Hibridni rad postao je standard za milione ljudi. Mnogi su prihvatili praksu rada od kuće jedan ili više dana sedmično, što im pruža više vremena za hobije, nadoknađivanje sna ili druženje sa porodicom i prijateljima – umesto sedenja u saobraćajnoj gužvi. Dobra vest je da ova veća fleksibilnost nije uticala na produktivnost. Prema izveštaju indeks trendova rada korporacije Microsoft, 87 procenata zaposlenih u hibridnom režimu rada kaže da je produktivno na poslu, a pokazatelji produktivnosti u okviru Microsoft 365 nastavljaju da rastu1.
21 savet za rad od kuće
Kako raditi od kuće
Ali to ne znači da je rad od kuće lak. Mnogima može biti teško da ostanu povezani sa kulturom preduzeća. A bez jasnih granica, posao može početi da zadire u lični život zaposlenih. Vodite računa o sebi i ostanite usredsređeni uz sledeće savete za rad od kuće. Pred vama je konačni vodič kroz 20 najboljih praksi za rad na daljinu koje će vam pomoći da najbolje radite, čak i ako radite za kuhinjskim stolom.
1. Izaberite prostor za rad
Ako radite svuda, nigde ne možete da se opustite. Odredite prostor za kancelariju u svom domu, čak i ako je to ugao kuhinje. Fizička razlika između mesta na kom radite i mesta na kom se odmarate pomoći će vam da tokom radnog vremena pređete u profesionalni režim, a da se kasnije usredsredite na lične odnose, kućne poslove i druge aktivnosti.
2. Držite se rasporeda
Odredite svoje „radno vreme“ kod kuće kako ne biste na kraju radili celu noć. Vaš raspored ne mora da bude od 9.00 do 17.00 – samo odredite redovno radno vreme i pridržavajte ga se. Uspostavljanje ove rutine, slično kao i uređivanje prostora za kućnu kancelariju, vašem mozgu daje znak da je vreme za rad ili odmor. To takođe pomaže porodici da zna kada može da očekuje da ćete biti dostupni.
3. Nabavite alatke koje su vam potrebne
Ako se pitate kako da radite od kuće delotvorno i efikasno, odgovarajuća oprema pravi veliku razliku. Evo šta vam je potrebno:
- Računar, tastatura, miš i dodatni monitor (opcionalno, ali korisno).
- Softver za video konferencije i grupno ćaskanje.
- Skladište u oblaku za daljinski pristup datotekama.
- Slušalice koje se stavljaju u uši, slušalice sa poništavanjem buke ili slušalice sa mikrofonom.
- Udobna, ergonomska stolica za radnim stolom.
- Dobro osvetljenje, i zbog vas i zbog svih koji učestvuju u video pozivu sa vama.
- Ostali kancelarijski pribor, kao što su flašica za vodu, šolja za kafu, maramice, makaze, lepljiva traka za pakovanje, olovka i papir i lične uspomene.
4. Istuširajte se i obucite
„Zašto da se oblačim ako nikoga ne viđam?“ Primamljivo je zanemariti higijenu i negu dok radite na daljinu, ali to utiče na to kako se osećate, a ne samo na to kako izgledate. Jutarnje tuširanje može vam pomoći da se osećate svežije nego kada samo ustanete i otvorite laptop. Briga o svom izgledu šalje poruku da cenite sebe i da zaslužujete negu. Čak i ako vas niko ne vidi, osećaćete se samouvereno i bićete spremni za sve iznenadne video pozive.
5. Opremite kuhinju
Sećate li se kancelarijske kuhinje sa besplatnim grickalicama i otmenim aparatom za espreso? Vreme je da uložite u svoju stolicu. Nabavite dobro električni kuvalo ili aparat za kafu i obezbedite zalihe svojih omiljenih napitaka. Naučite da pravite svoj savršeni napitak i napunite ostavu grickalicama i poslasticama. Tako ćete imati sve što vam je potrebno da dobro započnete dan.
6. Podesite odgovarajući nivo buke
Jedna od prednosti rada od kuće jeste to što nema pričljivih kolega ni drugih kancelarijskih ometanja. Odlučite da li uživate u tišini ili su vam potrebni beli šum ili muzika u pozadini da biste se usredsredili. Ako su kod kuće bučna deca i kućni ljubimci, nabavite uređaj za beli šum ili razmislite o ulaganju u slušalice sa poništavanjem buke.
7. Postavite pravila za porodicu
Deci to što vas vide da radite od kuće znači da možete da se igrate s njima kad god požele… zar ne? Postavite očekivanja tako što ćete porodici reći kada vam je radno vreme i kada pravite pauze. Odredite sistem koji će obezbediti tišinu tokom važnih sastanaka, bilo da ih nekoliko minuta unapred podsetite na to ili stavite znak na vrata svoje kancelarije. Ako kod kuće imate malu decu i partnera, trudite se da ne zakazujete sastanke u isto vreme, kako bi jedna osoba mogla da ih nadgleda.
8. Upravljajte svojim danom
Neki ljudi ustaju sa izlaskom sunca i spremni su da počnu da obavljaju zadatke, dok drugi tri puta pritisnu dugme za odlaganje alarma i najkreativniji su tek negde posle ručka. Razmislite o tome kada ste najproduktivniji i isplanirajte radni dan tako da odgovara vašem nivou energije. Blokirajte vreme u kalendaru za neometan rad i koristite statusne poruke da saopštite kada ste zauzeti.
9. Ograničite ometanja
Lako je početi da pregledate internet tokom rada i izgubiti pojam o vremenu. Pomozite sebi da ostanete usredsređeni tako što ćete podesiti tajmer – na primer, na 15 minuta za čitanje vesti. Koristite softver ili proširenja za pregledač koja blokiraju sajtove društvenih mreža tokom radnog vremena. Planirajte obaveze za vreme ručka ili nakon posla kako biste ograničili ometanja.
10. Planirajte pauze
Niko ne može da se koncentriše po ceo dan, svakog dana. Jedna od mnogih najboljih praksi za rad od kuće jeste planiranje vremena za povremeno isključivanje. Unesite pauze u kalendar kako biste razbistrili misli i imali čemu da se radujete, na primer:
- Prošetajte oko bloka.
- Ručajte sa porodicom.
- Otiđite u svoj omiljeni kafić.
- Deset minuta gledanja slatkih video-snimaka životinja.
- Popodnevna užina.
11. Istežite se i krećite se
Rad od kuće znači da ne morate da idete do sale za sastanke, štampača ili kancelarije kolege, pa imate manje razloga da ustanete i protegnete se. Sprečite bol u mišićima i umor tako što ćete šetati po kući, izaći napolje da proverite poštu i istezati se tokom dana. Vaše telo će vam biti zahvalno.
12. Obratite pažnju na svoje držanje
„Tehnološki vrat“ je pogrbljen položaj i naprezanje do kojih može doći kada ste ceo dan pogrbljeni ispred ekrana. Ako ste primetili da vam se držanje pogoršava dok radite od kuće, evo nekoliko predloga:
- Izbegavajte da radite u krevetu ili na kauču.
- Podesite sedište i monitore tako da su vam ruke i noge pod uglom od 90 stepeni, da su monitori u visini očiju, da su vam leđa prava i da su vam stopala ravno na podu.
- Radite jednostavne vežbe, kao što su naginjanje glave s jedne strane na drugu, kruženje ramenima napred i nazad i istezanje.
- Ako možete, posetite kiropraktičara ili terapeuta za masažu.
- Nabavite ergonomsku tastaturu ili podlogu za zglobove s jastučićem za tastaturu i miš.
Ubrzani kurs u sistemu Microsoft 365 uz aplikaciju Teams
Pomozite organizaciji da napreduje čak i kada hibridni rad predstavlja nove izazove. Nabavite ubrzani kurs u sistemu Microsoft 365 uz aplikaciju Teams da biste naučili kako da poboljšate produktivnost i angažovanje dok istovremeno pomažete u zaštiti podataka.
13. Svesno pristupite komunikaciji
Kada radite od kuće, nema neplaniranih razgovora u hodniku, a teško je prepoznati neverbalne znakove komunikacije putem ćaskanja. Zato je naročito važno da komunicirate više nego inače i izaberete odgovarajući kanal za svoje razgovore. Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da utvrdite kada treba da koristite koji komunikacioni kanal:
- Poruke ćaskanja: Ćaskanje omogućava neposredan i neformalan način razgovora sa jednom osobom ili više njih. To je dobro mesto za nastavak razgovora o projektu koji je u toku, brzo dobijanje mišljenja od nekoga ili jednostavno povezivanje sa kolegom. Kada koristite ćaskanje, imajte u vidu statusne poruke drugih osoba. Ako je neko usredsređen na posao koji zahteva koncentraciju, sačekajte da mu se javite kasnije.
- E-pošta: E-pošta je odličan kanal za formalnu pisanu komunikaciju. Ako želite da dokumentujete ishod sastanka ili iznesete stav o složenoj temi, e-pošta može da bude prava alatka. Međutim, e-pošta može da postane nepraktična kada više osoba pokušava da donese odluku ili reši neslaganje. Ako se posle nekoliko poruka e-pošte ljudi i dalje ne slažu, razmislite o tome da pređete na telefonski poziv ili sastanak.
- Telefon: Poziv može da se obavlja između dve osobe ili više njih i predstavlja dobar način za postizanje saglasnosti ili rešavanje hitnog problema. Pošto možete da čujete ton glasa, pozivi pomažu u smanjenju nesporazuma.
- Video-konferencija: Video-konferencije omogućavaju povezivanje i saradnju dve osobe ili više njih sa različitih lokacija. A pošto možete da vidite ljude, lakše je protumačiti neverbalnu komunikaciju. Većina softvera za video-konferencije omogućava deljenje ekrana i funkcije bele table kako bi se sastanak što više približio sastanku uživo. Ako zakažete video-sastanak, potrudite se da on bude produktivan za sve učesnike. Ako ima više učesnika, napravite dnevni red i uverite se da svi razumeju svoju ulogu.
14. Proverite svoj video
Izgledajte najbolje tokom video-poziva i uverite se da u pozadini nema ničega što odvlači pažnju. Ne morate da imate savršeno sređenu policu za knjige, iako neke aplikacije za video-konferencije zamagljuju pozadinu. Uključite kameru pre sastanaka da biste se uverili da imate dovoljno svetla i po potrebi podesite osvetljenje. Ako ipak radite u kućnoj odeći, držite rezervnu košulju u blizini za video-sastanke u poslednjem trenutku.
15. Nabavite sredstva za čišćenje
Jedna stvar koju vam niko ne kaže o efikasnom i delotvornom radu od kuće jeste da će vam se radni sto zaprašiti. Držite pri ruci krpu od mikrofibera ili drugu krpu za čišćenje monitora. Podesite mesečni podsetnik da sklonite sve sa stola, obrišete prašinu ili ga prebrišete i vratite stvari na mesto. Sprejevi sa komprimovanim vazduhom takođe pomažu u uklanjanju mrvica i prašine iz tastature.
16. Budite proaktivni u povezivanju sa drugima
Normalno je da se osećate usamljeno i odsečeno od drugih dok radite od kuće. Nemojte čekati da vam se drugi jave – zakažite redovne razgovore sa rukovodiocem i timom. Tražite ono što vam je potrebno i recite drugima ako vam je teško kako bi mogli da vam pomognu. Ako vam neko nedostaje, rezervišite 15 minuta u njegovom kalendaru da biste se ispričali. Ako ste se umorili od video-sastanaka, pozovite nekoga telefonom dok idete u šetnju.
17. Pomozite u zaštiti osetljivih informacija
Rad od kuće može da deluje neformalno jer vam za ulazak nije potrebna službena propusnica, ali poverljive poslovne informacije i dalje moraju da ostanu poverljive. Nemojte dozvoliti članovima porodice da koriste računar koji koristite za posao i pridržavajte se najboljih praksi, kao što je redovna promena lozinki. Kada obavljate osetljive pozive, uverite se da vas druge osobe ne mogu čuti i isključite pametne Bluetooth uređaje. Ne ostavljajte svoje poslovne uređaje bez nadzora, bilo da se nalaze kod kuće ili na javnom mestu. Instalirajte softverske ispravke čim postanu dostupne kako vaši uređaji ne bi bili izloženi pretnjama sajber-bezbednosti i izbegavajte nezaštićene bežične veze.
18. Koristite poruke kada niste tu
Uz e-poštu, ćaskanje i video-komunikaciju lako je očekivati trenutne odgovore od kolega, ali ponekad morate da se udaljite zbog zakazanog obaveznog termina. Ažurirajte svoj status u aplikaciji za grupno ćaskanje pre nego što napustite radni sto na više od nekoliko minuta, idealno tako što ćete navesti vreme kada se vraćate i svoju vremensku zonu („vraćam se do 14.30 po pacifičkom vremenu“ bolje je nego „vraćam se za sat vremena“). Ako je potrebno, navedite svoj broj telefona u poruci o odsustvu kako bi kolege mogle da vas kontaktiraju ako je hitno.
19. Proverite kako se osećate
Posle mesec ili dva zapitajte se: „Da li ovo funkcioniše?“ Šta volite, a šta ne volite u vezi sa svojim uslovima za rad od kuće? Pokušajte da premestite kancelariju u drugu prostoriju, približite se prozoru, dodate jastuk na stolicu ili preuredite radni sto. Ako ste sve vreme radili na daljinu i nedostaje vam kancelarija, razmislite o tome da dolazite u kancelariju jedan ili dva dana sedmično, ako je moguće.
20. Budite blagi prema sebi
Imajte malo razumevanja za sebe – ljudi smo, a ne roboti. Nemojte biti prestrogi prema sebi ako vam je teško da se usredsredite ili da radite punom produktivnošću. Čak i uz ove najbolje prakse za rad od kuće, svako ima loše dane. Samo dajte sve od sebe i budite saosećajni prema sebi i svom timu.
Sledeći koraci
Rad od kuće, bilo da radite tako jednom nedeljno ili svakog dana, može da obogati vaš život, tako što smanjuje vreme koje provodite putujući na posao i pruža vam više prilika za bavljenje hobijima i povezivanje sa porodicom i prijateljima. Iako u početku može da bude teško naučiti kako da se usredsredite na posao od kuće, uz odgovarajuće uslove i najbolje prakse hibridni ili udaljeni rad može da vam pruži veću kontrolu nad vremenom i dovede do većeg zadovoljstva poslom.
Saradnju i povezivanje tokom rada na daljinu ostvarite pomoću besplatne aplikacije za grupno ćaskanje ili odmah počnite da koristite sveobuhvatan paket poslovnih aplikacija koji vam pomaže da ostanete produktivni.
Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete svoje preduzeće.
- [1]
„Hibridni rad je samo rad. Da li u nečemu grešimo?“ Indeks poslovnih trendova, Microsoft,
22. septembar 2022, str. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Prvi koraci uz Microsoft 365
To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Povezani sadržaj
Poslovna produktivnost
Osam načina za podsticanje usvajanja tehnologije za direktnu komunikaciju sa klijentima
Upravljanje preduzećem
Poboljšanje bezbednosti hibridnog oblaka pomoću radnog okvira modela Nulta pouzdanost
Upravljanje preduzećem
Šta je veoma malo preduzeće?
Poslovni uvidi i ideje ne predstavljaju profesionalne poreske ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.
Pratite Microsoft 365