Creați o cronologie mai precisă a proiectului cu acești 7 pași

Cu cât puteți confirma mai devreme implicarea persoanelor cheie pentru produsele final specifice, cu atât mai bine. Liderii de echipă tind să trateze estimarea resurselor cu mai multă seriozitate atunci când resursele lor specifice sunt asociate cu documentația esențială. Acest pas poate, de asemenea, ajuta la identificarea punctelor vulnerabile în procesul de predare a sarcinilor, atât pentru metodele Cascadă, cât și pentru cele Agile.

Acesta ar putea fi aproape un sub-punct la Pasul 6, dar există o diferență între detalierea persoanelor care vor efectua o activitate și a persoanelor care vor aproba produsul final. 

În multe cazuri, aprobările trebuie obținute de la părțile interesate care sunt departe de execuția zilnică sau, cel puțin, de la grupuri multidisciplinare care trebuie să examineze succesiv. Stabilirea clară a acestor etape de aprobare, care pot fi complexe, este un aspect esențial pentru multe proiecte - rundele de examinare care depășesc echipa desemnată pot bloca complet progresul unui proiect.  

Cronologiile de proiect sunt o parte esențială a oricărui plan de proiect. Nu doar că stabilesc detaliile privind execuția unui proiect sau a unei inițiative de produs, dar procesul lor de elaborare ajută, de asemenea, la evaluarea proiectului în ansamblu, evidențiind feedbackul esențial din partea disciplinelor implicate. Acest lucru poate ajuta părțile interesate să își stabilească așteptări realiste cu privire la ceea ce poate și ceea ce nu poate fi realizat.  

Ca multe alte documente de proiect, cronologiile sunt menite să fie supuse atât revizuirilor planificate, cât și celor neplanificate. Secretul constă în a vă asigura că aceste revizuiri sunt gestionate în același mod în care a fost construit programul inițial: pe baza informațiilor colectate cu atenție. Indiferent dacă utilizați o metodologie Cascadă sau Agile, calitatea acestor informații este factorul principal care determină fiabilitatea cronologiei proiectului.