thì các công nghệ khác — như nhắn tin tức thời, hội thảo v.v. — giúp bạn kết nối với các thành viên nhóm trong nháy mắt. Vì bạn không thể đến từng bàn làm việc của đồng nghiệp hoặc gặp các thành viên trong nhóm tại cây lấy nước, bạn nên tận dụng mọi cơ hội để tạo ra các cuộc trò chuyện và hợp tác khi thích hợp.
  • Thường xuyên ghé thăm hoặc làm việc tại văn phòng— Nhiều nhân viên từ xa không sống đủ gần để đến văn phòng hàng tuần nhưng — tùy theo vai trò của bạn — thời gian làm việc thường xuyên trong văn phòng là điều cốt lõi cho sự gắn kết của nhóm. Bạn và người quản lý của bạn sẽ cần phải thảo luận về mức độ thường xuyên được coi là "đủ" nhưng bạn sẽ ngạc nhiên trước tác dụng của việc thỉnh thoảng xuất hiện. Khi các đồng nghiệp đã gặp gỡ bạn trực tiếp, họ sẽ dễ tiếp cận bạn trực tuyến hoặc qua điện thoại khi cần trò chuyện về một vấn đề hoặc dự án.
  • Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp có thể cập nhật tình hình cho bạn— Ngay cả khi thường xuyên ghé thăm văn phòng, bạn vẫn có thể sẽ bỏ lỡ một số tin tức hoặc thông tin khi bạn vắng mặt. Kiểm tra thường xuyên với những người bạn văn phòng, những người sẽ vui lòng thông báo cho bạn biết về mọi thông tin quan trọng — thậm chí cả việc thay đổi tâm trạng hoặc văn hoá văn phòng.

Tuy nhiên, thành công không chỉ phụ thuộc vào đội ngũ nhân lực di động. Công ty có thể giúp những người làm việc từ xa giữ mối quan hệ với toàn bộ nhóm bằng cách đào tạo, sử dụng phần mềm cộng tác cho phép chia sẻ tệp và bảo đảm an toàn cho thiết bị di động để các nhóm di động có quyền truy nhập giống như mọi người khác, bất kể họ đang làm việc ở đâu. Ngoài ra, cần lên lịch hội thảo video thường xuyên để duy trì thời gian gặp nhau trực tiếp trong tình huống làm việc từ xa. Khi những người làm việc từ xa cảm thấy bản thân là một phần của nhóm, họ sẽ cảm thấy hài lòng và gắn kết với công việc của mình — điều đem lại lợi ích cho tất cả mọi người.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cùng với các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn – mọi lúc, mọi nơi.

Nội dung liên quan

Công nghệ dành cho doanh nghiệp

Sáu lợi ích của AI tạo sinh dành cho doanh nghiệp nhỏ

Mẹo dành cho doanh nghiệp

Vượt qua thách thức khi điều hành doanh nghiệp nhỏ: Mẹo và thông tin chuyên sâu

Công nghệ doanh nghiệp

Hướng dẫn cơ bản về Ứng dụng thanh toán trên thiết bị di động cho Chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ

Năng suất kinh doanh

Tối đa hóa năng suất với giải pháp cộng tác và bảng trắng kỹ thuật số trực quan

Các thông tin chuyên sâu về doanh nghiệp và ý tưởng kinh doanh không cấu thành tư vấn chuyên môn về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính riêng để thảo luận về trường hợp của bạn.

Theo dõi Microsoft 365

Tiếng Việt (Việt Nam) Quyền riêng tư về Sức khỏe người tiêu dùng Liên hệ với Microsoft Quyền riêng tư Quản lý cookie Điều khoản sử dụng Nhãn hiệu Giới thiệu về quảng cáo của chúng tôi