Munca hibridă a devenit standardul pentru milioane de persoane. Mulți au adoptat una sau mai multe zile de lucru de la domiciliu pe săptămână, ceea ce le oferă mai mult timp pentru hobby-uri, pentru a recupera somnul sau pentru a socializa cu familia și prietenii, în loc să stea în trafic. Vestea bună este că această flexibilitate sporită nu a afectat productivitatea. Conform Work Trend Index de la Microsoft, 87 la sută dintre angajații care lucrează hibrid afirmă că sunt productivi la locul de muncă, iar indicatorii de productivitate din Microsoft 365 continuă să crească1.
21 sfaturi pentru lucrul de la domiciliu
Cum să lucrați de acasă
Dar acest lucru nu înseamnă că lucrul de la domiciliu este ușor. Pentru mulți, poate fi o provocare să rămână conectați la cultura companiei. Iar fără limite clare, munca poate începe să încalce viața personală a angajaților. Aveți grijă de dvs. și rămâneți concentrat cu următoarele sfaturi pentru lucrul de la domiciliu. Iată ghidul dvs. complet cu 20 de practici recomandate pentru lucrul la distanță, care vă vor ajuta să vă faceți treaba cât mai bine, chiar dacă o faceți de la masa din bucătărie.
1. Alegeți o zonă de lucru
Dacă lucrați peste tot, nu vă puteți relaxa nicăieri. Alegeți un spațiu de birou în locuința dvs., chiar dacă este un colț al bucătăriei. Distincția fizică dintre locul în care lucrați și cel în care vă relaxați vă va ajuta să treceți în modul profesional în timpul orelor de program și să vă concentrați asupra relațiilor personale, treburilor casnice și altor activități mai târziu.
2. Respectați un program
Stabiliți „programul de birou” de acasă, astfel încât să nu ajungeți să lucrați toată noaptea. Programul dvs. nu trebuie să fie de la 9:00 la 17:00. Alegeți doar ore regulate și respectați-le. Crearea acestei rutine, la fel ca crearea unei zone de birou acasă, va semnala creierului dvs. că este timpul să lucrați sau să vă relaxați. De asemenea, îi ajută pe membrii familiei să știe când se pot aștepta să fiți disponibil.
3. Obțineți instrumentele de care aveți nevoie
Dacă vă întrebați cum să lucrați de acasă eficient și eficace, echipamentele potrivite fac toată diferența. Iată de ce aveți nevoie:
- Un computer, o tastatură, un mouse și un monitor suplimentar (opțional, dar util).
- Conferință video și software de chat de grup.
- Stocare în cloud online pentru a accesa fișierele de la distanță.
- Căști mici, căști cu anulare a zgomotului sau o cască cu microfon.
- Un scaun de birou confortabil și cu suport.
- Iluminare bună, atât pentru dvs., cât și pentru oricine se află într-un apel video cu dvs.
- Alte rechizite de birou, cum ar fi o sticlă de apă, o cană de cafea, șervețele, foarfece, bandă adezivă, pix și hârtie și obiecte personale cu valoare sentimentală.
4. Faceți un duș și îmbrăcați-vă
„De ce să mă îmbrac dacă nu văd pe nimeni?” Este tentant să neglijați igiena și îngrijirea personală în timp ce lucrați la distanță, dar acest lucru afectează modul în care vă simțiți, nu doar cum arătați. Un duș de dimineață vă poate ajuta să vă simțiți mai bine decât dacă doar vă treziți și deschideți laptopul. Îngrijirea aspectului dvs. transmite mesajul că vă prețuiți și că meritați grijă. Chiar dacă nu vă vede nimeni, veți simți încredere și vă veți pregăti pentru orice apel video surpriză.
5. Aprovizionați-vă bucătăria
Vă amintiți bucătăria de la birou, cu gustări gratuite și un espressor sofisticat? Este timpul să investiți în propria bucătărie. Procurați-vă un fierbător electric sau un aparat de cafea bun și aprovizionați-vă cu băuturile preferate. Învățați să preparați băutura perfectă și umpleți-vă cămara cu gustări și delicatese. Astfel, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a vă începe ziua cu dreptul.
6. Setați nivelul corect de zgomot
Un beneficiu al lucrului de la domiciliu este că nu există colegi vorbăreți sau alte distrageri de la birou. Decideți dacă vă place liniștea sau aveți nevoie de zgomot alb sau muzică de fundal pentru a vă ajuta să vă concentrați. Dacă aveți copii gălăgioși și animale de companie acasă, procurați-vă un aparat de zgomot alb sau luați în considerare achiziționarea unor căști cu anulare a zgomotului.
7. Stabiliți instrucțiuni pentru familie
Pentru copii, faptul că vă văd lucrând de acasă înseamnă că vă puteți juca cu ei oricând... nu-i așa? Stabiliți așteptările spunându-le membrilor familiei orele dvs. de lucru și pauzele. Decideți un sistem pentru a vă asigura că sunt liniștiți în timpul ședințelor importante, fie că le reamintiți cu câteva minute înainte, fie că puneți un semn pe ușa biroului. Dacă aveți copii mici acasă și un partener, încercați să nu programați ședințe în același timp, astfel încât o persoană să îi poată supraveghea.
8. Gestionați-vă ziua
Unii oameni se trezesc odată cu soarele și sunt gata să înceapă treaba, în timp ce alții apasă butonul de amânare de trei ori și nu sunt la apogeul creativității până după prânz. Gândiți-vă când sunteți cel mai productiv și planificați-vă ziua de lucru pentru a vă adapta la nivelul dvs. de energie. Blocați-vă calendarul pentru timp de concentrare și utilizați mesajele de stare pentru a comunica atunci când sunteți ocupat.
9. Limitați elementele care distrag atenția
Este ușor să începeți să navigați pe internet în timpul muncii și să pierdeți noțiunea timpului. Ajutați-vă să rămâneți concentrat setând un cronometru—de exemplu, 15 minute pentru a citi știrile. Utilizați software sau extensii de browser care blochează site-urile de rețele sociale în timpul orelor de lucru. Planificați treburile pentru ora prânzului sau după muncă pentru a limita întreruperile.
10. Planificați pauzele
Nimeni nu se poate concentra toată ziua, în fiecare zi. Una dintre numeroasele practici recomandate pentru lucrul de la domiciliu este planificarea timpului pentru a vă deconecta ocazional. Puneți pauzele în calendar pentru a vă putea limpezi mintea și a avea ceva la care să vă așteptați, cum ar fi:
- O plimbare în jurul cartierului.
- Prânzul cu familia dvs.
- O vizită la cafeneaua dvs. preferată.
- Zece minute de vizionat videoclipuri cu animale drăgălașe.
- O gustare de după-amiază.
11. Faceți întinderi și mișcați-vă
Lucrul de la domiciliu înseamnă că nu trebuie să mergeți la o sală de întâlniri, la imprimantă sau la biroul unui coleg, deci există mai puține motive să vă ridicați și să faceți întinderi. Preveniți durerile musculare și oboseala plimbându-vă prin casă, ieșind afară pentru a verifica poșta și făcând întinderi pe parcursul zilei. Corpul dvs. vă va mulțumi.
12. Fiți atent la postura dvs.
„Gâtul tehnologic” este postura încovoiată și tensiunea pe care le puteți dobândi stând ghemuit în fața unui ecran toată ziua. Dacă ați observat că postura dvs. se deteriorează în timp ce lucrați de acasă, iată câteva idei:
- Evitați să lucrați în pat sau pe canapea.
- Ajustați-vă scaunul și monitoarele astfel încât brațele și picioarele să fie la unghiuri de 90 de grade, monitoarele să fie la nivelul ochilor, spatele să fie drept și picioarele să fie plate pe podea.
- Faceți câteva exerciții simple, cum ar fi înclinarea capului dintr-o parte în alta, rotirea umerilor înainte și înapoi și întinderi.
- Vizitați un chiropractor sau un maseur dacă puteți.
- Procurați-vă o tastatură ergonomică sau un suport căptușit pentru încheietura mâinii pentru tastatură și mouse.
Un curs intensiv despre Microsoft 365 cu Teams
Ajutați-vă organizația să prospere chiar și atunci când lucrul hibrid prezintă noi provocări. Obțineți un curs intensiv despre Microsoft 365 cu Teams pentru a afla cum să îmbunătățiți productivitatea și implicarea, ajutând în același timp la protejarea datelor.
13. Fiți intenționat în privința comunicării
Nu există conversații spontane pe hol atunci când lucrați de acasă și este greu să percepeți indiciile de comunicare nonverbală prin chat. Acest lucru face cu atât mai important să comunicați excesiv și să alegeți canalul adecvat pentru conversațiile dvs. Iată câteva sfaturi care vă ajută să determinați când să utilizați fiecare canal de comunicare:
- Mesaje de chat: Chaturile oferă o metodă instantanee și informală de a conversa cu una sau mai multe persoane. Este un loc bun pentru a urmări un proiect în curs, pentru a obține rapid părerea cuiva sau pur și simplu pentru a vă conecta cu un coleg. Când utilizați chatul, fiți atent la mesajele de stare ale persoanelor. Dacă cineva lucrează concentrat, așteptați până mai târziu pentru a-i trimite un mesaj.
- E-mail: E-mailul este un canal excelent pentru comunicarea formală, scrisă. Dacă doriți să documentați rezultatul unei întâlniri sau să oferiți un punct de vedere pe un subiect complex, e-mailul poate fi instrumentul potrivit. Totuși, e-mailul poate deveni greoi atunci când mai multe persoane încearcă să ia o decizie sau să rezolve un dezacord. Dacă după mai multe e-mailuri, persoanele nu sunt încă aliniate, luați în considerare trecerea la un apel telefonic sau la o întâlnire.
- Telefon: Un apel poate fi efectuat între două sau mai multe persoane și este un mediu bun pentru a construi consensul sau a aborda o problemă urgentă. Deoarece puteți auzi tonul vocii, apelurile ajută la minimizarea comunicării greșite.
- Conferință video: Conferințele video permit ca două sau mai multe persoane din locații diferite să se conecteze și să colaboreze. Și pentru că puteți vedea persoanele, este mai ușor să citiți comunicarea nonverbală. Majoritatea software-urilor pentru conferințe video permit partajarea ecranului și capacități de tablă albă pentru a replica mai fidel o întâlnire fizică. Dacă programați o videoconferință, fiți atent să o faceți productivă pentru toată lumea. Dacă există mai mulți participanți, creați o agendă și asigurați-vă că toată lumea își înțelege rolul.
14. Verificați-vă videoclipul
Arătați cât mai bine pentru apelurile video și asigurați-vă că nu există nimic care să distragă atenția în fundal. Totuși, nu trebuie să aveți un raft de cărți perfect aranjat—unele aplicații de conferință video vă estompează fundalul. Activați camera înainte de întâlniri pentru a vă asigura că aveți o iluminare bună și ajustați după cum este necesar. Dacă ajungeți să lucrați în haine de casă, țineți o cămașă de rezervă în apropiere pentru videoconferințe de ultim moment.
15. Procurați-vă consumabile de curățare
Un lucru pe care nimeni nu vi-l spune despre cum să lucrați de acasă eficient și eficace este că biroul dvs. se va umple de praf. Țineți la îndemână o lavetă din microfibre sau o cârpă pentru a curăța monitoarele. Setați un memento cel puțin lunar pentru a muta totul de pe birou, a șterge praful sau a șterge biroul și a pune lucrurile la loc. Spray-urile cu aer comprimat sunt, de asemenea, utile pentru a elimina firimiturile și praful din tastatură.
16. Fiți proactiv în privința conectării
Este normal să vă simțiți singur și deconectat în timp ce lucrați de acasă. Nu așteptați ca alții să vă contacteze—programați verificări regulate cu managerul și echipa dvs. Cereți ceea ce aveți nevoie și spuneți-le oamenilor dacă vă confruntați cu dificultăți, astfel încât să vă poată ajuta. Dacă vă lipsește cineva, puneți 15 minute în calendarul lor pentru a vă pune la zi. Dacă v-ați săturat de videoconferințe, apelați pe cineva la telefon în timp ce mergeți la plimbare.
17. Ajutați la protejarea informațiilor confidențiale
Lucrul de la domiciliu poate părea informal, deoarece nu aveți nevoie de un ecuson de firmă pentru a intra, dar informațiile de lucru confidențiale trebuie totuși să rămână confidențiale. Nu lăsați membrii familiei să vă folosească computerul de lucru și urmați practicile recomandate, cum ar fi schimbarea regulată a parolelor. Când purtați conversații confidențiale, asigurați-vă că nu sunteți la auzul altor persoane și deconectați dispozitivele Bluetooth inteligente. Nu lăsați dispozitivele de lucru nesupravegheate, fie că sunt acasă sau în public. Instalați actualizările software de îndată ce sunt disponibile, astfel încât dispozitivele dvs. să nu fie vulnerabile la amenințările de securitate cibernetică și evitați conexiunile fără fir care nu sunt securizate.
18. Utilizați mesaje de absență
Cu e-mailul, chatul și apelurile video, este ușor să vă așteptați la răspunsuri instantanee de la colegi, dar uneori trebuie să vă îndepărtați pentru o programare. Actualizați-vă starea în aplicația de chat de grup înainte de a părăsi biroul pentru mai mult de câteva minute, ideal cu ora la care vă veți întoarce și fusul dvs. orar („mă întorc până la 14:30 Pacific” este mai bine decât „mă întorc într-o oră”). Dacă este necesar, includeți numărul dvs. de telefon în mesajul de absență, astfel încât colegii să vă poată contacta dacă este urgent.
19. Faceți un check-in cu dvs. înșivă
După o lună sau două, întrebați-vă: „Funcționează acest lucru?” Ce vă place și ce nu vă place la configurația dvs. de lucru de la domiciliu? Încercați să mutați biroul într-o altă cameră, să vă apropiați de o fereastră, să adăugați o pernă pe scaun sau să rearanjați biroul. Dacă ați lucrat la distanță cu normă întreagă și vă lipsește biroul, luați în considerare să mergeți una sau două zile pe săptămână, dacă este posibil.
20. Fiți bun cu dvs. înșivă
Acordați-vă puțină îngăduință—suntem oameni, nu roboți. Nu fiți dur cu dvs. dacă vă este greu să vă concentrați sau să funcționați la productivitatea maximă. Chiar și cu aceste practici recomandate pentru lucrul de la domiciliu, toată lumea are zile mai puțin bune. Faceți tot ce puteți, cu compasiune pentru dvs. și echipa dvs.
Pașii următori
Lucrul de la domiciliu, fie că îl faceți o dată pe săptămână sau în fiecare zi, vă poate îmbogăți viața, reducând timpul petrecut cu naveta și oferind mai multe oportunități pentru hobby-uri și pentru a vă conecta cu familia și prietenii. Deși inițial poate fi dificil să învățați cum să vă concentrați asupra muncii de acasă, cu o configurare adecvată și practici recomandate, munca hibridă sau la distanță vă poate oferi un control mai mare asupra timpului dvs. și poate duce la o satisfacție profesională mai mare.
Colaborați și conectați-vă în timp ce lucrați la distanță cu o aplicație gratuită de chat de grup sau începeți imediat cu o suită cuprinzătoare de aplicații de business pentru a vă ajuta să rămâneți productiv.
Echipa Microsoft 365 se axează pe distribuirea resurselor pentru a vă ajuta să începeți, să derulați și să vă dezvoltați afacerea.
- [1]
„Munca hibridă este tot muncă. Facem ceva greșit?” Work Trend Index, Microsoft,
22 septembrie 2022, p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Introducere în Microsoft 365
Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.
Conținut asociat
Productivitatea pentru firme
Opt modalități de a stimula adoptarea tehnologiei în prima linie
Gestionați-vă afacerea
Îmbunătățirea securității mediului cloud hibrid cu un cadru de tip Zero Trust
Gestionarea firmei
Ce înseamnă o firmă foarte mică?
Detalii și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.
Urmăriți Microsoft 365