พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• ช่วยให้ทำงานจากระยะไกลได้ คนทั่วโลกกว่า 70 เปอร์เซ็นต์ ทํางานจากระยะไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และกลุ่มคนเหล่านี้ส่วนใหญ่ทํางานให้กับธุรกิจขนาดเล็ก พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สําหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้ทีมสามารถจัดเก็บ เข้าถึง แชร์ และทํางานบนไฟล์ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

• ทำงานได้มากขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กจะเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ไม่ได้ พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์นั้นเชื่อถือได้และพร้อมใช้งานตลอดเวลา และจะไม่ปิดระบบเพื่ออัปเดตเหมือนกับเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร คุณสมบัติการทํางานร่วมกันเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับทีมระยะไกล การแก้ไขร่วมกันในเวลาจริงช่วยให้สมาชิกทีมสามารถทํางานได้ราวกับอยู่ในห้องเดียวกัน แม้ว่าจะแยกจากกันก็ตาม

• ลดค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปแล้ว พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะมีค่าธรรมเนียมรายเดือนคงที่ต่อพนักงานหนึ่งคนระหว่าง USD$5-USD$15 และมักจะ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมการทํางาน ลองเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการซื้อ การขอสิทธิ์การใช้งาน การโฮสต์ การอัปเกรด และการบํารุงรักษาเซิร์ฟเวอร์หนึ่งดู และอย่าลืมว่าคุณจะต้องป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากการโจมตีของเหล่าแฮกเกอร์และมัลแวร์ด้วย

• เพิ่มความปลอดภัยการโจมตีทางไซเบอร์กว่า 58 เปอร์เซ็นต์ กําหนดเป้าหมายไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก บริการระบบคลาวด์สําหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยแก้ปัญหาได้ ส่วนใหญ่แล้วจะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยหยุดผู้ประสงค์ร้ายได้ ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสไฟล์ การติดตามตรวจสอบการบุกรุก และการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลยอดนิยมมากมายยังมีคุณสมบัติตรวจหาแรนซัมแวร์และการกู้คืนด้วย พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยให้รู้สึกสบายใจมากกว่าที่เก็บข้อมูลบนเดสก์ท็อปหรือโลคัลเซิร์ฟเวอร์

• ช่วยปกป้อง แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะไม่ใช่โซลูชันการสํารองข้อมูลโดยเนื้อแท้สําหรับทุกระบบ แต่ก็สามารถสํารองข้อมูลและปกป้องข้อมูลสําคัญของบริษัทได้อย่างยอดเยี่ยม เช่น ไฟล์ ข้อมูลทางการเงิน และแม้แต่ข้อมูลพนักงานและลูกค้า

 เมื่อพูดถึงพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สําหรับธุรกิจขนาดเล็กแล้ว มีปัจจัยสําคัญบางประการที่คุณจําเป็นต้องพิจารณาก่อนที่จะเลือกใช้บริการ ก่อนอื่น คุณต้องพิจารณาจํานวนข้อมูลที่คุณมีในปัจจุบันและปริมาณข้อมูลที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น จากนั้น คุณจะต้องคำนึงถึงจํานวนบุคคลที่จําเป็นต้องเข้าถึงและใช้งานระบบพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เป็นประจํา และสุดท้าย ควรพิจารณาถึงเรื่องค่าใช้จ่ายเสมอ แต่โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายในตลาด

เมื่อคุณมีข้อมูลเหล่านี้และพร้อมที่จะเลือกบริการแล้ว ให้ค้นหาบริการที่มี:

• การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง มองหาพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มีการเข้ารหัสข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานและข้อมูลระหว่างถ่ายโอน การสแกนไวรัส ประวัติเวอร์ชัน และตัวเลือกกระบวนการเข้าสู่ที่มีระบบการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย การป้องกันเหล่าแฮกเกอร์และมัลแวร์เป็นสิ่งสําคัญ และให้ตรวจสอบบทบาทและการควบคุมสิทธิ์ต่างๆ ด้วย โดยรับรองว่าสมาชิกทีมจะเห็นเฉพาะไฟล์ที่ตนควรเห็นเท่านั้น

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน พนักงานสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้อย่างสะดวกเพื่อทํางานทั้งในสํานักงาน จากระยะไกล และในระหว่างเดินทางผ่านโทรศัพท์ของตน บริการที่เก็บข้อมูลของคุณควรมีคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันในเวลาจริง และแอปที่ช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้จากทุกที่

• ความง่ายในการใช้งาน บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณควรใช้งานได้ง่าย หากใช้งานยากเกินไป พนักงานของคุณอาจต่อต้านการใช้งาน

• ความคุ้มค่า ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอราคาตั้งแต่ USD$5 ถึง USD$15 ต่อพนักงานต่อเดือน โดยทั่วไปแล้ว ค่าใช้จ่ายดังกล่าวนี้ไม่ได้รวมแค่พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แต่ยังรวมถึงแอปมากมายด้วย เช่น อีเมล สเปรดชีต การประมวลผลคํา บันทึกย่อ และแอปการแชท/การประชุมต่างๆ ให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาถึงคุณสมบัติเหล่านี้ระหว่างประเมิน บริการระบบคลาวด์สําหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้แล้ว จะเหลืออีกหนึ่งคำถามสำคัญ นั่นคือควรมีบัญชีแบบส่วนบุคคลหรือแบบธุรกิจดี

บัญชีธุรกิจ เช่น OneDrive เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า โดยบัญชีเหล่านี้มีส่วนเพิ่มเติมมากมาย เช่น:

• ตัวควบคุมของผู้ดูแลระบบ

• คุณสมบัติการทํางานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง

• ความปลอดภัยที่มากกว่า

• ที่เก็บข้อมูลที่มากกว่าหรือไม่จำกัด

• การสนับสนุนที่ดีกว่า

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบัญชีธุรกิจช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และทําให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะมีความจุที่เก็บข้อมูล ความสามารถในการปรับขนาด และคุณสมบัติที่จําเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ

สํารวจแหล่งข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเติม