Dưới đây là cách mà hoạt động chia sẻ tập tin giúp doanh nghiệp nhỏ này vận hành ở tốc độ tối đa

Đội ngũ gắn kết của Murray phải chuyển động thật nhanh, bởi thương hiệu của họ gắn liền với cộng đồng – họ đi khắp thế giới để tham gia các giải chạy, sự kiện, trại huấn luyện và bất cứ đâu khơi nguồn cảm hứng.

Quy mô nhỏ của Oiselle – chỉ vỏn vẹn 25 nhân sự – đồng nghĩa với việc họ thiếu đi lợi thế về quy mô so với các nhà sản xuất trang phục lớn hơn, nhưng sự linh hoạt lại là tài sản vô giá khi họ phải nỗ lực không ngừng để bứt phá trong một ngành đầy cạnh tranh. Murray chia sẻ: “Những chuyến đi chiếm một phần rất lớn trong các hoạt động của chúng tôi, nhằm đảm bảo rằng chúng tôi luôn hiện diện tại những sự kiện có ý nghĩa quan trọng với cộng đồng của mình”. “Thông thường, ít nhất một người từ mỗi nhóm đều đang rời văn phòng để làm việc gì đó. Tham gia một giải chạy, vận hành một trại hè, đồng hành cùng một vận động viên, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm những thiết kế mới nhất và ấn tượng nhất.”

Murray nói: “Chúng tôi cảm thấy có một sứ mệnh mạnh mẽ là truyền tải những câu chuyện". “Phương pháp tiếp thị của chúng tôi thực sự là trở thành một phần của thế giới ngay khi mọi thứ đang diễn ra. Để tôn vinh nét văn hóa của khách hàng và các vận động viên, chúng tôi phải có mặt ngay tại hiện trường để đảm bảo rằng thế giới cũng được chiêm ngưỡng những gì họ đang trải nghiệm.”

Các đội ngũ linh hoạt của Oiselle luôn liên tục tìm kiếm những phương thức mới để ứng dụng công nghệ, giúp duy trì sự nhạy bén và nắm bắt kịp thời các cơ hội mới. Việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu tập trung là yếu tố vô cùng quan trọng – chẳng hạn như giúp mọi người trong nhóm có thể nhanh chóng truy cập vào thông tin mới nhất, từ thông số kỹ thuật sản phẩm cập nhật theo từng phút cho đến các hình ảnh tiếp thị mới nhất, mọi lúc, mọi nơi, ngay trên các thiết bị di động.

Murray chia sẻ: “Ghi chú và lịch trình chia sẻ là yếu tố sống còn đối với chúng tôi". “Việc mọi người biết rõ ai đang ở đâu là vô cùng quan trọng và chúng tôi lưu trữ các tài liệu chiến lược cũng như ghi chú chia sẻ để bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa.”

Việc một nửa đội ngũ có mặt trực tiếp tại sự kiện trong khi nửa còn lại làm việc tại văn phòng là điều rất bình thường. Vì vậy, Oiselle phụ thuộc vào các hệ thống và công cụ linh hoạt, hoạt động liên tục để giữ cho mọi người luôn kết nối với nhau. Murray chia sẻ: “Chúng tôi thực sự thường xuyên trao đổi với nhau ngay trong các ghi chú chia sẻ khi các sự kiện đang diễn ra”. “Chính vì vậy, tôi luôn giữ kết nối với nhóm của mình, ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng. Được mở rộng phạm vi hoạt động đến những nơi mà không một ai nghĩ đến chuyện tới để làm việc là một món quà vô giá đối với chúng tôi.”

Việc dùng các ứng dụng email và lịch cũng quan trọng không kém. Đó là giải pháp lý tưởng khi nhóm bị lệch múi giờ và không thể dễ dàng tham gia một cuộc gọi chung. Murray nói: “Hãy nghĩ về Thế vận hội hoặc Giải vô địch Điền kinh Thế giới ở London”. “Nhóm của chúng tôi ở Hoa Kỳ, trong khi một số thành viên lại ở London và tất cả chúng tôi đều đang nỗ lực trao đổi để cùng nhau hiện thực hóa một mục tiêu chung. Vì vậy, email cũng là một công cụ khác giúp chúng tôi thực sự phối hợp hiệu quả với nhau.”

Sự kịp thời và tốc độ đã góp phần thúc đẩy thành công của Oiselle, giúp họ xây dựng mối kết nối chân thực và bền chặt với người hâm mộ cũng như cộng đồng rộng lớn bên ngoài. Nhưng họ không thể làm được điều đó nếu thiếu đi các công cụ như ứng dụng lịch chung và lưu trữ tệp trực tuyến giúp họ làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi. Murray chia sẻ: "Nếu không được trang bị để truyền tải thông tin nhanh chóng giữa các thành viên nhóm ở nhiều địa điểm khác nhau, chúng tôi không thể trở thành người truyền cảm hứng bằng những câu chuyện mà cộng đồng mong đợi". “Lý tưởng nhất là chúng tôi sẽ có thêm nhiều công cụ hỗ trợ công việc này, từ đó có thể rút ngắn khoảng cách hơn bao giờ hết và truyền tải những câu chuyện theo cách lôi cuốn hơn.”

Tính di động cũng là chìa khóa cho tương lai của Oiselle. Murray nói: "Khi suy nghĩ về việc mở rộng quy mô, một trong những điều tôi thấy thực sự quan trọng là chúng tôi phải tiếp tục tuyển dụng những người biết kể chuyện". “Những con người khao khát và trân trọng việc truyền tải những câu chuyện của thế giới ngay khi chúng đang diễn ra. Khi phát triển hơn, chúng tôi sẽ có thể chia sẻ ngày càng nhiều những câu chuyện như thế, đồng thời hiện diện tại nhiều nơi và nhiều không gian hơn nữa.” Với tốc độ phát triển nhanh chóng như hiện tại, chắc chắn Oiselle sẽ còn tiếp tục bay cao hơn nữa.