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Crie uma cultura organizacional forte: o que é e porque é importante

A cultura organizacional tornou-se cada vez mais importante, sobretudo com o aumento do trabalho remoto e híbrido. Os colaboradores de todo o país notaram se as culturas do local de trabalho mudaram devido a estes e a outros impactos dos últimos anos.  

 

Nas secções abaixo, ficará a saber o que significa a cultura organizacional, por que motivo é importante e que benefícios proporciona.

O que é a cultura organizacional?

Pergunte a qualquer pessoa: "O que é a cultura organizacional?" e é provável que obtenha uma variedade de respostas. É por isso que uma definição de cultura organizacional é fundamental para compreender o papel que a cultura desempenha em áreas-chave, como a experiência e o envolvimento dos colaboradores. 

 

Embora existam muitas definições possíveis de cultura organizacional, esta é geralmente definida como a visão, as crenças e os valores partilhados que caracterizam as pessoas numa organização. Tal significa que a cultura de uma organização é definida por mais do que a sua declaração de missão. Em termos simples, trata-se da forma como as pessoas na organização se comportam diariamente. 

 

A cultura de uma organização leva tempo a desenvolver-se e é, na maioria das vezes, moldada pelos líderes em toda a organização, mas sobretudo no topo. Muitas das empresas mais reconhecidas têm culturas organizacionais identificáveis. 

 

Alguns dos principais fatores que influenciam a cultura organizacional incluem:

  • Hierarquia. As organizações estruturam frequentemente a sua hierarquia de três formas: elevada, moderada e baixa. Os níveis elevados de hierarquia são rígidos e os níveis baixos de hierarquia são mais flexíveis.
  • Estilo de liderança. Os líderes definem o tom da cultura, uma vez que o seu estilo de liderança se repercute em toda a organização. 
  • Valores. Os valores ganham forma no início do ciclo de vida das empresas e é importante comunicá-los claramente a todos os colaboradores.
  • Nível de urgência. As culturas organizacionais estruturam-se frequentemente em torno do ritmo de trabalho: rápido, moderado ou mais lento.
  • Ênfase da orientação. As organizações tendem a dar ênfase a uma de três coisas: pessoas, tarefas ou funcionalidade. 

Características das culturas organizacionais

Uma organização apresenta normalmente três características culturais específicas, incluindo as seguintes:

  1. Social. A cultura social descreve as funções e responsabilidades dos colaboradores e líderes.

  2. Material. A cultura material inclui aquilo que todos procuram alcançar e as formas como as pessoas trabalham em conjunto na necessária troca de serviços e na colaboração.

  3. Ideológica. A cultura ideológica refere-se aos valores, ideais e crenças das pessoas na organização. 

As três, em conjunto, constituem as qualidades de uma cultura organizacional.

Porque é importante a cultura organizacional?

A cultura organizacional é importante por várias razões. Em primeiro lugar, a cultura organizacional é um fator diferenciador crucial para qualquer organização, pois pode ter um impacto significativo no seu êxito e eficácia. Por exemplo, a cultura organizacional desempenha um papel fundamental na atração e retenção de talento no atual mercado competitivo. 

Os líderes salientam frequentemente a importância da cultura organizacional e o respetivo impacto na experiência dos colaboradores. Por vezes, contudo, existe um desfasamento entre a cultura apresentada e a cultura que os colaboradores vivem na realidade. Por exemplo, uma organização pode afirmar que apoia a diversidade e a inclusão, mas não apresentar provas concretas que sustentem essa afirmação. Este tipo de desfasamento pode afetar a experiência e a satisfação dos colaboradores.

Além disso, a avaliação da cultura organizacional é normalmente um processo contínuo. Exige uma recolha consistente de feedback junto dos colaboradores em toda a organização. 

 

Como é criada a cultura organizacional?

Se existem inúmeras formas de definir a cultura organizacional, então existem quase tantas formas de estruturar ou criar uma cultura. Uma cultura forte ou bem definida facilita a comunicação da forma como uma empresa se diferencia de outra e dos aspetos que a distinguem. 

É importante saber que uma cultura organizacional não é criada de um dia para o outro. Em parte porque a cultura se desenvolve organicamente, podem ser necessários anos para estabelecer uma cultura. Mas, independentemente da dimensão ou estrutura, todas as organizações têm algum tipo de cultura. 

Desenvolver uma cultura é essencial para qualquer organização, uma vez que funciona como uma estrutura identificadora para colaboradores atuais ou novos. Os fundadores têm frequentemente maior influência sobre a cultura do local de trabalho, sobretudo nos primeiros tempos de uma startup. Uma vez estabelecida a organização, a equipa de liderança sénior assume a responsabilidade de desenvolver e fazer evoluir as normas da cultura do local de trabalho.
 

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As empresas que se concentram no envolvimento dos colaboradores conseguem aumentar a produtividade - sem causar esgotamento. Mas envolver os empregados na atual força de trabalho distribuída pode ser um desafio

Os benefícios da cultura organizacional

Existem vários benefícios em criar ou estabelecer uma cultura organizacional. O recrutamento é um dos principais benefícios de uma cultura organizacional. Ter uma cultura organizacional clara irá ajudar de várias formas:

 

  1. Crie uma vantagem competitiva. Uma cultura organizacional forte dá-lhe vantagem para tornar a sua empresa mais atrativa para clientes e colaboradores.

  2. Facilite o recrutamento. Como a cultura organizacional é difícil de copiar, as empresas com reputação de culturas de apoio podem ter uma vantagem no recrutamento.

  3. Melhore a retenção. A cultura organizacional atrai os colaboradores certos, uma vez que é comunicada aos potenciais candidatos logo no início do processo de contratação.

  4. Melhore o desempenho. As culturas organizacionais positivas tendem a gerar resultados empresariais positivos. Segundo um relatório da Gallup, as organizações com colaboradores altamente envolvidos têm uma rentabilidade 23 por cento superior. 

  5. Envolvimento dos colaboradores. A cultura organizacional afeta o envolvimento dos colaboradores, uma vez que uma cultura assente no reconhecimento tende a resultar numa maior retenção e satisfação dos colaboradores.

Como influencia a liderança a cultura organizacional?

A liderança é fundamental para influenciar a cultura organizacional. De facto, em muitos casos, o presidente ou diretor executivo define o tom de funcionamento de toda a organização. As culturas fortes no local de trabalho, com comunicação aberta e eficiente, resultam de líderes que participam ativamente na definição da cultura. Uma vez estabelecida a cultura, os colaboradores também são responsáveis por adotá-la e por manter a forma como as coisas são feitas na organização.

A cultura organizacional surgirá sem contributos dos líderes ou fundadores, mas a cultura criada poderá não ser saudável nem positiva. Mesmo com o envolvimento dos líderes, uma cultura poderá não ter um impacto positivo na experiência dos colaboradores se não der o apoio que estes pretendem.

Como afeta a cultura organizacional a experiência dos colaboradores?

Naturalmente, uma cultura organizacional pode afetar de forma positiva ou negativa a experiência dos colaboradores. Se uma cultura apoiar as formas como os colaboradores pretendem trabalhar, é provável que a experiência dos colaboradores seja mais positiva. Por outro lado, se uma cultura for rígida quanto à forma como os colaboradores pretendem trabalhar, a experiência dos colaboradores é prejudicada. Uma experiência dos colaboradores mais positiva ajuda normalmente à retenção, aumenta o envolvimento, aumenta a produtividade e os lucros e determina o estado geral da sua cultura.

Uma vez que o reconhecimento é possivelmente o principal impulsionador do envolvimento dos colaboradores, é benéfico fomentar uma cultura que reconheça os colaboradores e o respetivo contributo. Tal pode ser alcançado de muitas formas, mas é mais importante e significativo quando os líderes desempenham um papel no reconhecimento. 

Como mudar uma cultura organizacional

Os líderes e os colaboradores podem moldar ativamente a cultura da sua organização e criar um ambiente positivo e mais produtivo. 

Consoante a dimensão da organização e a longevidade da empresa, transformar a cultura pode ser notoriamente difícil. Por vezes, as crenças e pressupostos partilhados de uma cultura do local de trabalho podem ficar desatualizados ou impedir o crescimento futuro. No entanto, mudar a cultura de uma organização pode ter impacto nos resultados financeiros, o que faz com que a transformação valha a pena.

As mudanças culturais demoram a ganhar força, sobretudo em grandes organizações onde a cultura está profundamente enraizada. No entanto, é possível mudar a cultura de uma organização se os líderes se comprometerem com a mudança, independentemente do tempo que demore. Em média, mudar a cultura de um local de trabalho demora entre vários meses e vários anos. 

Seguem-se quatro passos para a transformação da cultura:

  1. Avalie com precisão o estado atual da sua cultura.

  2. Determine a lacuna entre o estado atual e o objetivo pretendido para a sua cultura.

  3. Alinhe líderes e colaboradores em torno das iniciativas e dos sistemas definidos.

  4. Estabeleça a responsabilização e a avaliação contínua. 

Por vezes, uma mudança na equipa de liderança terá um efeito em cadeia na cultura de uma organização, sobretudo se a mudança no topo fizer parte da mudança cultural. As fusões e aquisições também podem apresentar muitos problemas relacionados com a cultura. Em alguns casos, uma aquisição pode ter um impacto negativo na cultura da empresa. Por exemplo, com que facilidade se adapta a empresa a uma nova cultura?

Em última análise, é importante recordar que a cultura organizacional desempenha um papel crucial no êxito e na eficácia de todas as organizações. 

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