This is the Trace Id: bb9178c960b320ba20f1215c1694ab65
Перейти до основного Розвивайте бізнес Керуйте бізнесом Продуктивність Технології для бізнесу Поради для бізнесу

Поради з продуктивної віддаленої роботи

Людина сидить за столом перед комп’ютером, тримаючи руку на підборідді, і, схоже, глибоко задумалася.

За останнє десятиліття кількість мобільних працівників зросла на понад 100 відсотків – що не так уже й дивно, якщо врахувати значне вдосконалення технологій за той самий період. Віддалена робота пропонує чудові переваги як компаніям, так і працівникам, а кращий баланс між роботою та особистим життям очолює цей список. Не лише це, але й опитування Gallup 2015 року показує, що віддалені працівники частіше більш залучені до своєї роботи, а залученість може призводити до вищої прибутковості, мобільної продуктивності, більшої залученості клієнтів та інших позитивних бізнес-результатів.

 

Але в мобільних команд є й власні проблеми. На перший план виходить відчуження, яке природно виникає, коли члени команди працюють окремо від решти команди. Віддалені працівники часом не розвивають глибших стосунків із колегами, а також не знайомляться з офісною культурою і можуть легко пропустити важливі оголошення. Практичне дослідження, проведене серед співробітників китайського туристичного агентства, які працюють віддалено повний робочий день, навіть показало, що мобільні працівники на 50 відсотків рідше отримували підвищення.

 

Якщо ви належите до мобільних працівників, ось що ви можете зробити, щоб отримати від цього досвіду якомога більше користі:

Чотири людини тримають по одній деталі пазла різних кольорів, працюючи разом, щоб з’єднати їх.

Дізнайтеся, як максимально ефективно використовувати Microsoft Teams

Кімнати Teams і Телефонні функції Teams, що входять до складу Microsoft Teams, спрощують керування для ІТ-відділу та розширюють можливості вашої організації залишатися на зв’язку.
  • Спілкуйтеся, спілкуйтеся, спілкуйтеся! Хоча віддалені працівники часто самі складають свій графік – наприклад, беруть дві години на обід (а потім відпрацьовують їх) або роблять перерву, щоб забрати дітей зі школи, – важливо повідомити своїй команді, якщо ви відсутні за робочим місцем протягом тривалого часу. Тоді вони знатимуть, коли ви повернетеся, якщо в них буде щось термінове. Команди працюють краще, коли учасники знають, чого очікувати від колег.
  • Завжди дотримуйтеся термінів – це само собою зрозуміло, але важливо переконатися, що ви не байдикуєте. Згідно з вищезгаданим опитуванням Gallup, продуктивність роботи з дому принаймні така сама висока, як і продуктивність в офісі, якщо не вища. Не будьте тим співробітником, через якого ваш керівник або колеги втратять віру в систему.
  • Використовуйте всі наявні технології – хоча електронна пошта, безперечно, корисна, інші технології, такі як миттєві повідомлення, конференцзв’язок тощо, допомагають швидко зв’язатися з учасниками команди. Оскільки ви не можете зайти до робочого місця колеги або зустріти учасників команди біля кулера з водою, вам слід використовувати будь-яку можливість, щоб за потреби створювати розмови та співпрацю.
  • Регулярно відвідуйте офіс або працюйте в ньому. Багато віддалених працівників живуть надто далеко, щоб відвідувати офіс щотижня, але залежно від вашої ролі регулярний час, проведений у офісі, має вирішальне значення для згуртованості команди. Вам і вашому керівнику потрібно буде обговорити, яка часта буде достатньо, але ви здивуєтеся, наскільки допомагає час від часу показуватися на очі. Після того, як колеги проведуть час із вами особисто, їм буде легше звернутися до вас онлайн або телефоном, якщо знадобиться обговорити проблему чи проєкт.
  • Налагоджуйте стосунки з колегами, які можуть тримати вас у курсі подій. Навіть якщо ви час від часу відвідуєте офіс, ви, ймовірно, пропустите частину новин або інформації, коли вас там немає. Регулярно спілкуйтеся з друзями в офісі – вони із задоволенням повідомлятимуть вам про все важливе, навіть про зміни в офісній культурі чи настрої.

Але успіх залежить не лише від мобільних працівників. Компанії можуть допомогти віддаленим працівникам залишатися більш залученими до всієї команди, запровадивши належне навчання, використовуючи програмне забезпечення для спільної роботи, яке дає змогу ділитися файлами, і забезпечивши належний захист мобільних пристроїв, щоб мобільні команди мали такий самий доступ, як і всі інші, незалежно від того, де вони працюють. Крім того, регулярне планування відеоконференцій забезпечує особисте спілкування, що може дуже віддаленій роботі. Коли віддалені працівники почуваються частиною команди, вони з більшою ймовірністю залишаються задоволеними й залученими до своєї роботи – і це вигідно всім учасникам.

Команда Microsoft 365 докладає всіх зусиль, щоб надавати ресурси, які допомагають починати, вести та розвивати власний бізнес.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими інструментами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Пов’язаний вміст

Бізнес-технології

Шість переваг генеративного ШІ для малого бізнесу

Поради для бізнесу

Подолання труднощів під час керування малим бізнесом: поради й аналітичні висновки

Бізнес-технології

Посібник для початківців із програм мобільних платежів, призначений для власників малого бізнесу

Продуктивність бізнесу

Підвищення продуктивності за допомогою інтуїтивно зрозумілої цифрової дошки й рішення для співпраці

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.

Підпишіться на Microsoft 365

Українська (Україна) Конфіденційність інформації про здоров’я споживачів Звернутися до корпорації Microsoft Конфіденційність Керування файлами cookie Умови використання Товарні знаки Відомості про рекламу