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Como Preparar a Sua Pequena Empresa para o Êxito com IA

Agora que a IA para empresas está a ganhar terreno em todos os setores, é essencial aceitar a mudança para manter a competitividade no atual panorama digital em rápida evolução. Continue a ler para saber por que razão a IA é tão importante, como desenvolver uma estratégia preparada para IA, qual o papel da sua infraestrutura e dos seus dados e como preparar os seus colaboradores e a cultura da sua empresa para a IA.

 

 

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O que é a IA e porque é importante para a minha empresa?

IA (inteligência artificial) refere-se a sistemas informáticos capazes de executar tarefas que normalmente exigiriam inteligência humana. Com o tempo, a IA aprende com os dados que recebe para melhorar continuamente o desempenho. A adoção da IA oferece inúmeras vantagens às pequenas empresas, incluindo:

  • Eficiência e automatização. Simplifique e automatize trabalho monótono, repetitivo e demorado.
  • Análise rápida de dados. Analise rapidamente grandes conjuntos de dados para identificar tendências e fundamentar melhor decisões baseadas em dados.
  • Personalização melhorada e interação com os clientes. Utilize chatbots, motores de recomendação e campanhas de marketing personalizadas para aumentar a interação com os clientes.
  • Vantagem competitiva. Adapte-se mais facilmente às mudanças do mercado, mantenha-se à frente da concorrência e corresponda às expetativas dos clientes em constante mudança.
  • Poupança de custos. Poupe dinheiro através de maior eficiência, menos erros e uma alocação de recursos mais inteligente.
  • Maior produtividade. Melhore a produtividade ao disponibilizar aos seus colaboradores as ferramentas de IA certas para executarem as respetivas tarefas mais rapidamente.

Desenvolva uma estratégia preparada para IA

Criar uma estratégia preparada para IA exige uma abordagem ponderada que abranja diferentes aspetos das operações da empresa. Pergunte-se: o que pretendo que a IA faça pela minha pequena empresa? E como se traduz isso em diferentes funções empresariais para preparar a minha empresa para a IA? Por exemplo, considere como as seguintes funções empresariais terão de se preparar para a IA:

 

  • TI: invista em formação ou contrate profissionais de TI com conhecimentos especializados em tecnologias de IA. Criar capacidades internas ajudará a garantir uma implementação e manutenção eficientes dos sistemas de IA. Além disso, considere utilizar plataformas cloud para soluções de IA. Os serviços cloud proporcionam escalabilidade, flexibilidade e acessibilidade, o que os torna adequados para pequenas empresas.
  • Segurança: priorize a segurança dos dados para salvaguardar informações confidenciais. Implemente encriptação, controlos de acesso, auditorias regulares e etiquetas de conteúdo e de confidencialidade para cumprir os regulamentos de proteção de dados. Ajude também a proteger quaisquer modelos de IA que tenha contra vulnerabilidades e ciberataques. Escolha software de uma empresa que disponibilize segurança ponto a ponto que ajude a proteger os seus dados, os seus clientes e a sua empresa.
  • Gestão de dados: estabeleça políticas claras de gestão de dados para garantir a qualidade e integridade dos dados. Defina funções e responsabilidades para a gestão de dados, de modo a manter a precisão. Considere também investir em ferramentas de análise de IA para extrair informações relevantes dos dados. Estas ferramentas podem contribuir para uma tomada de decisões mais informada e identificar oportunidades de crescimento empresarial.

 

Também é necessário ter uma ideia clara de como aplicará a IA nas suas funções empresariais. Alguns possíveis pontos de partida incluem:

 

  • Marketing: analise os dados do cliente com IA para uma segmentação eficiente e adapte as estratégias de marketing com base em informações geradas por IA para melhorar a interação e satisfação dos clientes. Se tiver interesse em criar campanhas de marketing personalizadas, investigue se os motores de recomendação e os chatbots poderão responder adequadamente às suas necessidades.
  • Finanças: utilize IA nos processos financeiros para automatizar tarefas rotineiras. Inclui processamento de faturas, monitorização de despesas e relatórios financeiros, o que reduzirá o trabalho manual.
  • Recursos humanos: implemente IA nos processos de recrutamento para realizar uma triagem eficiente de candidatos. Em alternativa, utilize a IA em iniciativas de envolvimento dos colaboradores ao analisar os dados dos colaboradores para identificar áreas de melhoria, e utilize soluções de IA para promover uma força de trabalho mais envolvida.

 

O orçamento para a preparação para IA deve incluir os custos da implementação inicial de IA, como hardware, software, formação e serviços de consultoria. As soluções de IA que escolher também devem ser dimensionáveis para acompanhar o crescimento, para que não tenha de repensar completamente a sua estratégia mais tarde.

Se estas despesas iniciais lhe parecerem elevadas, tenha em conta o potencial ROI a longo prazo decorrente do aumento da eficiência e das receitas. Também não tem de abordar todas as áreas em que a IA pode ajudar; escolha as que fizerem mais sentido para a sua empresa e forem financeiramente viáveis. Tem sempre a opção de explorar soluções de IA adicionais no futuro.

Considere a sua infraestrutura e os seus dados

Agora que definiu os seus objetivos iniciais para aquilo que pretende que a IA faça pela sua pequena empresa, prepare-se para a IA do ponto de vista da infraestrutura e dos dados. Consoante as soluções de IA que pretenda adotar, certifique-se de que dispõe do hardware, software e armazenamento adequados. Os serviços cloud são uma escolha popular para a infraestrutura de IA porque proporcionam recursos de computação dimensionáveis que permitem às pequenas empresas aceder a capacidades avançadas de IA sem um investimento significativo.

Como a IA utiliza os dados que fornece, a qualidade dos seus dados é fundamental. Certifique-se de 1) avaliar a qualidade dos seus dados quanto à precisão, relevância e representação dos problemas que pretende resolver e 2) centralizar os seus dados para garantir uma só fonte para a IA. Esta ação simplificará a gestão de dados, reduzirá as redundâncias e melhorará a fiabilidade geral dos dados utilizados nos processos de IA.

Prepare os seus colaboradores e a cultura da sua empresa para a IA

Aborde as preocupações sobre a IA

Ao longo da história, muitas inovações tecnológicas foram recebidas com apreensão antes de serem mais bem compreendidas. Quando o telégrafo foi inventado, algumas pessoas acreditavam que prejudicaria a capacidade das pessoas para comunicar devido às frases curtas e incompletas (uma preocupação que mais tarde se repetiu em relação aos SMS). Atualmente, algumas pessoas receiam que a IA possa substituí-las no trabalho.

Para aliviar as preocupações dos seus colaboradores relativamente à IA, aborde diretamente o tema. Explique que estas ferramentas servem para lhes facilitar a vida profissional e torná-la mais eficiente, não para tomar o seu lugar. Afinal, as pessoas levam as suas experiências de vida para as funções que desempenham e conseguem oferecer conhecimentos especializados, compreender nuances e recorrer ao discernimento emocional (algo que a IA simplesmente não consegue fazer). Ao demonstrar que reconhece o valor intrínseco dos seus colaboradores, contribuirá para que se sintam valorizados e capacitados para incorporar esta nova tecnologia no dia a dia.

Além disso, a IA não funciona sozinha. Precisa de um piloto ou operador. Pense nisto como utilizar um empilhador para elevar uma palete pesada em vez de levantar manualmente todas as caixas individuais da palete: continua a ser necessária uma pessoa para operar o empilhador e garantir que o trabalho é feito corretamente, mas o empilhador torna tudo muito mais fácil.

Decida como lidar com a curva de aprendizagem

A forma como prepara os colaboradores para a IA e para os novos processos que utilizará depende dos processos que pretenda adotar. Por exemplo, se estiver a pensar adquirir software de IA existente para ajudar os colaboradores a melhorar a produtividade nas aplicações que já utilizam diariamente, é provável que a empresa de software disponibilize recursos de formação para apoiar a aprendizagem dos colaboradores. Por outro lado, se tiver interesse em criar o seu próprio sistema de IA, personalizado especificamente para a sua empresa e as suas necessidades exclusivas, poderá ter de contratar pessoal adicional de TI ou suporte com os conhecimentos especializados necessários para ajudar tanto na implementação como na formação.  

Quando o seu sistema de IA estiver implementado, mantenha-se também a par dos desenvolvimentos mais recentes na tecnologia de IA. Para o fazer, considere:

 

Mais de 30 plataformas online, anunciantes e editores, incluindo a Microsoft, aderiram ao Código de Conduta sobre Desinformação da Comissão Europeia, recentemente atualizado, e aceitaram compromissos reforçados para enfrentar este desafio crescente. Como as recentes Paris Call, Christchurch Call e Declaração sobre o Futuro da Internet, ação multilateral e de múltiplo intervenientes pode reunir os governos e o público entre as nações democráticas. Os governos podem então basear-se nestas normas e leis para fazer avançar a responsabilidade de que as democracias mundiais precisam e que merecem.

Através de uma transparência radical e rápida, as administrações públicas e as sociedades democráticas podem contrariar eficazmente campanhas de influência ao atribuir a origem de ataques de Estados-nação, informar o público e criar confiança nas instituições.

  • Estabelecer uma cultura de aprendizagem contínua. Disponibilize acesso a cursos online, workshops e seminários sobre temas de IA.
  • Participar em comunidades de IA. Participe em comunidades de IA online, fóruns e grupos de redes sociais onde os profissionais partilham informações e conversam sobre as tendências mais recentes.
  • Subscrever publicações e newsletters de IA. Escolha fontes de IA reputadas para receber atualizações regulares sobre investigação, avanços e notícias do setor.
  • Monitorizar as atualizações de software. Verifique regularmente se existem atualizações, novas funcionalidades e melhoramentos para garantir que tira o máximo partido da sua ferramenta de IA.
  • Experimente tecnologias emergentes. Aloque recursos à experimentação de pequena escala com tecnologias de IA emergentes.

Próximos passos e o futuro da IA

 

Embora a IA exista há décadas de formas em que talvez não pense muito (por exemplo, a funcionalidade de verificação ortográfica da maioria dos processadores de texto), algumas das ferramentas de IA mais recentes disponíveis atualmente, como a IA generativa, ainda estão numa fase inicial. Ver como estas ferramentas mais recentes irão evoluir e tornar o trabalho ainda mais eficiente é uma das partes mais entusiasmantes da utilização da IA.

 

Se está apenas a começar a preparar-se para a IA, saiba mais sobre como funciona a IA para pequenas empresas e como pode ajudar a definir e alcançar os seus objetivos.

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