Ko podjetja začnejo povečevati obseg, so rešitve na mestu uporabe in rešitve v oblaku močno različne. Kaj morate vedeti:
Na mestu uporabe
Ko se vaša infrastruktura na mestu uporabe ne more več kosati z delovnimi obremenitvami, morate prilagoditi zmogljivosti tako, da na primer uporabite novo strojno in programsko opremo ter povečate pomnilnik in računalniško zmogljivost. Za razširitev računalniških virov potrebujete denar, delovno silo, strokovno znanje, oskrbo, strojno opremo, programsko opremo, sisteme za nadzor in dragocen čas. Če je ta obremenitev le začasna, stroški niso učinkovito porabljeni.
Oblak
Pri shrambi v oblaku vam ni treba kopičiti strežnikov. V oblaku lahko podjetja po potrebi – le z nekaj kliki – z vgrajenimi funkcijami razširjajo delovne obremenitve na podlagi določenih metrik. S to zmogljivostjo lahko na preprost način zmogljivost povečate, pomanjšate ali pa celo omogočite samodejno prilagajanje zmogljivosti. Ta prilagodljivost bistveno zmanjša splošne stroške, povezane s spremljanjem in ročnim prilagajanjem virov.
5. Zanesljivost
Do svojih strežnikov morate imeti predvsem hiter in zanesljiv dostop, hkrati pa morate imeti dobro uporabniško izkušnjo. Ko se odločate glede zanesljivosti shrambe na mestu uporabe ali shrambe v oblaku, imejte v mislih te stvari:
Na mestu uporabe
Nekaterim podjetjem je všeč zamisel strežnikov na mestu uporabe, ker zaposleni na mestu uporabe ne potrebujejo internetne povezave za dostop do shrambe, tako da je ta v celoti na voljo tudi brez dobre povezave. Toda če imate vse podatke v strežniku, imajo dostop do strežnika le tisti zaposleni, ki delajo v pisarni, brez številnih zaposlenih, ki delajo oddaljeno. Strežniki na mestu uporabe zahtevajo tudi napajanje in rezervno napajanje (na primer generator) in varnostni sistem, kar še poveča stroške.
Oblak
Dobra, hitra in zanesljiva internetna povezava je pri shrambi v oblaku ključnega pomena. Če nimate internetne povezave, nimate dostopa do svojih datotek. Enako velika težava pa je lahko tudi počasna povezava. Zaradi prekinjene povezljivosti lahko pride do zakasnitev pri postopkih, ki lahko upočasni vašo produktivnost. Preden se odločite za shrambo v oblaku, morate biti prepričani, da imate dobro internetno povezavo. Številni se odločijo za internetno povezavo varnostnega kopiranja, če je celotna delovna obremenitev (ali velik del te obremenitve) v oblaku.
6. Varnostna kopija podatkov
Vnovična vzpostavitev po katastrofi je lahko najhujša nočna mora podjetja. Po eni od raziskav približno polovica vseh podjetij ni pripravljenih na vnovično vzpostavitev po katastrofi. V nadaljevanju si oglejte primerjavo rešitve na mestu uporabe z rešitvijo v oblaku:
Na mestu uporabe
Če uporabljate sisteme za shranjevanje na mestu uporabe, so vaši podatki shranjeni v internem strežniku, kar pomeni, da za podjetje obstaja večje tveganje za izgubo podatkov. Kljub temu pa se veliko podjetij odloča za shrambo na mestu uporabe, imajo pa storitev varnostnega kopiranja, ki je zunaj prostorov uporabe, s čimer zmanjšajo nevarnost izgube podatkov. Osemdeset odstotkov organizacij, ki uporabljajo strežnike na mestu uporabe, za del strategije zaščite podatkov uporabljajo storitve v oblaku (glejte št. 9).
Oblak
Zanesljiv ponudnik shrambe v oblaku nudi podjetjem veliko funkcij, ki so v pomoč pri izgubi podatkov, vključno z vgrajeno redundanco, možnostjo preklopa na drug strežnik ob izpadu, varnostno kopiranje, samodejno beleženje v dnevnik, nadzor in veliko drugega. Vse to omogoča krajši čas obnovitve v primerjavi z drugimi rešitvami na mestu uporabe.
7. Dostopajte kjer koli (prek mobilne aplikacije, brskalnika, računalnika)
Oddaljeni dostop vašega podjetja in potrebe po mobilnem dostopu imajo vlogo pri izboru prave možnosti. Tu je nekaj pomembnih stvari, ki jih morate upoštevati, ko do svojih podatkov dostopate prek oblaka oziroma na mestu uporabe:
Na mestu uporabe
Če večina vaših uporabnikov dela v isti pisarni in so redko na poti, je lahko strežnik na mestu uporabe pametna odločitev, saj najbrž ne boste potrebovali možnosti dostopa kjer koli, ki ga nudi oblak. Če pogosto delate z datotekami ali videoposnetki, ki jim lahko spremenite velikost, jih hranite na mestu uporabe, da jih boste lahko hitro naložili in prenesli. (Če uporabljate navidezno zasebno omrežje (VPN), imejte v mislih, da lahko nepričakovane situacije, kot so na primer naravne katastrofe ali COVID-19, delavce v pisarnah nenadoma spremenijo v oddaljene delavce, kar lahko preobremeni vaš sistem VPN.)
Oblak
S shrambo v oblaku imate neke vrste navidezno namizje. Če imajo delavci internetno povezavo, lahko prek strežnika v oblaku dostopajo do vsebine, do katere lahko dostopajo tudi v pisarni. Zaradi tega je oblak odlična rešitev za zaposlene, ki ga bodo pogosto uporabljali doma ali na poti, pri tem pa ne bodo potrebovali navideznega zasebnega omrežja (VPN).
Strežniki v oblaku so tudi odlična rešitev za zagon aplikacij, ki morajo biti vedno na voljo. Oblak poleg tega omogoča preprosto skupno rabo datotek, sprotno sodelovanje in boljši nadzor nad različicami. Nekateri ponudniki storitev v oblaku nudijo možnost diferencialne sinhronizacije, ki znatno zmanjša čas nalaganja in porabo pasovne širine med spreminjanjem velikih datotek.
8. Integracija aplikacij in podedovanih sistemov
Ko se podjetja odločajo za rešitev shrambe morajo upoštevati, da pogosto uporabljajo aplikacije z oblikami zapisov, ki jih ni mogoče prenesti v druge sisteme. Zato 84 % anketiranih podjetij pravi, da je integracija ena najpomembnejših stvari, na katero morajo biti pozorna, ko se odločajo, kako bodo posodobila svoje aplikacije. Nekatera podjetja preprosto želijo določene podatke obdržati v prostorih podjetja, druga pa se odločajo za oblak. Kaj je torej najboljša izbira? To je odvisno od specifične situacije podjetja:
Na mestu uporabe
Če imate podedovano poslovno aplikacijo (LOB),—’——ki neposredno dostopa do vašega lokalnega datotečni strežnik in se ne morete posloviti od te programske opreme ali se ne želite posloviti od nje, bodo morali ti starejši sistemi trenutno vsaj še naprej ostati na mestu uporabe. (glejte hibridno možnost #9).
Oblak
Če želite posodobiti svojo celotno infrastrukturo, je čas, da začnete uporabljati aplikacije, ki uporabljajo tehnologijo oblaka, in to ne zgolj za shranjevanje datotek. Na ta način dobavitelj nosi stroške vzdrževanja, uvedbe in podpore vaše programske opreme. Poleg tega je to skalabilna, mobilna in na splošno boljša uporaba virov.
9. Hibridna rešitev
Če lahko podjetja sprejmejo tako javni oblak kot tudi lokalne podatke, lahko s tem izboljšajo agilnost infrastrukture IT in povečajo učinkovitost. Pri hibridni rešitvi se lahko podatki in aplikacije premikajo med strežniki na mestu uporabe in javnimi oblaki ter tako ponudijo večjo prilagodljivost in več možnosti uvedbe. Povedano drugače, datoteke, ki jih uporablja vaša programska oprema LOB, lahko obdržite na mestu uporabe, preostanek datotek in dokumentov pa v oblaku. Med druge prednosti sodijo:
- Nadzor: Vaša organizacija lahko vzdržuje zasebno infrastrukturo za občutljiva sredstva
- Prilagodljivost: po potrebi lahko izkoristite dodatne vire v javnem oblaku
- Stroškovna učinkovitost: zaradi zmožnosti prilagajanja javnemu oblaku plačate dodatno računalniško moč le takrat, ko jo potrebujete
- Preprostost: prehod v oblak ni nujno preobremenjujoč, saj lahko selitev izvedete postopoma – obremenitve uvajate skozi čas
Čeprav hibridna rešitev za nekatera podjetja nudi najboljše obeh svetov, gre v resnici za začasno rešitev. Dandanes mala in srednje velika podjetja (SMB) 43 % svojih delovnih obremenitev že obdelujejo v javnem oblaku, ta delež pa se bo le še stopnjeval. Težko je spregledati prednosti, ki jih podjetjem SMB z malo delovno silo ali preobremenjenim oddelkom za IT predstavlja poln prehod v oblak.
Več informacij o možnostih hibridnega oblaka za vaše podjetje in o popolnoma javnih rešitvah v oblaku.
Spremljajte Microsoft 365