Koho sa to týka?
GDPR sa vzťahuje na organizácie v Európskej únii, ako aj na spoločnosti so sídlom mimo EÚ. GDPR sa v podstate vzťahuje na všetky organizácie, ktoré ponúkajú tovar alebo služby dotknutým osobám v EÚ alebo monitorujú ich správanie. Nariadenia sa vzťahujú na prevádzkovateľov aj sprostredkovateľov, čo znamená, že cloudy nie sú vyňaté z uplatňovania nariadenia GDPR.
Ako môžu pomôcť služby v cloudovom úložisku
Keďže značky, ktoré poskytujú služby miliónom ľudí na celom svete, sú povinné dodržiavať zákony krajín, v ktorých podnikajú, je vhodné, aby organizácie, ktoré podnikajú aj v týchto krajinách, spolupracovali. Či už ste nadnárodná spoločnosť, alebo malá webová firma, ktorá oslovuje zákazníkov v EÚ, výberom
cloudových služieb poskytovaných globálnym partnerom, ktorý sa zaviazal dodržiavať nariadenie GDPR, môžete pracovať na dosiahnutí súladu s nariadením GDPR bez toho, aby ste pohli prstom.
Napríklad Office 365 od spoločnosti Microsoft obsahuje opatrenia, ktoré sú v súlade s usmerneniami nariadenia GDPR o ochrane údajov, ako aj s mandátom na ochranu pred bezpečnostnými hrozbami. A keďže je Office 365 založený na cloude, umožňuje vám pasívne udržiavať aktuálny stav – a poskytuje vašej organizácii viac času na to, aby sa sústredila na „širšie“ dôsledky nariadenia GDPR.
Ďalšie kroky
Keďže nariadenie GDPR ešte nebolo prijaté, je ťažké určiť, ktoré organizácie, či už cloudové alebo iné, budú spĺňať požiadavky pri začatí jeho uplatňovania. Ak však chcete nájsť nástroje, ktoré vaša organizácia potrebuje na upevnenie vlastného súladu, budete musieť vyhľadať spoločnosti, ktoré sa k súladu zaviazali.
Mnohé organizácie verejne sľúbili, že dosiahnu súlad s nariadením GDPR do jeho prijatia. Rýchle vyhľadávanie na internete a/alebo e-mailový či telefonický rozhovor so zástupcami organizácií, s ktorými obchodujete (alebo o tom uvažujete), sú dobrými prvými krokmi. Okrem toho zvážte možnosť požiadať svojho odborníka na technológie, aby preveril postupy vašich partnerov a určil, či sú pre vašu organizáciu vo veku nariadenia GDPR vhodné. Ak nemáte odborníka na technológie, ktorý by vám pomohol, môžete zvážiť najatie technologickej poradenskej firmy, ktorá za vás preverí vašich partnerov. Náklady na nedodržiavanie predpisov budú vysoké, preto je nevyhnutné sa chrániť – nielen pre vaše výsledky a vašu zákaznícku základňu, ale aj pre budúcnosť vašej spoločnosti.
Súvisiace témy:
V našej bezplatnej elektronickej knihe sa dozviete, ako Office 365 uprednostňuje zabezpečenie a dodržiavanie súladu
Sledujte Microsoft 365