Više od jednog veka, Gantov grafikon igra značajnu ulogu u pravljenju uspešnih projekata i njihovom vođenju od pokretanja do dovršenja. Građevinski projekti, venčanja na dalekim destinacijama, kreiranje sadržaja, novi veb sajtovi i gotovo svaki projekat koji ima početak i kraj verovatno mogu da imaju koristi od Gantovog grafikona.
Kompletni vodič za Gantove grafikone
Šta je tačno Gantov grafikon?
Gantov grafikon je hronološki trakasti grafikon, vremenska osa jednostavna za tumačenje koja detalje vašeg projekta transformiše u jasno vizuelno predstavljanje. Gantovi grafikoni su u velikoj meri povezani sa upravljanjem kaskadnim projektima. Drugim rečima, svaka faza projekta mora da se dovrši pre početka sledećeg koraka, a faze se nikada ne ponavljaju.
To je linearni plan, za razliku od Agilnog, gde se potrebe i zahtevi menjaju i dodaju u projekat posle pojedinačnih sprintova i tekućih povratnih informacija. Da biste kreirali efikasan Gantov grafikon, on će morati da sadrži važne informacije, kao što su:
- Opseg
- Zadaci
- Zavisni elementi
- Nivo truda (vreme) po zadatku
- Resursi (ljudi)
- Ključne tačke
Zahvaljujući softveru za upravljanje projektimakoji je prilagođen korisniku, kreiranje Gantovog grafikona nikada nije bilo lakše, čak i za početnike. Zapravo, Gantovi grafikoni su dosledno među prvih pet najčešće korišćenih i najtraženijih funkcija u softveru za upravljanje projektima. To je važno da imate na umu kada uzimate u obzir da se približno 9,9 procenata svakog dolara potroši usled loših performansi projekta. To je 99 dolara za svakih uloženih hiljadu dolara.
Jedna od najvećih prepreka za svaki projekat jeste neočekivano povećanje opsega projekta, što predstavlja nemogućnost kontrole ili prilagođavanja vremena, troška i resursa projekta. Nedavna anketa za menadžere projekata otkrila je da je 52 procenta projekata dovršenih u poslednjih 12 meseci naišlo na neočekivano povećanje opsega, što je znatno povećanje u odnosu na 43 procenta prijavljenih pre pet godina.
Skoro svi projekti mogu da imaju koristi od korišćenja Gantovih grafikona jer mogu da pojednostave zadatke upravljanja projektima, zadrže sve u okviru opsega i pomognu vam da postignete uspeh. Hajde da pogledamo nekoliko scenarija u kojima Gantov grafikon može da napravi razliku:
Scenario: Kada unakrsna tabela nije dovoljna ili je suvišna
Jednostavno upravljanje projektima.
Svi upravljaju projektima. Microsoft Project obezbeđuje moć i jednostavnost za uspešan rad na bilo kojem projektu.
Pokušaj kretanja kroz izuzetno veliku unakrsnu tabelu i unošenja promena u nju može da bude naporno, čak i zastrašujuće za vas i lice zainteresovana za projekat. Pored toga, one ne dozvoljavaju funkcije kao što su zavisni elementi ili dinamičko planiranje.
Umesto toga, pretvaranje te gomile informacija u privlačniji vizuelni prikaz može da vam pomogne da razjasnite te zadatke, što može da poboljša koordinaciju, donošenje odluka, tok posla i još mnogo toga tako što pruža vizuelnu vremensku osu od početka do kraja. To je od kritičnog značaja kada uzmete u obzir činjenicu da uspešna preduzeća obično imaju mnogo veće stope uspešnosti projekata (92%) u poređenju sa onima sa slabim učinkom (32%) i troše 21 put manje novca zbog loših performansi projekta.
Scenario: Kada je mnogo ljudi uključeno u projekat
Korišćenje Gantovih grafikona na mreži je veoma korisno kada su tekuće ispravke potrebne da bi svi ljudi bili u toku. Kreiranje vremenske ose na mreži održava je aktivnom i svežom i za razliku od statične unakrsne tabele, može da vam pomogne da brzo delite zadatke i predstojeće kontrolne tačke sa svim licima zainteresovanim za projekat.
Možete da kreirate prilagodljive prikaze, unosite promene u realnom vremenu radi trenutne kontrole verzija, koristite jednostavnu funkcionalnost prevlačenja i otpuštanja i iskoristite ugrađene alatke kao što su mogućnosti izveštavanja. Kako se bolje budete upoznavali sa Gantovim grafikonima, počećete da uočavate još pogodnosti, kao što su mogućnost hvatanja zavisnih elemenata i korišćenje automatskih rasporeda, što nije moguće kada imate samo unakrsnu tabelu.
Dobra vest je da ako već imate veliki broj planova projekata u unakrsnim tabelama kao što je Excel, mnogi softverski programi olakšavaju uvoz Excel podataka radi brzog kreiranja Gantovog grafikona.
Bilo da pratite projekat na dnevnoj, sedmičnoj, mesečnoj ili godišnjoj bazi, korišćenje Gantovih grafikona svima pruža vizuelni i lako razumljiv način za praćenje zadataka. Štaviše, on može da zadrži sve u okviru opsega, da otvori linije komunikacije i na najbolji način iskoristi dostupne resurse. Sve ove stvari su od kritičnog značaja da biste ostali fleksibilni i efikasni radi uspešnog ispunjenja strateških ciljeva.
Počnite da koristite Microsoft 365
To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Srodan sadržaj
Produktivnost
Pet vrsta alatki za saradnju koje poboljšavaju produktivnost
Produktivnost
Postavljanje ciljeva naspram planiranja ciljeva: Kreiranje plana za dugoročni poslovni uspeh
Produktivnost
Savremena rešenja za krajnje tačke: Šta su i zašto su vam potrebna
Produktivnost
Oslobađanje potencijala: Kako AI alatke za produktivnost transformišu rad
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.
Pratite Microsoft 365