This is the Trace Id: 471651fe8d26501eca1f3c2d54642c29
Bỏ qua để tới nội dung chính Phát triển doanh nghiệp của bạn Quản lý doanh nghiệp của bạn Năng suất Công nghệ doanh nghiệp Mẹo doanh nghiệp

Cách tính năng làm mờ nền và nền ảo giúp duy trì sự tập trung vào bạn

Bốn người trong văn phòng tham gia vào cuộc hội thảo video với một người được hiển thị trên màn hình lớn.

Làm mờ nền là một kỹ thuật phổ biến được các nhiếp ảnh gia sử dụng trong nhiều năm như một cách để duy trì sự tập trung vào chủ thể quan trọng nhất của họ. Ý tưởng là tập trung vào yếu tố ở tiền cảnh, bằng cách loại bỏ các đường nét cứng và chi tiết gây mất tập trung ở hậu cảnh, để thực sự làm nổi bật yếu tố đó. Bạn có thể sử dụng cùng một hiệu ứng đó để duy trì sự tập trung vào bạn trong cuộc họp trực tuyến quan trọng đó.

 

Với ngày càng nhiều người làm việc từ xa, cho dù là từ một quán cà phê đông đúc hay ở nhà với thú cưng và con nhỏ, việc tập trung vào nhiệm vụ quan trọng trong các cuộc họp và cuộc gọi hội thảo chưa bao giờ quan trọng đến thế. Ngay cả khi bạn không làm việc tại nhà, thì các yếu tố gây xao nhãng tại văn phòng vẫn có thể là vấn đề.

 

Một nghiên cứu gần đây đã phát hiện ra rằng trong cuộc gọi hội thảo trung bình 38 phút, một phần ba trong số những phút đó sẽ bị lãng phí vào việc xử lý sự sao lãng và gián đoạn. Điều tương tự có thể áp dụng cho mọi thứ từ các cuộc phỏng vấn, buổi thuyết trình và các buổi đào tạo nhân viên trực tuyến cho đến các buổi động não, thuyết trình bán hàng, hỗ trợ CNTT, hỗ trợ khách hàng và hội thảo trên web. Vì vậy, khả năng sử dụng tính năng làm mờ nền hoặc một trong nhiều tùy chọn nền ảo, từ tùy chỉnh đến thiết lập sẵn—sẽ giúp ích rất nhiều trong việc giảm thiểu sự gián đoạn vì thế giới đang cố gắng tập trung hơn khi làm việc tại nhà.

 

Nhưng phần mềm họp của bạn có các tùy chọn này không? Nếu có, bạn sẽ có thể kích hoạt tính năng tính năng làm mờ nền hoặc hình ảnh chỉ trong vài bước:

 

  • Thông thường, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn bên dưới cài đặt âm thanh và video khi bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp
  • Bấm vào cài đặt
  • Kiểm tra bên dưới các tùy chọn
  • Tìm tùy chọn làm mờ nền của bạn hoặc chọn một hình ảnh và bấm vào đó
Cài đặt nền của Microsoft Teams
Bốn người, mỗi người giữ một mảnh ghép, cùng nhau tạo thành một bản ghép hoàn chỉnh.

Tìm hiểu cách tận dụng tối đa Microsoft Teams

Là một phần của Microsoft Teams, Phòng họp Teams và Điện thoại Teams giúp đơn giản hóa công tác quản lý cho bộ phận CNTT và mở rộng các khả năng để tổ chức của bạn duy trì kết nối.

Ngoài làm mờ nền và chọn từ hình ảnh tạo sẵn, bạn cũng có thể tải lên nền ảo tùy chỉnh. Từ môi trường văn phòng sạch sẽ, trong lành đến cảnh quan thành phố, công viên yên tĩnh, đến các điểm du lịch nổi tiếng thế giới hay chỉ là logo công ty—nhiều công cụ cuộc họp đã cho phép bạn tạo nền tùy chỉnh.

 

Nếu phần mềm của bạn chưa có tùy chọn đó, một số phần mềm cuộc họp cho phép bạn tích hợp các ứng dụng như Snap camera để tạo hình ảnh tĩnh bằng cách sử dụng bộ lọc. Để có hình ảnh động, hãy tìm các công cụ như XSplit Virtual Cam.

Ví dụ về Microsoft Teams sử dụng hình nền lưu trữ của lớp học

Ngoài việc thêm chút cá tính và hạn chế sự mất tập trung trong các cuộc họp, việc sử dụng hình nền có thể thúc đẩy số lượng người tham dự. Hãy cân nhắc thực tế rằng 23% nhân viên tại Hoa Kỳ trong một cuộc thăm dò ý kiến gần đây cho biết rằng các cuộc họp video khiến họ cảm thấy khó chịu; 75% cho biết họ vẫn thích cuộc họp âm thanh hơn cuộc họp video. Mặc dù nhiều người sợ nói trước đông người, khoảng 40% nói rằng cài đặt nền là lý do cho sự ngần ngại đó.

 

Với tư cách là người chủ trì, việc khuyến khích người tham dự sử dụng tính năng làm mờ nền hoặc tạo các tùy chọn nền tùy chỉnh của riêng họ sẽ giúp họ cảm thấy tốt hơn khi tham gia đầy đủ vào cuộc họp tiếp theo của bạn.

Ví dụ về Microsoft Teams sử dụng hình nền tùy chỉnh về cảnh quan thành phố vào ban đêm

Chưa bao giờ hội thảo video lại là một công cụ cần thiết và mạnh mẽ đến như vậy. Điều này cho phép bạn tập hợp mọi người, khiến cho cuộc họp mang tính cá nhân hơn và cải thiện cách bạn giao tiếp trong khi tạo ra một giải pháp tốt hơn cho môi trường kinh doanh ngày nay. Khi sử dụng nền tùy chỉnh, tính năng làm mờ nền và tất cả các công cụ phần mềm tích hợp sẵn, bạn có thể tận dụng tối đa cuộc hội thảo video tiếp theo của mình.

Đội ngũ Microsoft 365 tập trung vào việc chia sẻ tài nguyên để giúp bạn bắt đầu, điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cùng với các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn – mọi lúc, mọi nơi.

Nội dung liên quan

Công nghệ dành cho doanh nghiệp

Sáu lợi ích của AI tạo sinh dành cho doanh nghiệp nhỏ

Mẹo dành cho doanh nghiệp

Vượt qua các thách thức khi điều hành doanh nghiệp nhỏ: Mẹo và Thông tin chuyên sâu

Công nghệ doanh nghiệp

Hướng dẫn cơ bản về Ứng dụng thanh toán trên thiết bị di động cho Chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ

Năng suất kinh doanh

Tối đa hóa năng suất với giải pháp cộng tác và bảng trắng kỹ thuật số trực quan

Các thông tin chuyên sâu về doanh nghiệp và ý tưởng kinh doanh không cấu thành tư vấn chuyên môn về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính riêng để thảo luận về trường hợp của bạn.

Theo dõi Microsoft 365

Tiếng Việt (Việt Nam) Quyền riêng tư về Sức khỏe người tiêu dùng Liên hệ với Microsoft Quyền riêng tư Quản lý cookie Điều khoản sử dụng Nhãn hiệu Giới thiệu về quảng cáo của chúng tôi