Понад століття діаграми Ганта відіграють важливу роль у реалізації успішних проєктів від запуску до завершення. Діаграми стануть у пригоді практично для будь-якого проєкту, що має початок і кінець: коли ви споруджуєте будівлю, плануєте весілля в екзотичному місці, створюєте вміст, розробляєте нові вебсайти тощо.
Повний посібник із діаграм Ганта
Що таке діаграма Ганта?
Діаграма Ганта – це хронологічна гістограма, зручна для сприйняття часова шкала, яка дає змогу наочно представити всі етапи вашого проєкту. Діаграми Ганта тісно пов’язані з керуванням проєктами за принципом водоспаду. Іншими словами, щоб перейти до наступної фази, потрібно завершити всі попередні, при цьому фази ніколи не повторюються.
На відміну від Гнучкої методики, де потреби та вимоги постійно змінюються й додаються до проєкту після окремих спринтів і аналізу відгуків, цей план лінійний. Щоб створити робочу діаграму Ганта, у неї слід внести певну важливу інформацію, зокрема:
- Область
- завдання;
- залежності;
- рівень зусиль (час) на завдання;
- ресурси (люди);
- Проміжні етапи
Завдяки зручному програмному забезпеченню для керування проєктами створювати діаграми Ганта можна навіть без досвіду. І дійсно, діаграми Ганта постійно входять до п’ятірки найбільш використовуваних і бажаних функцій у програмах для керування проєктами. Розраховуючи витрати на проект, важливо пам’ятати, що приблизно 9,9% від кожного долара марнується через низьку ефективність виконання проекту. Це 99 доларів на кожну витрачену тисячу.
Одна з найбільших перешкод для будь-якого проекту – це неконтрольоване зростання його масштабу, коли ви не здатні контролювати або коригувати витрати часу, грошей і ресурсів. За результатами нещодавнього опитування менеджерів проектів виявилося, що серед проектів, завершених за останні 12 місяців, 52% мали роздуті масштаби, що значно більше за показники п’ятирічної давнини – тоді дослідження показало результат на рівні 43%.
Діаграми Ганта будуть корисними практично для будь-якого проекту, оскільки вони можуть спростити керування ним, зберегти його в початкових масштабах і допомогти успішно завершити. Розгляньмо кілька сценаріїв, у яких діаграма Ганта може мати вирішальне значення.
Сценарій: коли електронної таблиці недостатньо або забагато
Просте керування проєктами.
Будь-хто може керувати проектом. Завдяки Microsoft Project ви отримуєте потужні та прості можливості, щоб успішно виконувати будь-які проекти.
Переміщатися великою електронною таблицею та вносити в неї зміни буває складно – це навіть може відлякувати учасників проєкту. Крім того, електронні таблиці не підтримують такі функції, як залежності або динамічне планування.
Якщо ж правильно візуалізувати всю інформацію та додати часову шкалу з колірним кодуванням, учасникам проекту стане простіше слідкувати за завданнями, покращиться координація, прийняття рішень і весь робочий процес. Це дуже важливо, якщо врахувати той факт, що успішні компанії зазвичай мають набагато вищі показники успішності проєктів (92%), ніж неблагополучні компанії (32%), і витрачають у 21 раз менше грошей через більшу ефективність проєктів.
Сценарій: коли над проєктом працює багато людей
Завдяки онлайн-діаграмам Ганта можна легко інформувати всіх учасників про останні зміни та новини проєкту. На відміну від статичної електронної таблиці, онлайнову часову шкалу можна змінювати й оновлювати, що допоможе швидко ділитись інформацією про завдання та майбутні етапи проєкту з усіма причетними до нього.
Ви можете змінювати вигляд діаграм, вносити зміни в режимі реального часу, перетягувати елементи та використовувати вбудовані інструменти, наприклад для створення звітів. З часом ви відкриватимете все більше корисних функцій, наприклад зможете визначати залежності та користуватись автоматичними розкладами, що неможливо робити в електронній таблиці.
Якщо ж ви вже маєте багато проєктних планів у вигляді електронних таблиць, наприклад в Excel, є багато програм, за допомогою яких дані з Excel можна швидко імпортувати в діаграму Ганта.
Неважливо, як часто ви стежите за виконанням проєкту – щоденно, щотижнево, щомісячно або щорічно, завдяки діаграмам Ганта всі учасники зможуть легко й у наочній формі слідкувати за своїми завданнями. Більш того, діаграма допоможе триматися в масштабах проекту, підтримувати зв’язок із колегами й ефективно використовувати доступні ресурси. Ви забезпечите достатню гнучкість і ефективність, щоб успішно досягти стратегічних цілей.
Початок роботи з Microsoft 365
Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими інструментами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.
Пов’язаний вміст
Продуктивність
П’ять видів інструментів для співпраці, які підвищують продуктивність
Продуктивність
Різниця між установленням і плануванням цілей: створення плану довготривалого успіху бізнесу
Продуктивність
Сучасні рішення для кінцевих точок: що це таке та чому вони потрібні
Продуктивність
Розкриття потенціалу: як інструменти для продуктивної роботи на основі ШІ трансформують роботу
Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.
Підпишіться на Microsoft 365