Arbeta hemifrån – effektivt och framgångsrikt

Under de senaste tio åren har den mobila arbetsstyrkan ökat med mer än 100 procent, vilket inte är så konstigt när vi överväger den stora förbättringen av tekniken under samma tidsperiod. Distansarbete ger fantastiska fördelar för både företag och arbetare, med en förbättrad balans mellan arbete och fritid som toppar diagrammen. Det är inte bara det, utan en 2015-omröstning från Feedback visar att distansarbetare är mer benägna att vara mer engagerade i sina jobb, och att vara engagerade kan leda till högre lönsamhet, mobil produktivitet, kundengagemang och andra positiva affärsresultat.

Men mobila team upplever egna problem. I framkant är frånkopplingen som sker naturligt när teammedlemmar arbetar separat från resten av teamet. Det är inte bara distansarbetare som ibland missar djupare relationer med medarbetare, de får inte uppleva kontorskulturen och kan enkelt missa viktiga meddelanden. En fallstudie som genomfördes bland heltidstelemuter på en kinesisk travel agency visade till och med att mobila arbetare var upp till 50 procent mindre benägna att ta emot kampanjer.

Om du är en del av den mobila arbetsstyrkan kan du göra följande för att göra din upplevelse så framgångsrik som möjligt:

Fyra personer har varsin färgad pusselbit och arbetar tillsammans för att koppla ihop dem.

Mer information om hur du får ut mesta möjliga av Microsoft Teams

Som en del av Microsoft Teams förenklar Teams Rum och Teams-telefon hela it-hanteringen och utökar möjligheterna för din organisation att hålla kontakten.

Mer information

Kommunicera, kommunicera, kommunicera– även om distansarbetare ofta gör sina egna scheman – med två timmar för lunch (och hitta på det senare) eller ta en paus för att hämta barn från skolan, till exempel, är det viktigt att meddela ditt team när du är borta från skrivbordet under en längre tid. På så sätt vet de när du kommer tillbaka om de har något att trycka på. Teams fungerar bättre när medlemmarna vet vad de kan förvänta sig av varandra.
Uppfyll alltid dina tidsgränser– det här bör vara utan att säga det, men det är viktigt att se till att du inte ger upp. Enligt den tidigare nämnda Opinionsundersökning är produktiviteten hemifrån minst lika bra som produktiviteten på kontoret, om inte bättre. Var inte den som gör att din chef eller medarbetare förlorar förtroendet i systemet.
Använd all teknik som är tillgänglig– även om e-post har sin plats, kan annan teknik, till exempel Snabbmeddelanden, konferenser osv., hjälpa dig att komma i kontakt med gruppmedlemmar just nu. Eftersom du inte har möjlighet att stanna vid en kollegas skrivbord eller se teammedlemmar vid vattenkylaren bör du ta alla möjligheter du kan för att skapa konversationer och samarbete när det är lämpligt.
Besök eller arbeta regelbundet på kontoret– många distansarbetare bor inte tillräckligt nära för att besöka kontoret varje vecka, men, beroende på din roll, är regelbunden tid på kontoret avgörande för teamsammanhållning. Du och din chef behöver diskutera hur ofta det är "tillräckligt", men du skulle bli förvånad över hur mycket det hjälper att visa ditt ansikte då och då. När medarbetare har tillbringat tid med dig personligen gör det enklare för dem att kontakta dig online eller via telefon när de behöver chatta om ett problem eller projekt.
Skapa relationer med medarbetare som kan hålla dig informerad– även om du besöker kontoret ibland går du förmodligen miste om nyheter eller information när du inte är där. Checka in regelbundet med kontorsvänner som gärna håller dig informerad om allt viktigt – till och med ett arbetspass i kontorskulturen eller humöret.

Men att lyckas är inte bara upp till den mobila arbetsstyrkan. Företag kan hjälpa sina distansarbetare att hålla sig mer engagerade i hela teamet genom att införa rätt utbildning, med hjälp av samarbetsprogramvara som möjliggör fildelning och säkerställer korrekt säkerhet på mobila enheter så att mobila team har samma åtkomst som alla andra, oavsett var de arbetar. Dessutom säkerställer schemaläggning av vanliga videokonferenser ansikts-till-ansikte-tid, vilket kan gå långt i en telekommunikationssituation. När distansarbetare känner sig som en del av teamet är det mer troligt att de förblir innehåll och engagerade i sitt jobb – ett faktum som är till nytta för alla inblandade.

Microsoft 365-teamet delar resurser som hjälper dig att starta, driva och utveckla din verksamhet.

RELATERADE PRODUKTER
Mobilappar
OneDrive

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu

Närliggande ämnen

Företagsteknik

Sex fördelar med generativ AI för småföretag

Läs mer

Företagstips

Hantera utmaningarna med att driva ett litet företag: Tips och insikter

Läs mer

Företagsteknik

Nybörjarguide om mobila betalningsappar för småföretag

Läs mer

Företagsproduktivitet

Maximera produktiviteten med en lösning för intuitiva whiteboardtavlor och samarbete

Läs mer

^{Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.}

Arbeta hemifrån – effektivt och framgångsrikt

Mer information om hur du får ut mesta möjliga av Microsoft Teams

Kom igång med Microsoft 365

Närliggande ämnen

Sex fördelar med generativ AI för småföretag

Hantera utmaningarna med att driva ett litet företag: Tips och insikter

Nybörjarguide om mobila betalningsappar för småföretag

Maximera produktiviteten med en lösning för intuitiva whiteboardtavlor och samarbete

Följ Microsoft 365