Kako raditi od kuće i pritom lepo izgledati

U poslednjoj deceniji, broj zaposlenih koji rade na daljinu povećao se za više od 100 procenata– što i nije toliko iznenađujuće kada uzmemo u obzir veliki napredak tehnologije u istom tom periodu. Rad na daljinu nudi sjajne prednosti i kompanijama i zaposlenima, a bolji balans između posla i privatnog života je najistaknutiji. Ne samo to, već anketa kompanije Gallup iz 2015. godine pokazuje da su daljinski zaposleni verovatnije više angažovani u svom radu, a angažovanost može dovesti do veće profitabilnosti, mobilne produktivnosti, angažovanja korisnika i drugih pozitivnih poslovnih ishoda.

Ali mobilni timovi imaju i sopstvene probleme. U prvi plan dolazi udaljenost koja prirodno nastaje kada članovi tima rade odvojeno od ostatka tima. Ne samo da zaposlenima koji rade na daljinu ponekad izmiču dublji odnosi sa kolegama, već ne doživljavaju i kancelarijsku kulturu i lako mogu da propuste važne objave. Jedna studija slučaja sprovedena među zaposlenima koji rade na daljinu puno radno vreme u jednoj kineskoj turističkoj agenciji čak je pokazala da je kod mobilnih zaposlenih verovatnoća za unapređenje bila do 50 procenata manja.

Ako ste deo mobilne radne snage, evo nekoliko stvari koje možete da uradite kako bi vaše iskustvo bilo što uspešnije:

Četiri osobe drže po jedan deo slagalice u različitim bojama i zajedno rade na tome da ih povežu.

Saznajte kako da na najbolji način iskoristite Microsoft Teams

Kao deo usluge Microsoft Teams, Teams Rooms i Teams telefonija pojednostavljuju upravljanje za IT i proširuju mogućnosti da vaša organizacija ostane povezana.

Saznajte više

Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte– Iako daljinski zaposleni često sami organizuju svoj raspored – na primer, koriste dva sata za ručak (a kasnije to nadoknade) ili prave pauzu da bi pokupili decu iz škole – važno je da svom timu kažete kada ćete duže vreme biti odsutni od svog stola. Na taj način će znati kada se vraćate, u slučaju da im nešto hitno zatreba. Timovi bolje funkcionišu kada članovi znaju šta mogu da očekuju jedni od drugih.
Uvek poštujte rokove– Ovo bi trebalo da se podrazumeva, ali važno je da ne popuštate u radu. Prema pomenutoj anketi organizacije Gallup, produktivnost rada od kuće najmanje je jednako dobra kao i produktivnost u kancelariji, ako nije i bolja. Nemojte biti osoba zbog koje će vaš šef ili kolege izgubiti poverenje u sistem.
Koristite svu dostupnu tehnologiju– Iako e-pošta svakako ima svoju ulogu, druga tehnologija – kao što su instant poruke, konferencije itd. – pomaže vam da budete u kontaktu sa članovima tima u trenutku kada je to potrebno. Pošto nemate mogućnost da svratite do stola kolege ili da sretnete članove tima pored aparata za vodu, trebalo bi da iskoristite svaku priliku koju imate da započnete razgovor i podstaknete saradnju kad god je to prikladno.
Redovno posećujte kancelariju ili radite u njoj– Mnogi zaposleni koji rade na daljinu ne žive dovoljno blizu da bi mogli nedeljno da dolaze u kancelariju, ali – u zavisnosti od vaše uloge – redovno vreme provedeno u kancelariji presudno je za koheziju tima. Vi i vaš rukovodilac treba da razgovarate o tome koliko često je „dovoljno“, ali biste se iznenadili koliko pomaže da se povremeno pojavite uživo. Kada su kolege provele vreme sa vama uživo, lakše im je da vam priđu na mreži ili telefonom kada treba da porazgovaraju o nekom problemu ili projektu.
Gradite odnose sa kolegama koji mogu da vas informišu– Čak i ako povremeno dolazite u kancelariju, verovatno ćete propustiti neke vesti ili informacije kada niste tamo. Redovno se raspitujte kod prijatelja iz kancelarije koji će rado da vas obaveštavaju o svemu važnom – čak i o promenama u kancelarijskoj kulturi ili raspoloženju.

Ali za uspeh nije zaslužna samo mobilna radna snaga. Preduzeća mogu pomoći svojim zaposlenima koji rade na daljinu da ostanu bolje povezani sa celim timom tako što će obezbediti odgovarajuću obuku, koristiti softver za saradnju koji omogućava deljenje datoteka i obezbediti odgovarajuću zaštitu mobilnih uređaja, kako bi mobilni timovi imali isti pristup kao i svi ostali, bez obzira na to gde rade. Pored toga, zakazivanje redovnih video-konferencija obezbeđuje vreme za razgovor licem u lice, što može mnogo da pomogne u situaciji kada radite na daljinu. Kada zaposleni koji rade na daljinu osećaju da su deo tima, veća je verovatnoća da će ostati zadovoljni i angažovani u poslu – što je činjenica koja koristi svima uključenima.

Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete preduzeće.

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupite odmah

Srodan sadržaj

Poslovna tehnologija

Šest prednosti tehnologije generativni AI za mala preduzeća

Pročitajte još

Poslovni saveti

Prevazilaženje izazova vođenja malog preduzeća: Saveti i uvidi

Pročitajte više

Poslovna tehnologija

Vodič za početnike za aplikacije za mobilno plaćanje za vlasnike malih preduzeća

Pročitajte još

Poslovna produktivnost

Povećajte produktivnost intuitivnim rešenjem za saradnju u vidu digitalne bele ploče

Pročitajte još

^{Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.}

Kako raditi od kuće i pritom lepo izgledati

Saznajte kako da na najbolji način iskoristite Microsoft Teams

Počnite da koristite Microsoft 365

Srodan sadržaj

Šest prednosti tehnologije generativni AI za mala preduzeća

Prevazilaženje izazova vođenja malog preduzeća: Saveti i uvidi

Vodič za početnike za aplikacije za mobilno plaćanje za vlasnike malih preduzeća

Povećajte produktivnost intuitivnim rešenjem za saradnju u vidu digitalne bele ploče

Pratite Microsoft 365