Hybridná práca sa stala štandardom pre milióny ľudí. Mnoho ľudí si obľúbilo jeden alebo viac dní v týždni, keď pracujú z domu. Namiesto čakania v dopravných zápchach tak majú viac času na záľuby, doháňanie spánkového deficitu alebo trávenie času s rodinou a priateľmi. Dobrou správou je, že táto väčšia flexibilita neovplyvnila produktivitu. Podľa Indexu pracovných trendov spoločnosti Microsoft uvádza 87 percent zamestnancov pracujúcich v hybridnom režime, že sú v práci produktívni, a ukazovatele produktivity v službe Microsoft 365 ďalej rastú1.
21 tipov na prácu z domu
Ako pracovať z domu
To však neznamená, že práca z domu je jednoduchá. Pre mnohých ľudí môže byť ťažké udržať si kontakt s firemnou kultúrou. Bez jasných hraníc môže práca začať zasahovať do osobného života pracovníkov. Starajte sa o seba a udržujte si sústredenosť pomocou nasledujúcich tipov na prácu z domu. Tu je kompletný sprievodca 20 osvedčenými postupmi na prácu na diaľku, ktoré vám pomôžu odviesť čo najlepšiu prácu, aj keď pracujete za kuchynským stolom.
1. Vyberte si pracovný priestor
Ak pracujete všade, nemáte kde odpočívať. Vyberte si doma priestor na kanceláriu, aj keby to mal byť len kút v kuchyni. Fyzické oddelenie miesta, kde pracujete, od miesta, kde odpočívate, vám počas pracovného času pomôže prepnúť sa do pracovného režimu a neskôr sa sústrediť na osobné vzťahy, domáce práce a ďalšie aktivity.
2. Dodržiavajte rozvrh
Stanovte si domáci „pracovný čas“, aby ste nakoniec nepracovali celú noc. Váš rozvrh nemusí byť od 9:00 do 17:00. Stačí si vybrať pravidelný pracovný čas a dodržiavať ho. Táto rutina, podobne ako vytvorenie domácej kancelárie, dá mozgu signál, kedy je čas pracovať a kedy odpočívať. Pomôže to aj rodine vedieť, kedy môže očakávať, že budete k dispozícii.
3. Zaobstarajte si potrebné nástroje
Ak premýšľate, ako pracovať z domu účinne a efektívne, správne vybavenie môže mať zásadný význam. Budete potrebovať:
- počítač, klávesnicu, myš a ďalší monitor (voliteľný, ale užitočný);
- softvér na videokonferencie a softvér na skupinový chat;
- online cloudové úložisko na vzdialený prístup k súborom;
- slúchadlá do uší, slúchadlá s potlačením hluku alebo náhlavnú súpravu s mikrofónom;
- pohodlnú kancelársku stoličku s dobrou oporou;
- dobré osvetlenie pre vás aj pre všetkých, ktorí s vami budú na videohovore;
- ďalšie kancelárske potreby, napríklad fľašu na vodu, hrnček na kávu, vreckovky, nožnice, lepiacu pásku, pero a papier a osobné drobnosti.
4. Osprchujte a oblečte sa
„Prečo sa obliekať, keď ma aj tak nikto neuvidí?“ Pri práci na diaľku môže byť lákavé poľaviť v hygiene a starostlivosti o vzhľad, ale ovplyvňuje to nielen to, ako vyzeráte, ale aj to, ako sa cítite. Ranná sprcha vám môže pomôcť cítiť sa sviežejšie než samotné prebudenie a otvorenie prenosného počítača. Starostlivosť o vzhľad vám dáva najavo, že si sami seba vážite a zaslúžite si starostlivosť. Aj keď vás nikto neuvidí, budete sa cítiť sebavedomo a budete pripravení na akýkoľvek nečakaný videohovor.
5. Zásobte kuchyňu
Spomínate si na kancelársku kuchynku s občerstvením zadarmo a luxusným kávovarom na espreso? Je čas investovať do vlastnej výbavy. Zaobstarajte si dobrú rýchlovarnú kanvicu alebo kávovar a zásobte sa obľúbenými nápojmi. Naučte sa pripraviť si svoj ideálny nápoj a doplňte komoru o občerstvenie a dobroty. Tak budete mať všetko potrebné na dobrý začiatok dňa.
6. Nastavte správnu úroveň hluku
Jednou z výhod práce z domu je, že vás nerušia až príliš zhovorčiví kolegovia ani ďalšie rušivé vplyvy vyskytujúce sa v kancelárii. Rozhodnite sa, či vám vyhovuje ticho alebo potrebujete na sústredenie biely šum či hudbu na pozadí. Ak máte doma hlučné deti alebo domáce zvieratá, zaobstarajte si generátor bieleho šumu alebo zvážte slúchadlá s potlačením hluku.
7. Nastavte pravidlá pre rodinu
Keď vás deti vidia pracovať z domu, znamená to, že sa s nimi môžete kedykoľvek hrať... Alebo nie? Nastavte očakávania tým, že rodine oznámite svoj pracovný čas a časy prestávok. Zvoľte si spôsob, ako zaistiť ticho počas dôležitých schôdzí, či už rodinu niekoľko minút vopred upozorníte, alebo dáte na dvere svojej kancelárie ceduľku. Ak máte doma malé deti a partnera alebo partnerku, snažte sa neplánovať schôdze na rovnaký čas, aby sa o deti mohol jeden z vás postarať.
8. Zorganizujte si deň
Niektorí ľudia vstávajú so slnkom a hneď sú pripravení pustiť sa do práce, zatiaľ čo iní budík trikrát odložia a najkreatívnejší sú až niekedy po obede. Zamyslite sa nad tým, kedy pracujete najproduktívnejšie, a naplánujte si pracovný deň podľa svojej úrovne energie. Vyhraďte si v kalendári čas na sústredenú prácu a pomocou správ o stave dajte ostatným vedieť, kedy nemáte čas.
9. Obmedzte rozptyľovanie
Počas práce je jednoduché začať prehľadávať internet a stratiť pojem o čase. Sústredenie si uľahčíte nastavením časovača, napríklad na 15 minút na čítanie správ. Používajte softvér alebo rozšírenia prehliadača, ktoré počas pracovného času blokujú sociálne médiá. Vybavovanie súkromných záležitostí si plánujte na čas obeda alebo po práci, aby ste obmedzili vyrušovanie.
10. Naplánujte si prestávky
Nikto sa nedokáže sústrediť celý deň, každý deň. Jedným z mnohých osvedčených postupov pri práci z domu je naplánovať si čas, keď sa občas odpojíte. Zapíšte si prestávky do kalendára, aby ste si mohli vyčistiť hlavu a mali sa na čo tešiť, napríklad na:
- prechádzku po okolí,
- obed s rodinou,
- návštevu obľúbenej kaviarne,
- desať minút sledovania videí s roztomilými zvieratami,
- popoludňajšie občerstvenie.
11. Naťahujte sa a hýbte sa
Pri práci z domu nemusíte chodiť do zasadacej miestnosti, k tlačiarni ani do kancelárie kolegu, takže máte menej dôvodov vstávať a naťahovať sa. Bolestiam svalov a únave predchádzajte tým, že sa doma prejdete, vyjdete von skontrolovať poštu a budete sa počas dňa naťahovať. Vaše telo sa vám poďakuje.
12. Dbajte na správne držanie tela
„Technologický krk“ je zhrbené držanie tela a napätie, ktoré môže vzniknúť celodenným hrbením sa pred obrazovkou. Ak ste si pri práci z domu všimli, že sa vaše držanie tela zhoršuje, vyskúšajte niekoľko nasledujúcich tipov:
- Nepracujte v posteli ani na gauči.
- Nastavte stoličku a monitory tak, aby ruky a nohy zvierali uhol 90 stupňov, monitory boli v úrovni očí, chrbát bol rovný a chodidlá spočívali celou plochou na podlahe.
- Vyskúšajte jednoduché cviky, napríklad nakláňanie hlavy zo strany na stranu, krúženie plecami dopredu a dozadu a naťahovanie sa.
- Ak môžete, navštívte chiropraktika alebo maséra.
- Zaobstarajte si ergonomickú klávesnicu alebo vystuženú opierku zápästia ku klávesnici alebo myši.
Rýchlokurz o službe Microsoft 365 s Teams
Pomôžte svojej organizácii prosperovať, aj keď hybridná práca prináša nové výzvy. Získajte rýchlokurz o službe Microsoft 365 s Teams a naučte sa, ako zvýšiť produktivitu a angažovanosť a zároveň pomôcť chrániť vaše údaje.
13. Komunikujte cielene
Pri práci z domu neprebiehajú žiadne spontánne rozhovory na chodbe a z chatu sa ťažko rozpoznávajú neverbálne signály. Preto je obzvlášť dôležité komunikovať viac než obvykle a zvoliť pre každý rozhovor vhodný komunikačný kanál. Tieto tipy vám pomôžu rozhodnúť sa, kedy použiť ktorý komunikačný kanál:
- Chatové správy: Chat umožňuje okamžitú a neformálnu komunikáciu s jednou alebo viacerými osobami. Hodí sa na nadviazanie na prebiehajúci projekt, získanie rýchleho názoru od niekoho alebo jednoducho na spojenie sa s kolegom. Pri používaní chatu venujte pozornosť správam o stave ostatných. Ak sa niekto sústreďuje na prácu, počkajte a napíšte mu neskôr.
- E-mail: E-mail je skvelý kanál na formálnu písomnú komunikáciu. Ak chcete zdokumentovať výsledok schôdze alebo vyjadriť stanovisko ku komplexnej téme, môže byť e-mail vhodným nástrojom. E-mail však môže byť nepraktický, keď sa viacerí ľudia snažia na niečom dohodnúť alebo vyriešiť nezhodu. Ak sa ľudia ani po niekoľkých e-mailoch nezhodnú, zvážte prechod na telefonický hovor alebo schôdzu.
- Telefón: Telefonický hovor môže prebiehať medzi dvoma alebo viacerými ľuďmi a je vhodným prostriedkom na dosiahnutie zhody alebo riešenie naliehavého problému. Keďže počujete tón hlasu, hovory pomáhajú minimalizovať nedorozumenia.
- Videokonferencia: Videokonferencie umožňujú dvom alebo viacerým ľuďom z rôznych miest spojiť sa a spolupracovať. A keďže sa navzájom vidíte, ľahšie rozpoznáte neverbálne signály. Väčšina softvéru na videokonferencie umožňuje zdieľanie obrazovky a ponúka funkcie tabule, ktoré vernejšie napodobňujú osobnú schôdzu. Ak video schôdzu naplánujete, dajte si záležať na tom, aby bola produktívna pre všetkých. Ak sa zúčastňuje viacero ľudí, pripravte agendu a zaistite, aby každý rozumel svojej úlohe.
14. Skontrolujte video
Pri videohovoroch vyzerajte čo najlepšie a uistite sa, že v pozadí nie je nič rušivé. Nemusíte však mať dokonale upratanú knižnicu. Niektoré aplikácie na videokonferencie dokážu pozadie rozmazať. Pred schôdzou zapnite kameru, skontrolujte, či máte dobré osvetlenie, a podľa potreby ho upravte. Ak predsa len pracujete v pohodlnom domácom oblečení, majte po ruke náhradnú košeľu alebo blúzku pre prípad schôdzí na poslednú chvíľu.
15. Zaobstarajte si čistiace potreby
Jedna vec, ktorú vám nikto nepovie o tom, ako pracovať z domu efektívne, je, že sa vám na stole bude usádzať prach. Majte po ruke handričku z mikrovlákna alebo handru na čistenie monitorov. Aspoň raz mesačne si nastavte pripomenutie, aby ste zo stola všetko odstránili, oprášili ho alebo ho poutierali a potom všetko vrátili späť. Stlačený vzduch v spreji sa hodí aj na odstránenie omrviniek a prachu z klávesnice.
16. Aktívne udržiavajte kontakt
Pri práci z domu je normálne cítiť sa osamelo a byť odtrhnutý od ostatných. Nečakajte, kým sa ozvú ostatní. Naplánujte si pravidelné schôdze s manažérom a tímom. Požiadajte o to, čo potrebujete, a ak máte ťažkosti, dajte ostatným vedieť, aby vám mohli pomôcť. Ak vám niekto chýba, naplánujte mu v kalendári v 15-minútový termín na krátky rozhovor. Ak vás unavujú video schôdze, zavolajte niekomu cez telefón počas prechádzky.
17. Pomôžte chrániť citlivé informácie
Práca z domu môže pôsobiť neformálne, pretože na vstup nepotrebujete firemnú kartu, ale dôverné pracovné informácie musia zostať dôverné. Nedovoľte členom rodiny používať váš pracovný počítač a dodržiavajte osvedčené postupy, ako je pravidelná zmena hesiel. Pri citlivých hovoroch sa uistite, že vás ostatní nemôžu počuť, a odpojte inteligentné zariadenia Bluetooth. Nenechávajte svoje pracovné zariadenia bez dozoru, či už ste doma, alebo na verejnosti. Nainštalujte si aktualizácie softvéru hneď, ako budú dostupné, aby vaše zariadenia neboli zraniteľné voči kybernetickým hrozbám, a vyhýbajte sa nezabezpečeným bezdrôtovým pripojeniam.
18. Používajte správy o neprítomnosti
Pri e-maile, chate a videohovoroch je ľahké očakávať okamžité odpovede od kolegov, ale niekedy musíte odísť, pretože máte naplánovanú nejakú činnosť. Skôr než odídete od stola na viac ako niekoľko minút, aktualizujte svoj stav v aplikácii na skupinový chat. Ideálne je uviesť čas návratu a časové pásmo („vrátim sa do 14:30 tichomorského času“ je lepšie ako „vrátim sa o hodinu“). Ak je to potrebné, uveďte v správe o neprítomnosti svoje telefónne číslo, aby vás kolegovia mohli kontaktovať v naliehavom prípade.
19. Zhodnoťte, ako sa vám darí
Po mesiaci alebo dvoch sa sami seba spýtajte: „Funguje to?“ Čo sa vám na vašom pracovnom nastavení pri práci z domu páči a čo vám prekáža? Skúste presunúť kanceláriu do inej miestnosti alebo bližšie k oknu, pridať vankúš na stoličku alebo preusporiadať stôl. Ak pracujete na diaľku na plný úväzok a chýba vám kancelária, zvážte, či by ste do nej nemohli jeden alebo dva dni v týždni dochádzať.
20. Buďte k sebe láskaví
Buďte k sebe zhovievaví. Sme ľudia, nie roboti. Nebuďte na seba prísni, ak sa vám nedarí sústrediť alebo pracovať na plný výkon. Aj pri dodržiavaní týchto osvedčených postupov na prácu z domu má každý niekedy horší deň. Jednoducho sa snažte robiť, čo najlepšie viete, a buďte zhovievaví k sebe aj svojmu tímu.
Ďalšie kroky
Práca z domu, či už ju vykonávate raz týždenne, alebo každý deň, môže obohatiť váš život, skrátiť čas strávený dochádzaním a poskytnúť viac príležitostí na koníčky a kontakt s rodinou a priateľmi. Hoci môže byť spočiatku náročné naučiť sa sústrediť na prácu z domu, so správnym pracovným nastavením a osvedčenými postupmi vám hybridná práca alebo práca na diaľku môže poskytnúť väčšiu kontrolu nad časom a viesť k vyššej pracovnej spokojnosti.
Pri práci na diaľku spolupracujte a zostaňte v kontakte pomocou bezplatnej aplikácie na skupinový chat alebo začnite rovno používať komplexný balík podnikových aplikácií, ktoré vám pomôžu zachovať si produktivitu.
Tím Microsoft 365 sa zameriava na zdieľanie zdrojov, ktoré vám pomôžu pri zakladaní, riadení a rozvoji vášho podnikania.
- [1]
„Hybridná práca je jednoducho práca. Robíme to nesprávne?“ Index pracovných trendov, Microsoft,
22. septembra 2022, s. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Začíname so službou Microsoft 365
Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.
Súvisiaci obsah
Podniková produktivita
Osem spôsobov, ako podporiť prijatie technológií pracovníkmi prvého kontaktu
Riadenie podniku
Zlepšenie hybridného cloudového zabezpečenia pomocou rámca nulovej dôvery (Zero Trust)
Riadenie podniku
Čo je veľmi malý podnik?
Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.
Sledujte Microsoft 365