Hibrit çalışma milyonlarca insan için standart haline geldi. Birçoğu haftada bir veya daha fazla evden çalışma gününü benimsedi ve böylece hobilerine, uyku açığını kapatmaya ya da aileleri ve arkadaşlarıyla sosyalleşmeye daha fazla zaman ayırabildi; trafik sıkışıklığında oturmak yerine. İyi haber şu ki, bu daha fazla esneklik üretkenliği etkilemedi. Microsoft Work Trend Index'e göre, hibrit çalışanların yüzde 87'si işte üretken olduklarını söylüyor ve Microsoft 365'teki üretkenlik sinyalleri yükselmeye devam ediyor1.
Evden çalışma ile ilgili 21 ipucu
Evden nasıl çalışılır
Ama bu, evden çalışıyor olmanın kolay olduğu anlamına gelmez. Birçoğu için şirket kültürüyle bağlantıda kalmak zor olabilir. Ve net sınırlar olmadan, iş çalışanların özel yaşamına müdahale etmeye başlayabilir. Evden çalışmak için aşağıdaki ipuçlarıyla kendinize iyi bakın ve odaklanmış kalın. Mutfak masanızda bile olsa, en iyi uzaktan çalışma uygulamaları için 20 maddelik nihai kılavuzunuz burada; en iyi işinizi yapmanıza yardımcı olacak.
1. Bir çalışma alanı seçin
Her yere çalışırsanız, hiçbir yerde rahatlayamazsınız. Evinizde bir ofis alanı seçin, mutfağınızın bir köşesi bile olsa. Çalıştığınız ve dinlendiğiniz yer arasındaki fiziksel ayrım, mesai saatleri içinde profesyonel moda geçmenize ve daha sonra kişisel ilişkilere, ev işlerine ve diğer etkinliklere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
2. Bir programa bağlı kalın
Bütün gece çalışmamak için evdeki “mesai saatlerinizi” belirleyin. Programınızın sabah 9 ile akşam 5 arasında olması gerekmez. Düzenli saatler belirleyin ve bunlara uyun. Bu rutini oluşturmak, tıpkı evde bir ofis alanı oluşturmak gibi, beyninize çalışma ya da dinlenme zamanının geldiğini işaret eder. Ayrıca ailenin ne zaman müsait olmanızı bekleyebileceğini bilmesine yardımcı olur.
3. İhtiyacınız olan araçları edinin
Evden etkili ve verimli bir şekilde nasıl çalışacağınızı merak ediyorsanız, doğru malzemeler büyük fark yaratır. İşte ihtiyacınız olanlar:
- Bir bilgisayar, klavye, fare ve ek monitör (isteğe bağlı, ancak yararlı).
- Görüntülü Konferans ve grup sohbeti yazılımı.
- dosyalara uzaktan erişmek için Çevrimiçi bulut depolama.
- Kulak içi kulaklıklar, gürültü önleyici kulaklıklar veya mikrofonlu bir başlık.
- Rahat, destekleyici bir masa sandalyesi.
- Hem sizin hem de sizinle görüntülü arama yapan herkes için iyi aydınlatma.
- Bir su şişesi, kahve kupası, mendiller, makas, paketleme bandı, kalem ve kâğıt ile kişisel hatıralar gibi diğer ofis malzemeleri.
4. Duş alın ve giyinin
“Kimseyi hiç görmüyorsam neden giyineyim?” Uzaktan çalışırken kişisel temizlik ve bakımınızı ihmal etmek cazip gelebilir ancak bu durum yalnızca nasıl göründüğünüzü değil kendinizi nasıl hissettiğinizi de etkiler. Sabah duşu, yalnızca uyanıp dizüstü bilgisayarınızı Açmaktan daha zinde hissetmenize yardımcı olabilir. Görünümünüze özen göstermek, kendinize değer verdiğinizin ve bakımı hak ettiğinizin mesajını verir. Kimse sizi görmese bile kendinize güvenirsiniz ve beklenmedik görüntülü aramalara hazır olursunuz.
5. Mutfağınızı stoklayın
Ücretsiz atıştırmalıklar ve şık bir espresso makinesi olan ofis mutfağını hatırlıyor musunuz? Kendi mutfağınıza yatırım yapma zamanı. İyi bir elektrikli su ısıtıcısı veya kahve makinesi alın ve en sevdiğiniz içeceklerden stoklayın. En sevdiğiniz içkiyi yapmayı öğrenin ve kilerinizi atıştırmalıklar ve ikramlarla doldurun. Böylece güne doğru başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz.
6. Gürültü düzeyini ayarlayın
Evden çalışmanın avantajlarından biri, geveze iş arkadaşlarının veya diğer ofis dikkat dağıtıcılarının olmamasıdır. Sessizliği mi sevdiğinize yoksa odaklanmanıza yardımcı olması için biraz beyaz gürültüye ya da arka plan müziğine mi ihtiyacınız olduğuna karar verin. Evde gürültü yapan çocuklar ve evcil hayvanlar varsa beyaz gürültü cihazı edinin veya gürültü önleyici kulaklık almayı düşünün.
7. Aile için yönergeler belirleyin
Çocuklar için, evden çalıştığınızı görmek, onlarla istediğiniz zaman oynayabileceğiniz anlamına gelir… değil mi? Aileye çalışma saatlerinizi ve mola zamanlarınızı söyleyerek beklentileri belirleyin. Önemli toplantılar sırasında sessiz kalmalarını sağlamak için bir sistem belirleyin; ister birkaç dakika önce onları hatırlatmak ister ofis kapınıza bir işaret asmak olsun. Evde küçük çocuklarınız ve bir iş ortağınız varsa, toplantıları aynı zamana planlamamaya çalışın; böylece bir kişi onlara göz kulak olabilir.
8. Gününüzü yönetin
Bazı insanlar güneşle birlikte uyanır ve işleri halletmeye başlamak için hazır olurken, diğerleri üç kez erteleye basar ve öğle yemeğinden bir süre sonrasına kadar en yaratıcı hallerinde olmazlar. En üretken olduğunuz zamanı düşünün ve iş gününüzü enerji düzeyinize uyacak şekilde planlayın. Takviminizde kesintisiz çalışabileceğiniz zamanlar ayırın ve meşgul olduğunuzda bunu durum iletileriyle belirtin.
9. Dikkat dağıtıcıları sınırlayın
İş sırasında internette gezinmeye başlamak ve zamanın nasıl geçtiğini anlamamak kolaydır. Odaklanmanıza yardımcı olması için bir zamanlayıcı ayarlayarak kendinize destek olun — örneğin, haberleri okumak için 15 dakika. İş saatleri sırasında sosyal medya sitelerini engelleyen yazılımları veya tarayıcı uzantılarını kullanın. Öğle arası veya işten sonra yapılacak işleri planlayarak kesintileri sınırlayın.
10. Molalar planlayın
Kimse bütün gün, her gün odaklanamaz. Evden çalışmanın en iyi uygulamalarından biri, ara sıra bağlantıyı kesmek için zaman planlamaktır. Kafanızı boşaltabilmek ve sizi bekleyen bir şey olması için takviminize molalar ekleyin, örneğin:
- Bir blok etrafında yürüyüş.
- Ailenizle öğle yemeği.
- En sevdiğiniz kahve dükkânına bir gezi.
- Sevimli hayvan videoları izleyerek geçirilen on dakika.
- Bir öğleden sonra atıştırmalığı.
11. Esneyin ve dolaşın
Evden çalışıyor olmak, bir meeting room’a, yazıcıya veya iş arkadaşınızın ofisine yürümek zorunda olmadığınız anlamına gelir; bu nedenle kalkıp esnemek için daha az nedeniniz olur. Kas ağrılarını ve yorgunluğu önlemek için evde dolaşın, postayı kontrol etmek için dışarı çıkın ve gün boyunca esneyin. Gövdeniz size teşekkür edecek.
12. Duruşunuza dikkat edin
“Tek boyun”, gün boyu bir ekranın önünde kambur durmaktan kaynaklanabilecek çökmüş duruş ve gerginliktir. Evden çalışırken duruşunuzun bozulduğunu fark ettiyseniz, işte birkaç fikir:
- Yatakta veya kanepede çalışmaktan kaçının.
- Kollarınız ve bacaklarınız 90 derecelik açılar oluşturacak, monitörler göz hizasında olacak, sırtınız dik olacak ve ayaklarınız yerde düz duracak şekilde koltuğunuzu ve monitörlerinizi ayarlayın.
- Başınızı bir yandan diğer yana eğmek, omuzlarınızı ileri geri yuvarlamak ve esnemek gibi basit egzersizler yapın.
- Mümkünse bir kiropraktör veya masaj terapistine gidin.
- Klavye ve fareniz için ergonomik bir klavye veya dolgulu bir bilek desteği alın.
Teams ile Microsoft 365'te Hızlandırılmış Kurs
Hibrit çalışma yeni zorluklar getirse bile kurumunuzun gelişmesine yardımcı olun. Verilerinizi korumaya yardımcı olurken üretkenliği ve katılımı nasıl artıracağınızı öğrenmek için Teams ile Microsoft 365'te Hızlandırılmış Kurs alın.
13. İletişimde bilinçli olun
Evden çalışırken koridorda spontane sohbetler olmaz ve sohbet yoluyla sözsüz iletişim ipuçlarını yakalamak zordur. Bu nedenle fazla iletişim kurmanız ve sohbetleriniz için uygun kanalı seçmeniz özellikle önemlidir. İletişim kanalını ne zaman kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Sohbet mesajları: Sohbetler, bir veya daha fazla kişiyle konuşmak için anında ve resmi olmayan bir yöntem sunar. Devam eden bir projeyi takip etmek, birinden hızlı geri bildirim almak veya yalnızca bir iş arkadaşınızla bağlantı kurmak için iyi bir yerdir. Sohbet kullanırken kişilerin durum iletilerine dikkat edin. Birisi odaklanma işi yapıyorsa, onlara daha sonra ping atmayı bekleyin.
- Email: Email, resmi ve yazılı iletişim için harika bir kanaldır. Bir toplantının sonucunu belgelemek veya karmaşık bir konu hakkında bir bakış açısı sunmak istiyorsanız, email doğru araç olabilir. Ancak birden çok kişi karar vermeye veya bir anlaşmazlığı çözmeye çalışırken email hantal hale gelebilir. Birkaç e-posta gönderdikten sonra kişiler hâlâ aynı fikirde değilse telefon araması veya toplantı yapmayı düşünün.
- Telefon: İki veya daha fazla kişi arasında gerçekleştirilebilen bir arama, uzlaşma sağlamak veya acil bir sorunu ele almak için iyi bir ortamdır. Ses tonunu duyabildiğiniz için aramalar, yanlış anlaşılmaları azaltmaya yardımcı olur.
- Video konferans: Video konferanslar, farklı konumlardaki iki veya daha fazla kişinin bağlantı kurup birlikte çalışmasına olanak tanır. Ve insanları görebildiğiniz için sözsüz iletişimi okumak daha kolaydır. Çoğu görüntülü konferans yazılımı, yüz yüze bir toplantıyı daha yakından yansıtmak için ekran paylaşımı ve beyaz tahta kullanma özellikleri sunar. Bir görüntülü toplantı planlarsanız, bunları herkes için verimli hale getirmeye dikkat edin. Birden fazla katılımcı varsa, bir ajanda oluşturun ve herkesin rolünü anladığından emin olun.
14. Videonuzu kontrol edin
Görüntülü aramalarda en iyi şekilde görünün ve arka planınızda dikkat dağıtıcı hiçbir şey olmadığından emin olun. Düzenlenmiş bir kitaplığa sahip olmanız gerekmez, ancak bazı görüntülü konferans uygulamaları arka planınızı bulanıklaştırır. Toplantılardan önce kameranızı açarak iyi aydınlatıldığınızdan emin olun ve gerektiğinde ayarlayın. Eğer sonunda ev kıyafetleriyle çalışırsanız, son dakika görüntülü toplantılar için yakınınızda yedek bir gömlek bulundurun.
15. Temizlik malzemeleri alın
Evden etkili ve verimli bir şekilde çalışmak hakkında kimsenin size söylemediği bir şey, masanızın tozlanacağıdır. Monitörleri temizlemek için elinizin altında bir mikrofiber bez veya bez parçası bulundurun. En az ayda bir kez masanızdaki her şeyi kaldırmak, tozunu almak veya silmek ve eşyaları yerine koymak için bir anımsatıcı ayarlayın. Kırıntıları ve tozu klavyenizden uzaklaştırmak için basınçlı hava toz üfleyiciler de yararlıdır.
16. Bağlantı kurma konusunda proaktif olun
Evden çalışırken kendinizi yalnız hissetmeniz ve bağlantınızın kesik olduğunu hissetmeniz normaldir. Başkalarının size ulaşmasını beklemeyin—yöneticiniz ve ekibinizle düzenli kontrol görüşmeleri planlayın. İhtiyacınız olanı isteyin ve zorlandığınızı insanlara bildirin, böylece size yardım edebilirler. Birini özlerseniz, yetişmek için takvimine 15 dakika ayırın. Görüntülü toplantılardan sıkıldıysanız, yürüyüşe çıkarken birini telefonla arayın.
17. Hassas bilgilerinizi korumaya yardımcı olun
Evden çalışmak rahat hissettirebilir, çünkü içeri girmek için şirket rozeti taşımanız gerekmez, ancak gizli iş bilgileri yine de öyle kalmalıdır. Aile üyelerinin iş bilgisayarınızı kullanmasına izin vermeyin ve parolaları düzenli olarak değiştirmek gibi en iyi uygulamaları izleyin. Hassas görüşmeler yaparken, başkalarının sizi duyamayacağından emin olun ve akıllı Bluetooth aygıtlarının fişini çekin. İş cihazlarınızı, evde ya da kamusal alanda olsalar bile, katılımsız bırakmayın. Yazılım güncelleştirmelerini kullanılabilir olur olmaz yükleyin, böylece aygıtlarınız siber güvenlik tehditlerine karşı savunmasız kalmaz ve güvenli olmayan kablosuz bağlantılardan kaçının.
18. Uzakta olduğunuzu belirten iletileri kullanın
E-posta, sohbet ve video ile iş arkadaşlarınızdan anında yanıt beklemek kolaydır, ancak bazen bir randevu için uzaklaşmanız gerekir. Grup sohbeti uygulamanızda durumunuzu, masanızdan birkaç dakikadan uzun süre ayrılmadan önce güncelleştirin; ideal olarak ne zaman döneceğinizi ve saat diliminizi de ekleyin (“2:30 PM Pacific'e kadar döneceğim” “bir saat içinde döneceğim”den daha iyidir). Gerekirse iş arkadaşlarınızın acil bir durumda size ulaşabilmesi için dışarıda iletinize telefon numaranızı ekleyin.
19. Kendinizi kontrol edin
Bir veya iki ay sonra kendinize “Bu işe yarıyor mu?” diye sorun. Evden çalışma düzeninizde neleri seviyor ve nelerden hoşlanmıyorsunuz? Ofisinizi başka bir odaya taşımayı, bir pencereye yaklaşmayı, sandalyenize bir minder eklemeyi veya masanızı yeniden düzenlemeyi deneyin. Evden tam zamanlı çalışıyorsanız ve ofisi özlüyorsanız, mümkünse haftada bir veya iki gün ofise gitmeyi düşünün.
20. Kendinize karşı nazik olun
Kendinize biraz anlayış gösterin—biz insanız, robot değil. Odaklanmakta veya tam üretkenliğinizle işlev görmekte zorlanıyorsanız kendinize yüklenmeyin. Evden çalışıyor olmanın bu en iyi uygulamalarına rağmen, herkesin kötü günleri olur. Elinizden gelenin en iyisini yapın; kendinize ve ekibinize karşı şefkatli olun.
Sonraki adımlar
İster haftada bir ister her gün yapın, evden çalışmak yaşamınızı zenginleştirebilir; işe gidip gelirken harcadığınız zamanı azaltır ve hobiler ile aileniz ve arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için daha fazla fırsat sunar. Başlangıçta evden çalışmaya odaklanmayı öğrenmek zor olabilir. Ancak doğru kurulum ve en iyi uygulamalarla hibrit veya uzaktan çalışma, zamanınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı ve iş memnuniyetinizin artmasını sağlayabilir.
Uzaktan çalışırken uygun grup sohbeti uygulaması ile işbirliği yapın ve bağlantı kurun ya da üretken kalmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir iş uygulamaları paketi ile hemen başlayın.
Microsoft 365 ekibi işinizi başlatmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak kaynakları paylaşmaya odaklanmıştır.
- [1]
“Hibrit Çalışma da Çalışmadır. Yanlış mı Yapıyoruz?” İş Eğilimi Endeksi, Microsoft,
22 Eylül 2022, s. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Microsoft 365’i kullanmaya başlayın
Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.
İlgili içerik
İşletme Üretkenliği
Ön saflarda teknolojinin benimsenmesini sağlamanın sekiz yolu
İşletmemi yönetme
Bir Sıfır Güven altyapısı ile hibrit bulut güvenliğini iyileştirme
İşletmemi yönetme
Çok küçük bir işletme nedir?
İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler, profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.
Microsoft 365’i takip edin