การจัดการโครงการ: แบบดั้งเดิม แบบทำซ้ำ หรือแบบไฮบริด

กิจกรรมการเผยแพร่และการนำไปใช้งานเหล่านี้จะถูกวางแผนและควบคุมโดยใช้แนวทางแบบดั้งเดิม และจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามกระบวนการที่กำหนดไว้เพื่อลดผลกระทบต่อการดำเนินงานที่มีอยู่เมื่อมีการนำโครงการใหม่ๆ ไปใช้

เมื่อการเผยแพร่ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์ โครงการจะกลับไปใช้แนวทางแบบคล่องตัวและเริ่มทำงานผ่านลำดับรอบการทำซ้ำอีกรอบหนึ่งเพื่อพัฒนาความต้องการของผู้ใช้ที่เหลือต่อไป

แม้ว่าวิธีการ "เป็นระยะ" ในการผสมผสานวิธีการแบบคล่องตัวกับแบบดั้งเดิมเป็นเรื่องที่พบได้บ่อยที่สุด แต่คุณสามารถรวมวิธีการต่างๆ เพื่อรองรับความต้องการในการส่งมอบโครงการเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น ผมเคยดูแลโครงการที่ต้องมีระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบความถูกต้องที่สูงมาก ขณะนำผลิตภัณฑ์ใหม่เข้าสู่อุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดมาก ดังนั้น โครงการส่วนใหญ่ของผมจึงถูกวางแผนและควบคุมด้วยวิธีการแบบดั้งเดิม

อย่างไรก็ตาม โครงการนี้มีส่วนงานด้านข่าวกรองธุรกิจ ซึ่งบริษัทของผมต้องทำการวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพจำนวนมหาศาลที่ระบบสร้างขึ้น โดยส่วนงานดังกล่าวนี้แนวทางแบบคล่องตัวจะเหมาะสมที่สุดที่จะนำมาดำเนินการ สำหรับคอมโพเนนต์ข่าวกรองธุรกิจของโครงการนี้ (ซึ่งทำงานควบคู่ไปกับงานแบบดั้งเดิม) เราจะเลือกความต้องการของผู้ใช้ที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด ซึ่งสามารถทำให้เสร็จได้รวดเดียวในสามสัปดาห์ และจบรอบการทำซ้ำหนึ่งรอบ

เนื่องจากความต้องการของผู้ใช้จำนวนมากเหล่านี้มีลักษณะเชิงสำรวจ เราจึงมักสร้างความต้องการของผู้ใช้ใหม่ขึ้นมา ไม่ว่าจะเพื่อสำรวจเพิ่มเติม หรือเพื่อสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานที่เฉพาะเจาะจง รายการเหล่านี้ถูกเพิ่มลงในรายการงานค้างเพื่อพิจารณาสําหรับรอบถัดไป

ด้วยแนวทางนี้ ผมจะมีตารางงานโครงการเดียวที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าฉันสามารถทำขั้นตอนด้านการรายงานและกฎระเบียบทั้งหมดได้ครบถ้วน ในขณะเดียวกันก็ยังเปิดโอกาสให้ใช้แนวทางที่ยืดหยุ่นอย่างมากในการพัฒนาส่วนประกอบการรายงานทางธุรกิจที่ไม่ได้อยู่ภายใต้ข้อกำหนดของโครงการ

การรวมงานทั้งหมดไว้ในกำหนดการเดียวทำให้มองเห็นทุกอย่างที่เกิดขึ้นในโครงการนี้ได้จากมุมมองเดียว:

• ข้อมูลที่ผมต้องใช้ในการจัดสรรทรัพยากรไปยังงานที่เหมาะสมที่สุด (แบบดั้งเดิมหรือแบบคล่องตัว) มีพร้อมใช้งานได้ทันที

• ความสามารถในการสร้างรายงานสถานะรายสัปดาห์และรายเดือนที่มีประสิทธิภาพมีอยู่พร้อมในมือ

แนวทางแบบคล่องตัวเป็นแนวทางการส่งมอบโครงการที่ทรงพลังอย่างยิ่ง ซึ่งจะให้ประโยชน์อย่างมากให้กับชุดเครื่องมือการส่งมอบโครงการโดยรวมขององค์กรคุณ โดยสามารถใช้ได้ทั้งแบบสแตนด์อโลน เป็นส่วนหนึ่งของวิธีการส่งมอบแบบเป็นระยะ หรือผสานเข้ากับโครงสร้างการส่งมอบแบบไฮบริด

หัวใจสำคัญคือการนำหลักการแบบคล่องตัวมาใช้ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จในการส่งมอบงาน ควบคู่ไปกับการยึดตามกระบวนการแบบดั้งเดิมที่ช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จมาจนถึงปัจจุบัน