Kako delati od doma – in to s stilom

V zadnjem desetletju se je število zaposlenih, ki delajo na daljavo, povečalo za več kot 100 odstotkov– kar ni tako presenetljivo, če upoštevamo velik napredek tehnologije v istem obdobju. Delo na daljavo prinaša odlične koristi tako podjetjem kot zaposlenim, pri čemer je boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem na vrhu seznama. Ne le to, ampak anketa Gallupa iz leta 2015 kaže, da so delavci na daljavo bolj pogosto bolj zavzeti pri svojem delu, zavzetost pa lahko vodi do večje dobičkonosnosti, mobilna produktivnost, večje vključenosti strank in drugih pozitivnih poslovnih rezultatov.

A mobilne ekipe se soočajo tudi s svojimi težavami. V ospredju je oddaljenost, do katere naravno pride, ko člani ekipe delajo ločeno od preostale ekipe. Ljudje, ki delajo na daljavo, včasih ne razvijejo globljih odnosov s sodelavci, ne izkusijo kulture v pisarni in lahko zlahka spregledajo pomembna obvestila. Študija primera , izvedena med zaposlenimi, ki delajo na daljavo, v kitajski potovalni agenciji, je celo pokazala, da so bili mobilni delavci do 50 odstotkov manj verjetno napredovani.

Če ste del mobilne delovne sile, je tu nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da bo vaša izkušnja čim bolj uspešna:

Štirje ljudje držijo vsak svoj košček sestavljanke druge barve in skupaj jih povezujejo.

Ugotovite, kako lahko kar najbolje izkoristite aplikacijo Microsoft Teams

V okviru aplikacije Microsoft Teams, konferenčna soba Microsoft Teams in telefon v aplikaciji Teams poenostavita upravljanje za IT in razširita možnosti, s katerimi lahko vaša organizacija ostane povezana.

Več informacij

Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte – Čeprav si zaposleni, ki delajo na daljavo, pogosto sami določajo urnik – na primer dve uri za kosilo in nadoknadijo čas pozneje ali si vzamejo odmor, da gredo po otroke v šolo – je pomembno, da ekipi sporočite, kdaj boste dlje časa odsotni od svoje mize. Tako bodo vedeli, kdaj se boste vrnili, če bi imeli kaj nujnega. Ekipe delujejo bolje, ko člani vedo, kaj lahko pričakujejo drug od drugega.
Vedno izpolnite roke– tega ni treba posebej poudarjati, vendar je pomembno, da ne popuščate. Po omenjeni anketi Gallupa je storilnost pri delu od doma vsaj tako dobra kot storilnost v pisarni, če ne celo boljša. Ne bodite tisti, zaradi katerega bi vaš šef ali sodelavci izgubili zaupanje v sistem.
Uporabite vso razpoložljivo tehnologijo– e-pošta ima zagotovo svoje mesto, vendar druga tehnologija – kot sta takojšnje sporočanje, konferenčni klici in podobno – pomaga, da se povežete s člani ekipe sproti. Ker ne morete stopiti do mize sodelavca ali srečati članov ekipe ob hladilniku za vodo, izkoristite vsako priložnost za pogovore in sodelovanje, kadar je to primerno.
Redno obiskujte pisarno ali delajte v njej– veliko zaposlenih, ki delajo na daljavo, ne živi dovolj blizu, da bi lahko pisarno obiskovali vsak teden, vendar je – odvisno od vaše vloge – redni čas v pisarni ključen za povezanost ekipe. Vi in vaš vodja se boste morali pogovoriti, kako pogosto je to »dovolj«, vendar bi bili presenečeni, kako zelo pomaga, če se občasno pokažete v živo. Ko so sodelavci z vami preživeli čas v živo, se vam lažje obrnejo na spletu ali po telefonu, ko se želijo pogovoriti o težavi ali projektu.
Vzpostavite odnose s sodelavci, ki vas lahko obveščajo– tudi če občasno obiščete pisarno, boste verjetno zamudili del novic ali informacij, ko vas ne bo tam. Redno se oglašajte prijateljem v pisarni, ki vas bodo z veseljem obveščali o vsem pomembnem – tudi o spremembi v kulturi ali vzdušju v pisarni.

Vendar uspeh ni odvisen samo od mobilne delovne sile. Podjetja lahko pomagajo zaposlenim, ki delajo na daljavo, da ostanejo bolj vključeni v celotno ekipo, tako da uvedejo ustrezno usposabljanje, uporabljajo programsko opremo za sodelovanje, ki omogoča deljenje datotek, in zagotovijo ustrezno varnost na mobilnih napravah, tako da imajo mobilne ekipe enak dostop kot vsi drugi, ne glede na to, kje delajo. Poleg tega redno načrtovanje videokonferenc zagotavlja čas iz oči v oči, kar lahko pri delu na daljavo zelo pomaga. Ko ljudje, ki delajo na daljavo, čutijo, da so del ekipe, je bolj verjetno, da bodo zadovoljni in zavzeti pri svojem delu – to pa koristi vsem vpletenim.

Ekipa okolja Microsoft 365 je osredotočena na skupno rabo virov, s katerimi lahko začnete, vodite in razširite svoje podjetje.

SORODNI IZDELKI
Mobilne aplikacije
OneDrive

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj

Sorodna vsebina

Poslovna tehnologija

Šest prednosti generativne UI za mala podjetja

Preberite več

Poslovni nasveti

Premagovanje izzivov pri vodenju malega podjetja: nasveti in vpogledi

Preberite več

Poslovna tehnologija

Vodnik za začetnike za aplikacije za mobilna plačila za lastnike malih podjetij

Preberite več

Poslovna storilnost

Povečajte storilnost z rešitvijo za intuitivno digitalno tablo in sodelovanje

Preberite več

^{Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.}

Kako delati od doma – in to s stilom

Ugotovite, kako lahko kar najbolje izkoristite aplikacijo Microsoft Teams

Začnite uporabljati Microsoft 365

Sorodna vsebina

Šest prednosti generativne UI za mala podjetja

Premagovanje izzivov pri vodenju malega podjetja: nasveti in vpogledi

Vodnik za začetnike za aplikacije za mobilna plačila za lastnike malih podjetij

Povečajte storilnost z rešitvijo za intuitivno digitalno tablo in sodelovanje

Spremljajte Microsoft 365