Гібридна робота стала стандартом для мільйонів людей. Багато хто працює один або кілька днів на тиждень із дому, маючи більше часу на хобі, додатковий сон або спілкування з рідними та друзями – замість того, щоб стояти в заторах. Добра новина полягає в тому, що ця більша гнучкість не вплинула на продуктивність. Згідно з Індексом робочих трендів Microsoft, 87 відсотків працівників із гібридним форматом роботи кажуть, що вони продуктивні на роботі, а показники продуктивності в Microsoft 365 продовжують зростати1.
21 порада для роботи з дому
Як працювати з дому
Але це не означає, що працювати з дому легко. Багатьом людям важко зберігати зв’язок із корпоративною культурою. А без чітких меж робота може почати зазіхати на особисте життя працівників. Дбайте про себе та зберігайте концентрацію, дотримуючись наведених нижче порад щодо роботи з дому. Ось ваш повний посібник із 20 найкращих практик віддаленої роботи, які допоможуть вам працювати якнайкраще, навіть якщо ви працюєте за кухонним столом.
1. Виберіть місце для роботи
Якщо ви працюєте всюди, ви ніде не можете розслабитися. Оберіть у своїй оселі місце для робочого кабінету, навіть якщо це куточок на кухні. Фізичне розмежування місця роботи та відпочинку допоможе вам перейти в робочий режим у робочий час, а пізніше зосередитися на особистих стосунках, хатніх справах та інших заняттях.
2. Дотримуйтеся розкладу
Визначте для себе "робочі години" вдома, щоб не доводилося працювати цілу ніч. Ваш розклад не обов’язково має бути з 9:00 до 17:00 – просто визначте постійні робочі години та дотримуйтеся їх. Створення такого розпорядку дня, як і облаштування домашнього офісу, підкаже вашому мозку, що настав час працювати або відпочивати. Це також допоможе сім’ї знати, коли ви будете доступні.
3. Отримайте потрібні інструменти
Якщо ви бажаєте ефективно та продуктивно працювати з дому, правильне приладдя має велике значення. Ось що вам потрібно:
- Комп’ютер, клавіатура, миша та додатковий монітор (необов’язково, але корисно).
- Програма для відеоконференцій і програма для групових чатів.
- Онлайнове хмарне сховище для віддаленого доступу до файлів.
- Навушники-вкладиші, шумопоглинальні навушники або гарнітура з мікрофоном.
- Зручне крісло з підтримкою для роботи за столом.
- Гарне освітлення – для вашого комфорту та для всіх, хто спілкується з вами під час відеовиклику.
- Інше офісне приладдя, як-от пляшка для води, чашка для кави, серветки, ножиці, пакувальна стрічка, ручка й папір, а також особисті пам’ятні речі.
4. Прийміть душ і одягніться
"Навіщо одягатися, якщо я все одно ні з ким не зустрічаюся?" Під час віддаленої роботи легко перестати дбати про гігієну та догляд за собою, але це впливає на ваше самопочуття, а не лише на зовнішній вигляд. Ранковий душ допоможе вам почуватися бадьоріше, ніж просто прокинутися та відкрити ноутбук. Турбота про зовнішній вигляд свідчить про те, що ви цінуєте себе й заслуговуєте на турботу. Навіть якщо вас ніхто не бачить, ви почуватиметеся впевненіше й будете готові до будь-яких несподіваних відеовикликів.
5. Запасіться продуктами на кухні
Пам’ятаєте офісну кухню з безкоштовними закусками та вишуканою еспресо-машиною? Час придбати власний. Придбайте хороший електричний чайник або кавоварку та запасіться улюбленими напоями. Навчіться готувати свій ідеальний напій і наповніть комору закусками та ласощами. Так ви матимете все необхідне, щоб правильно розпочати день.
6. Налаштуйте відповідний рівень шуму
Одна з переваг роботи з дому полягає в тому, що вас не відволікають балакучі колеги чи інші офісні чинники. Вирішіть, чи подобається вам тиша, чи для зосередження вам потрібен білий шум або фонова музика. Якщо вдома є галасливі діти й домашні тварини, придбайте генератор білого шуму або подумайте про шумопоглинальні навушники.
7. Установіть правила для сім’ї
Для дітей те, що ви працюєте вдома, означає, що з вами можна гратися будь-коли, чи не так? Установіть очікування: повідомте родині про свої робочі години та час перерв. Визначтеся, як забезпечити тишу під час важливих нарад: нагадуйте про це за кілька хвилин до початку або повісьте табличку на дверях кабінету. Якщо вдома є маленькі діти й партнер, намагайтеся не планувати наради на один і той самий час, щоб хтось один міг наглядати за дітьми.
8. Керуйте своїм днем
Дехто прокидається зі сходом сонця й готовий одразу братися до справ, а інші тричі натискають кнопку відкладення будильника й почуваються найменш творчо, доки не настане післяобідній час. Подумайте, коли ви найпродуктивніші, і плануйте робочий день відповідно до свого рівня енергії. Зарезервуйте в календарі час для зосередженої роботи та використовуйте повідомлення про стан, щоб повідомляти, коли ви зайняті.
9. Менше завад
Під час роботи легко почати переглядати сторінки в Інтернеті та втратити відчуття часу. Допоможіть собі зберігати зосередженість, установивши таймер – наприклад, на 15 хвилин для читання новин. Використовуйте програми або розширення браузера, які блокують сайти соціальних мереж у робочі години. Плануйте особисті справи на обідню перерву або після роботи, щоб обмежити переривання.
10. Плануйте перерви
Ніхто не може зосереджуватися цілий день і щодня. Одна з багатьох найкращих практик роботи з дому – час від часу планувати перерви в роботі. Плануйте перерви в календарі, щоб прояснити думки та мати на що з нетерпінням чекати, наприклад:
- Прогулянка навколо кварталу.
- Обід із сім’єю.
- Похід до улюбленої кав’ярні.
- Десять хвилин перегляду відео з милими тваринами.
- Полуденок.
11. Розімніться та порухайтеся
Робота з дому означає, що вам не потрібно йти до переговорної кімнати, принтера або кабінету колеги, тому стає менше причин вставати й розминатися. Запобігайте болю в м’язах і втомі: ходіть по дому, виходьте надвір перевірити поштову скриньку та розминайтеся протягом дня. Ваше тіло буде вам вдячне.
12. Стежте за своєю поставою
"Офісна шия" – це сутула постава й напруження, які можуть виникнути через те, що ви цілий день горбитеся перед екраном. Якщо ви помітили, що під час роботи з дому ваша постава погіршується, ось кілька ідей:
- Не працюйте в ліжку або на дивані.
- Налаштуйте крісло й монітори так, щоб руки та ноги згиналися під кутом 90 градусів, монітори розташовувалися на рівні очей, спина була прямою, а ступні рівно стояли на підлозі.
- Виконуйте прості вправи, наприклад нахиляйте голову з боку в бік, обертайте плечима вперед і назад і розтягуйтеся.
- За можливості зверніться до мануального терапевта або масажиста.
- Придбайте ергономічну клавіатуру або м’яку підставку під зап’ястя для клавіатури й миші.
Експрес-курс по роботі з Microsoft 365 із Teams
Допоможіть своїй організації процвітати, навіть якщо гібридна робота створює нові виклики. Пройдіть експрес-курс по роботі з Microsoft 365 із Teams, щоб дізнатися, як підвищити продуктивність і залученість, а також захистити дані.
13. Спілкуйтеся цілеспрямовано
Коли ви працюєте з дому, не буває випадкових розмов у коридорі, а через чат важко розпізнати невербальні сигнали спілкування. Тому особливо важливо спілкуватися частіше й вибирати належний канал для розмови. Ось кілька порад, які допоможуть визначити, коли використовувати той чи інший канал спілкування:
- Повідомлення в чаті: Чат дає змогу миттєво й невимушено спілкуватися з однією або кількома людьми. Це чудовий спосіб обговорити поточний проєкт, швидко дізнатися чиюсь думку або просто поспілкуватися з колегою. Користуючись чатом, зважайте на повідомлення про стан інших людей. Якщо хтось зосереджено працює, зачекайте й напишіть цій людині пізніше.
- Електронна пошта: Електронна пошта – чудовий канал для офіційного письмового спілкування. Якщо ви хочете задокументувати результати наради або висловити свою думку щодо складної теми, електронна пошта може бути підхожим інструментом. Однак електронна пошта може ускладнити спілкування, коли кілька людей намагаються ухвалити рішення або врегулювати розбіжності. Якщо після кількох електронних листів люди все ще не дійшли згоди, подумайте про перехід до телефонної розмови або наради.
- Телефон: У телефонній розмові можуть брати участь двоє або більше людей, і це хороший спосіб досягти згоди або вирішити термінове питання. Оскільки ви чуєте тон голосу, телефонні розмови допомагають зменшити ризик непорозумінь.
- Відеоконференція: Відеоконференції дають змогу двом або більше людям із різних місць спілкуватися та співпрацювати. А оскільки ви бачите людей, вам легше розпізнавати невербальну комунікацію. Більшість програм для відеоконференцій підтримують спільний доступ до екрана та можливості роботи на віртуальній дошці, щоб максимально наблизити формат до особистої наради. Якщо ви плануєте відеонараду, подбайте про те, щоб вона була продуктивною для всіх. Якщо учасників кілька, створіть порядок денний і переконайтеся, що всі розуміють свою роль.
14. Перевірте своє відео
Під час відеодзвінків намагайтеся мати найкращий вигляд і переконайтеся, що на задньому плані немає нічого, що відволікає увагу. Вам не потрібно мати ідеально оформлену книжкову шафу, хоча деякі програми для відеоконференцій розмивають задній план. Увімкніть камеру перед нарадою, щоб перевірити освітлення, і за потреби відрегулюйте його. Якщо ви все ж працюєте в домашньому одязі, тримайте поблизу запасну сорочку для відеонарад, призначених в останню хвилину.
15. Придбайте засоби для прибирання
Ніхто не каже, що для ефективної та продуктивної роботи з дому потрібно ще й витирати пил зі столу. Тримайте під рукою серветку з мікрофібри або ганчірку, щоб чистити монітори. Щонайменше раз на місяць установлюйте нагадування прибрати все зі столу, витерти з нього пил або протерти його, а потім повернути все на місце. Стиснене повітря також допомагає видалити крихти й пил із клавіатури.
16. Проявляйте ініціативу в налагодженні зв’язків
Під час роботи з дому цілком нормально відчувати самотність і відстороненість. Не чекайте, поки інші зв’яжуться з вами, – регулярно плануйте короткі зустрічі зі своїм керівником і командою. Просіть про те, що вам потрібно, і повідомляйте, якщо у вас виникають труднощі, щоб інші могли допомогти. Якщо ви сумуєте за кимось, заплануйте в календарі цієї людини 15 хвилин, щоб поспілкуватися. Якщо ви втомилися від відеонарад, зателефонуйте комусь і поговоріть під час прогулянки.
17. Сприяйте захисту делікатної інформації
Робота з дому може здаватися невимушеною, адже вам не потрібна службова перепустка, щоб потрапити всередину, але конфіденційна робоча інформація все одно має залишатися конфіденційною. Не дозволяйте членам сім’ї користуватися вашим робочим комп’ютером і дотримуйтеся рекомендованих практик, наприклад регулярно змінюйте паролі. Під час конфіденційних розмов переконайтеся, що інші люди вас не чують, і від’єднайте інтелектуальні пристрої Bluetooth. Не залишайте робочі пристрої без нагляду – ані вдома, ані в громадських місцях. Інсталюйте оновлення програмного забезпечення, щойно вони стануть доступні, щоб ваші пристрої не були вразливими до загроз кібербезпеці, і уникайте незахищених бездротових підключень.
18. Використовуйте повідомлення про відсутність
Під час використання електронної пошти, чату й відеозв’язку легко очікувати миттєвих відповідей від колег, але іноді потрібно відійти у справах. Оновлюйте свій стан у програмі для групового чату, перш ніж відійти від робочого столу більш ніж на кілька хвилин, і бажано вказуйте час повернення та свій часовий пояс ("повернуся до 14:30 за тихоокеанським часом" краще, ніж "повернуся за годину"). За потреби додайте номер телефону в повідомлення про відсутність, щоб колеги могли зв’язатися з вами в термінових випадках.
19. Прислухайтеся до себе
Через місяць або два запитайте себе: "Чи працює це?" Що вам подобається й не подобається у вашому облаштуванні для роботи з дому? Спробуйте перенести робоче місце в іншу кімнату, сісти ближче до вікна, додати подушку на крісло або переставити речі на столі. Якщо ви працювали дистанційно повний робочий день і сумуєте за офісом, подумайте про те, щоб за можливості приходити туди один або два дні на тиждень.
20. Будьте добрі до себе
Поблажливо ставтеся до себе – ми люди, а не роботи. Не будьте надто суворі до себе, якщо вам важко зосередитися або працювати з максимальною продуктивністю. Навіть за дотримання цих рекомендацій щодо роботи з дому, у кожного бувають невдалі дні. Просто робіть усе можливе, виявляючи співчуття до себе та своєї команди.
Подальші дії
Робота з дому, незалежно від того, працюєте ви так раз на тиждень чи щодня, може збагатити ваше життя, скоротивши витрати часу на дорогу та надавши більше можливостей для хобі й спілкування з рідними та друзями. Хоча спочатку може бути складно навчитися зосереджуватися на роботі вдома, за умови правильного налаштування та дотримання найкращих практик гібридна або віддалена робота може забезпечити вам більший контроль над своїм часом і підвищити задоволеність роботою.
Співпрацюйте та спілкуйтеся під час віддаленої роботи за допомогою безкоштовної програми для групового чату або одразу почніть користуватися комплексним набором бізнес-програм, які допоможуть вам залишатися продуктивними.
Команда Microsoft 365 докладає всіх зусиль, щоб надавати ресурси, які допомагають починати, вести й розвивати власний бізнес.
- [1]
"Гібридна робота не повинна бути складною. Чи все ми робимо правильно?" Індекс робочих трендів, Microsoft,
22 вересня 2022 р., с. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Почніть роботу з Microsoft 365
Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими інструментами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.
Пов’язаний вміст
Продуктивність бізнесу
Вісім способів запровадження технологій для працівників, що взаємодіють із клієнтами
Керування бізнесом
Покращення безпеки для гібридної хмари за допомогою системи стандартів нульової довіри
Керування бізнесом
Що таке дуже малий бізнес?
Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.
Підпишіться на Microsoft 365