This is the Trace Id: 357974109680966e70224f7aeddcd36c
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก ขยายธุรกิจของคุณ บริหารธุรกิจของคุณ ประสิทธิภาพการทำงาน เทคโนโลยีธุรกิจ เคล็ดลับทางธุรกิจ

วิธีใช้โซลูชันคัมบังเพื่อจัดการงานของทีมของคุณ

ผู้หญิงสวมเสื้อเชิ้ตลายทางและแว่นตากำลังทำงานด้วยแล็ปท็อป

เมื่อพูดถึงการจัดการงานในแต่ละวันสำหรับทีม บอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพที่อาจส่งผลกระทบใหญ่ต่อผลผลิต ประสิทธิภาพการทำงาน และรายได้สุทธิของคุณ

 

โซลูชันคัมบัง ซึ่งได้รับความนิยมครั้งแรกในทศวรรษที่ 1940 โดย Toyota ในญี่ปุ่น มีประวัติอันยาวนานในการใช้บอร์ดจริงในการช่วยแสดงแผนภาพคอขวดที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงจัดการและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ทุกวันนี้ การสร้าง บอร์ดดิจิทัลยัง เป็นเรื่องง่าย ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการงานซึ่งมีฟีเจอร์และการเลือกกำหนดที่สะดวกจำนวนมากซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นระบบอัตโนมัติ  

 

วิธีคัมบังได้รับความนิยมในบริษัท IT หลายแห่งที่ปฏิบัติตามแนวทาง Agile ในการจัดการโครงการและการพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยใช้ลำดับงานแบบทำซ้ำหรือที่เรียกว่าสปรินต์ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจทุกขนาดในทุกอุตสาหกรรมสามารถได้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกับบอร์ดคัมบังเพื่อจัดการงานประจำวันได้

โซลูชัน คัมบัง  

คัมบังซึ่งแปลว่า “ป้ายบิลบอร์ด” หรือ “ป้ายประกาศ” ในภาษาญี่ปุ่นจะใช้บอร์ดเพื่อจัดระเบียบแต่ละงานเป็นคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยให้คุณโฟกัสกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่โดยที่ไม่ลืมโครงการใหญ่ในมือ 

 

โดยทั่วไปแล้ว บอร์ดคัมบังจะมีสององค์ประกอบหลักคือ บัตรซึ่งจะแสดงงาน และคอลัมน์ที่จะแสดงให้เห็นงานในขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ คอลัมน์มักจะแบ่งเป็นสามส่วน ได้แก่ “สิ่งที่ต้องทำ” “กำลังดำเนินการ” และ “เสร็จสิ้น” หรือหากคุณทำงานในโครงการที่เฉพาะเจาะจงอย่างการสร้างโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่ คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์เป็น “การออกแบบ” “การพัฒนา” และ “การทดสอบ” ได้ 

 

บัตรงาน ซึ่งมักจะมีรายการตรวจสอบ งานที่มอบหมาย และป้ายชื่อ จะกระจายอยู่ระหว่างสามคอลัมน์นี้ ขณะที่งานดำเนินไป บัตรจะเคลื่อนย้ายข้ามบอร์ดจากซ้ายไปขวา เพื่อช่วยคุณแสดงแผนภาพสถานะของงานในเวิร์กโฟลว์ ตั้งแต่ “สิ่งที่ต้องทำ” ไปจนถึง “เสร็จสิ้น”  


 
ไม่ว่าจะเป็นทางกายภาพหรือดิจิทัล กระบวนการคัมบังจะส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งช่วยให้ทุกคนเข้าใจว่าความพยายามของแต่ละคนนั้นมีส่วนช่วยในโครงการอย่างไร บางทีมจะจัดการประชุมแบบยืนคุยทุกวันรอบๆ บอร์ดคัมบังเพื่ออัปเดตความคืบหน้า รับคำติชมและตรวจสอบแนวโน้ม  

 

ในการพิจารณาบอร์ดคัมบังที่เหมาะสม บอร์ดของคุณต้องมีรายการงานในจำนวนจำกัดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำงานเกินความสามารถ นอกจากนี้ คัมบังยังช่วยให้คุณตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ได้อย่างต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงคอขวด ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณสามารถตั้งค่าสถานะให้กับรายการที่กองซ้อนในคอลัมน์ได้เร็วกว่าที่ออกไป

บอร์ดคัมบังจริง

บอร์ดคัมบังจริงนั้นเหมาะสำหรับทีมที่ยังไม่คุ้นเคยกับแนวคิดของคัมบัง บอร์ดเหล่านี้อ่านและจัดการได้ง่าย ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และสำหรับทีมที่ต้องทำงานข้ามสายงานที่ทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกัน สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและการติดต่อสื่อสารในที่ทำงานได้

อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วจะไม่เหมาะสำหรับงานที่ต้องการคำอธิบายเชิงลึกและข้อมูลเบื้องหลังเพิ่มเติม บัตร ที่จับต้องได้สามารถใส่เนื้อหาได้จำกัด ในขณะที่บอร์ดดิจิทัลสามารถจัดเก็บบันทึกย่อและข้อคิดเห็นได้ไม่จำกัดจำนวนเมื่อ ปริมาณงาน ของคุณเพิ่มขึ้น   

นอกจากนี้ บอร์ดจริงยังมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าเมื่อต้องติดตามการจัดเวลางานและตรงตามวันครบกำหนดที่ระบุ บอร์ดดิจิทัลมีตัวเลือกการรายงานที่กำหนดเองได้สำหรับการประเมินความคืบหน้าอย่างรวดเร็วและข้อมูลประสิทธิภาพในอดีต  

ข้อสุดท้าย หากคุณทำงานกับทีมระยะไกลซึ่งไม่ค่อยได้อยู่ที่สำนักงาน แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้บอร์ดคัมบังจริงอย่างมีประสิทธิภาพ บอร์ดดิจิทัลช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงระบบการจัดการงานได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้

ผู้ชายกำลังทำงานบนแล็ปท็อปที่โต๊ะ

การจัดการโครงการแบบง่าย

ใครก็จัดการโครงการได้ Microsoft Project มอบความสามารถและความเรียบง่ายในการดำเนินโครงการใดๆ ให้สำเร็จแก่คุณ

บอร์ดคัมบังดิจิทัล 

หากคุณตัดสินใจแล้วว่าบอร์ดจริงที่เต็มไปด้วยบันทึกย่อหลากสีสันนั้นใช้งานไม่ได้แล้ว การลงทุนซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ใช้หลักการและแนวคิดเชิงภาพของวิธีคัมบังอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ตัวเลือกดิจิทัลยังมีประโยชน์มากมายที่บอร์ดจริงไม่สามารถทำได้ เช่น การแสดงภาพจากข้อมูล เอกสารแนบ และประวัติของบัตร  
มุมมองบอร์ดใน Microsoft Planner

ในการค้นหาโซลูชันที่มีฟังก์ชันการทำงานของคัมบัง ให้มองหาโซลูชันที่ ช่วยให้ คุณสร้างบัตรงานที่มีเนื้อหาสมบูรณ์ รวมถึงรายการตรวจสอบ ป้ายชื่อ และวันครบกำหนดที่ระบุ นอกจากนี้ยังควร ซิงค์กับโปรแกรม ที่คุณใช้งานเป็นประจำ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแนบเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอไปกับบัตรแต่ละรายการได้ ด้วยวิธีดังกล่าว ทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องสลับแอปไปมา  

เพื่อช่วยให้คุณย้ายงานไปยังคอลัมน์ “เสร็จสิ้น” ต่อไป ให้พิจารณาซอฟต์แวร์ที่สามารถเปลี่ยนแปลงสถานะงานเป็นแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่งได้โดยอัตโนมัติ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วว่างานใดเป็นไปตามกำหนดการ และงานใดไม่เป็นไปตามนั้น ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนและมอบหมายงานใหม่ได้หากคุณเห็นว่าสมาชิกทีมคนใดคนหนึ่งของคุณพลาดวันครบกำหนดเป็นประจำ

สุดท้าย เนื่องจากมีหลายบริษัทเปลี่ยนไปใช้บุคลากรเสมือนมากขึ้น ให้ลองพิจารณาตัวจัดการงานระบบ Cloud ที่จะช่วยให้คุณติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำได้จากทุกที่จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ประโยชน์ของการ ใช้ โซลูชันคัมบัง

บอร์ดคัมบังเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการ จัดระเบียบงานของคุณ ในลักษณะที่สอดคล้องกันและมีโครงสร้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการดึงดูดผู้ที่ได้รับการระบุว่าเป็น "ผู้เรียนด้วยภาพ" และต้องการใช้แผนภูมิ กราฟ ไดอะแกรม และรูปอื่นๆ เพื่อตีความและทำงานกับข้อมูล  

ใช่แล้ว บอร์ดคัมบังจะทำให้เวิร์กโฟลว์ใช้ง่ายขึ้นและลดการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ระหว่างโครงการและงาน นั่นเป็นเพราะว่าสมาชิกทีมทุกคนมุ่งมั่นที่จะส่งงานในกำหนดเวลาที่สม่ำเสมอ บอร์ดคัมบังสามารถแสดงเมื่องานใดงานหนึ่งกำลังทำให้โครงการล่าช้า ซึ่ง ทำให้ง่ายต่อ การเปลี่ยนวิธีการหากจำเป็น  

ท้ายที่สุดแล้ว บอร์ดคัมบังโฟกัสไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้แน่ใจว่าสมาชิกทีมจะไม่เสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็น แทนที่จะมุ่งไปที่งานที่โฟกัสกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า ด้วยเหตุนี้ คัมบังจึงมีศักยภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพงานของทีมอย่างมาก

สรุป

หนึ่งในคำพูดติดปากที่สุดในที่ทำงานยุคใหม่คือ “หยุดเริ่มต้นทำงานใหม่ แล้วเริ่มทำงานเก่าให้เสร็จได้แล้ว” โซลูชันคัมบังโฟกัสไปที่การทำงานให้สำเร็จ 

หากทีมของคุณยังคงทำงานไม่เสร็จ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมแล้วที่จะลองใช้วิธีคัมบัง อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการตั้งค่าบอร์ดของคุณและพัฒนากระบวนการเพื่อให้ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ด้วยความมุ่งมั่นและมุมมองที่มุ่งสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง วันที่คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นรออยู่ข้างหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการงาน ตามวิธีคัมบัง

 ทีม Microsoft 365 มุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันทรัพยากรเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น ดำเนินงาน และขยายธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

เหตุใดการประชุมทางวิดีโอจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ: สิทธิประโยชน์สำคัญ 10 ประการ

จัดการธุรกิจของฉัน

8 วิธีในการจัดการทีมระยะไกลและสะดวกสบายยิ่งขึ้น

จัดการธุรกิจของฉัน

วิธีใช้ Scrum ในปัจจุบัน

จัดการธุรกิจของฉัน

วิธีที่การจัดการงานสามารถช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนไปใช้สถานที่ทำงานแบบไฮบริด

Business Insights and Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ

ติดตาม Microsoft 365

ไทย (ไทย) ความเป็นส่วนตัวด้านสุขภาพของผู้บริโภค ติดต่อ Microsoft ความเป็นส่วนตัว จัดการคุกกี้ ข้อตกลงการใช้งาน เครื่องหมายการค้า เกี่ยวกับโฆษณาของเรา