Гибридная работа стала стандартом для миллионов людей. Многие перешли на один или несколько рабочих дней в неделю из дома. Это предоставляет больше времени на хобби, полноценный сон и общение с семьей и друзьями вместо того, чтобы стоять в пробках. Хорошая новость заключается в том, что дополнительная гибкость не повлияла на продуктивность. Согласно Индексу трендов в сфере труда от Майкрософт, 87 % сотрудников с гибридным форматом работы считают себя продуктивными, а сигналы продуктивности в Microsoft 365 продолжают расти1.
21 совет для работы из дома
Как работать из дома
Но это не значит, что работать из дома легко. Многим бывает сложно сохранять связь с корпоративной культурой. А без четких границ работа может начать вторгаться в личную жизнь. Заботьтесь о себе и сохраняйте сосредоточенность с помощью следующих советов по работе из дома. Перед вами подробное руководство c 20 рекомендациями по удаленной работе, которые помогут вам хорошо работать, даже если ваше рабочее место находится за кухонным столом.
1. Выберите рабочее место
Если вы работаете из любого расположения, вы не сможете нигде расслабиться. Выберите рабочее место в доме, даже если это уголок на кухне. Физическое разделение места работы и отдыха поможет переключаться в рабочий режим в течение рабочего дня, а позже сосредоточиться на личных отношениях, домашних делах и других занятиях.
2. Придерживайтесь расписания
Определите свои часы работы из дома, чтобы не работать всю ночь. Ваш график не обязательно должен быть с 9:00 до 17:00. Просто выберите часы работы и придерживайтесь их. Такой распорядок, как и обустройство рабочего места в доме, подскажет мозгу, когда пора работать, а когда — отдыхать. Это также поможет семье понять, когда вы будете доступны.
3. Подготовьте необходимые инструменты
Если вы хотите эффективно и продуктивно работать из дома, правильно подобранные принадлежности имеют большое значение. Вот что вам понадобится:
- Компьютер, клавиатура, мышь и дополнительный монитор (необязательно, но полезно).
- Программное обеспечение для видеоконференций и групповых чатов.
- Облачное хранилище в сети для удаленного доступа к файлам.
- Наушники-вкладыши, наушники с шумоподавлением или гарнитура с микрофоном.
- Удобное эргономичное кресло.
- Хорошее освещение — и для вас, и для участников видеочата.
- Другие офисные принадлежности, например бутылка для воды, кружка для кофе, салфетки, ножницы, упаковочная лента, ручка и бумага, а также личные памятные вещи.
4. Примите душ и оденьтесь
"Зачем наряжаться, если я все равно никого не вижу?" Во время удаленной работы легко перестать следить за гигиеной и внешним видом, но это влияет не только на то, как вы выглядите, но и на ваше самочувствие. Утренний душ поможет почувствовать себя бодрее, чем простое пробуждение и открытие ноутбука. Забота о внешнем виде показывает, что вы цените себя и заслуживаете заботы. Даже если вас никто не видит, вы будете чувствовать себя увереннее и будете готовы к неожиданному видеочату.
5. Запаситесь продуктами
Помните офисную кухню с бесплатными закусками и дорогой кофемашиной? Пора приобрести собственные принадлежности. Купите хороший электрический чайник или кофеварку и запаситесь любимыми напитками. Научитесь готовить идеальный напиток и наполните кухонный шкаф любимыми закусками и угощениями. Так у вас будет все необходимое, чтобы правильно начать день.
6. Выберите подходящий уровень шума
Одно из преимуществ работы из дома — отсутствие разговорчивых коллег и других офисных отвлекающих факторов. Решите, нравится ли вам тишина или для сосредоточения нужны фоновый шум либо музыка. Если дома шумят дети и домашние животные, приобретите генератор белого шума или подумайте о покупке наушников с шумоподавлением.
7. Установите правила для членов семьи
Для детей ваше присутствие дома означает, что вы можете играть с ними в любое время… Не так ли? Заранее объясните семье часы работы и перерывы, чтобы установить четкие ожидания. Определите систему для обеспечения тишины во время важных собраний. Например, напоминайте об этом за несколько минут до начала или повесьте табличку на дверь рабочего кабинета. Если дома есть маленькие дети и партнер, постарайтесь не планировать собрания на одно и то же время, чтобы один из вас мог присматривать за детьми.
8. Управляйте своим днем
Некоторые просыпаются с рассветом и готовы сразу заняться делами, а другие трижды переводят будильник и раскрывают творческий потенциал только после обеда. Подумайте, в какое время вы наиболее продуктивны, и планируйте рабочий день с учетом своего уровня энергии. Зарезервируйте в календаре время для сосредоточенной работы и используйте сообщения о состоянии, чтобы уведомлять, когда вы заняты.
9. Ограничьте отвлекающие факторы
Во время работы легко начать просматривать Интернет и потерять счет времени. Помогите себе сохранять сосредоточенность, установив таймер, например на 15 минут для чтения новостей. Используйте программы или расширения браузера, которые блокируют социальные сети в рабочее время. Планируйте личные дела на обеденный перерыв или после работы, чтобы ограничить отвлекающие факторы.
10. Планируйте перерывы
Никто не может поддерживать сосредоточенность весь день, каждый день. Одна из многих рекомендаций по работе из дома — время от времени планировать перерывы для отключения от работы. Запланируйте перерывы в календаре, чтобы проветрить голову и ожидать что-либо с нетерпением, например:
- Прогулка вокруг квартала.
- Обед с семьей.
- Поход в любимую кофейню.
- Десять минут за просмотром видео с милыми животными.
- Полдник.
11. Разомнитесь и подвигайтесь
Работа из дома означает, что вам не нужно идти в конференц-зал, к принтеру или в кабинет коллеги. Поэтому становится меньше поводов встать и размяться. Чтобы избежать боли в мышцах и усталости, ходите по дому, выходите на улицу проверить почту и делайте растяжку в течение дня. Тело скажет вам спасибо.
12. Следите за осанкой
"Техническая шея" — это сутулость и напряжение, которые возникают, когда весь день приходится склоняться над экраном. Если во время работы из дома вы заметили, что ваша осанка ухудшилась, попробуйте следующее:
- Не работайте в кровати или на диване.
- Отрегулируйте рабочее место и мониторы так, чтобы руки и ноги были согнуты под углом 90 градусов, мониторы находились на уровне глаз, спина оставалась прямой, а ступни полностью стояли на полу.
- Выполняйте простые упражнения: наклоняйте голову из стороны в сторону, вращайте плечами вперед и назад и потягивайтесь.
- По возможности посетите мануального терапевта или массажиста.
- Приобретите эргономичную клавиатуру или мягкую подставку под запястья для клавиатуры и мыши.
Экспресс-курс по Microsoft 365 с Teams
Помогите своей организации развиваться, даже если появляются новые сложности, связанные с гибридной работой. Пройдите экспресс-курс по Microsoft 365 с Teams, чтобы узнать, как повысить производительность работы и вовлеченность, а также защитить данные.
13. Целенаправленно подходите к общению
При работе из дома не бывает случайных разговоров в коридоре, а в чате сложно уловить невербальные сигналы. Поэтому особенно важно предоставлять достаточно подробной информации и выбирать подходящий канал для бесед. Ниже приведены советы, которые помогут определить, когда использовать тот или иной канал связи.
- Сообщения в чате: Чаты предоставляют мгновенный и неформальный метод общения с одним или несколькими людьми. Это удобный способ обсудить текущий проект, быстро узнать чье-то мнение или просто пообщаться с коллегой. При использовании чата учитывайте сообщения о статусе других людей. Если кто-то занят сосредоточенной работой, отложите взаимодействие на более позднее время.
- Электронная почта: Электронная почта является отличным каналом для официального письменного общения. Если нужно задокументировать результат собрания или изложить мнение по сложной теме, электронная почта является подходящим инструментом. Однако электронная почта может усложнить процесс, если несколько человек пытаются принять решение или устранить разногласия. Если после нескольких писем согласия достичь не удалось, попробуйте перейти к телефонному звонку или собранию.
- Телефон: Звонок может проходить между двумя или несколькими людьми и хорошо подходит для достижения согласия или решения срочных вопросов. Поскольку во время звонка можно слышать тон голоса, он помогает свести к минимуму недопонимание.
- Видеоконференции: Видеоконференции позволяют двум или нескольким людям из разных расположений общаться и совместно работать. Кроме того, поскольку вы видите людей, вам проще считывать невербальные сигналы. Большинство программ для видеоконференций поддерживают демонстрацию экрана и возможности виртуальной доски, чтобы максимально походить на собрание в очном формате. Если вы планируете видеособрание, позаботьтесь о том, чтобы оно было продуктивным для всех участников. Если участников несколько, составьте повестку и убедитесь, что каждый понимает свою роль.
14. Проверьте свое видео
Позаботьтесь о том, чтобы хорошо выглядеть во время видеовызовов, и уберите все отвлекающие предметы из фона. Необязательно идеально оформлять книжную полку — некоторые приложения для видеоконференций размывают фон. Включите камеру до начала собрания, чтобы проверить освещение, и при необходимости отрегулируйте его. Если вы работаете в домашней одежде, держите поблизости запасную рубашку на случай внезапного видеособрания.
15. Подготовьте чистящие средства
В отношении эффективной и продуктивной работы из дома редко упоминают одну вещь: ваш стол будет покрываться пылью. Держите под рукой салфетку из микрофибры или тряпку для очистки мониторов. Установите ежемесячное напоминание, чтобы убрать все со стола, вытереть с него пыль и грязь, а затем вернуть все на место. Сжатый воздух также помогает очистить клавиатуру от крошек и пыли.
16. Проявляйте инициативу в общении
При работе из дома нормально чувствовать себя одиноко и оторванно от других. Не ждите, пока другие выйдут на связь. Регулярно планируйте встречи с руководителем и командой. Сообщайте о своих потребностях и рассказывайте, если вам трудно, чтобы другие могли помочь. Если вы скучаете по кому-то, запланируйте в его/ее календаре 15 минут, чтобы пообщаться. Если вы устали от видеособраний, позвоните кому-нибудь по телефону во время прогулки.
17. Защищайте конфиденциальную информацию
Работа из дома может казаться неформальной, так как для входа не нужен корпоративный пропуск. Однако конфиденциальная рабочая информация должна оставаться конфиденциальной. Не позволяйте членам семьи пользоваться рабочим компьютером и соблюдайте рекомендации по безопасности, например регулярно меняйте пароли. Во время конфиденциальных звонков убедитесь, что другие люди не смогут вас услышать, и отключите интеллектуальные устройства Bluetooth. Не оставляйте рабочие устройства без присмотра — ни дома, ни в общественных местах. Устанавливайте обновления программного обеспечения сразу после их выпуска, чтобы защитить устройства от угроз кибербезопасности, и избегайте незащищенных беспроводных подключений.
18. Используйте сообщения об отсутствии
При общении по электронной почте, в чате и по видеосвязи легко ожидать от коллег мгновенного ответа. Однако иногда нужно отлучиться по делам. Перед тем как отойти от рабочего места более чем на несколько минут, обновите статус в приложении для группового чата. По возможности укажите время возвращения и часовой пояс ("Вернусь к 14:30 по тихоокеанскому времени" лучше, чем "Вернусь через час"). При необходимости укажите номер телефона в сообщении об отсутствии, чтобы коллеги могли связаться с вами в срочном случае.
19. Прислушивайтесь к себе
Через месяц или два спросите себя: "Работает ли это?" Что вам нравится и не нравится в организации работы из дома? Попробуйте перенести рабочее место в другую комнату, разместить его ближе к окну, добавить подушку на кресло или переставить стол. Если вы постоянно работаете удаленно и скучаете по офису, рассмотрите возможность приезжать туда один или два раза в неделю.
20. Будьте добры к себе
Будьте снисходительнее к себе — мы люди, а не роботы. Не вините себя, если вам трудно сосредоточиться или работать с полной отдачей. Даже при соблюдении рекомендаций по работе из дома у каждого бывают не самые удачные дни. Делайте все возможное и проявляйте понимание к себе и своей команде.
Дальнейшие действия
Работа из дома (раз в неделю или каждый день) может сделать жизнь комфортнее: вы будете тратить меньше времени на поездки и получите больше возможностей для хобби и общения с семьей и друзьями. Поначалу может быть непросто научиться сосредоточенно работать из дома. Но при правильной организации рабочего места и соблюдении рекомендаций гибридная или удаленная работа позволит лучше распоряжаться временем и получать больше удовлетворения от работы.
Общайтесь и сотрудничайте во время удаленной работы с помощью бесплатного приложения для групповых чатов или сразу начните работу с полным набором бизнес-приложений, которые помогут сохранять продуктивность.
Коллектив разработчиков Microsoft 365 стремится предоставлять ресурсы, которые помогут вам начать, вести и развивать бизнес.
- [1]
"Гибридная работа — это просто режим труда: все ли мы делаем правильно?" Индекс трендов в сфере труда, Майкрософт,
22 сентября 2022 г., стр. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Начало работы с Microsoft 365
Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия когда угодно, откуда угодно.
Сопутствующий контент
В разделе "Бизнес-аналитика и идеи" нет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.
Следите за новостями о Microsoft 365