Aumente a Sua Produtividade com Estas Sugestões e Truques Essenciais do Outlook

Quando estamos a trabalhar num escritório com colegas, podemos chamar uma pessoa pelo nome. Esta é uma forma fácil de chamar a atenção de alguém. Graças às @menções do Outlook, também pode fazer isto a partir do seu telemóvel. Ao mencionar alguém numa mensagem de e-mail através das @menções, o destinatário poderá ver que foi chamado para participar na conversação.  

Melhor ainda: quando for mencionado por outras pessoas, a caixa de entrada apresenta as frases relevantes à volta da @menção diretamente no excerto da mensagem. Esta funcionalidade apresenta-lhe uma visão geral daquilo a que deve prestar atenção. 

Estar sempre a consultar o e-mail pode fazer-nos sentir controlados. Clicamos constantemente no botão para conseguirmos a recompensa de uma nova mensagem, mas acaba por nos distrair. Certifique-se de que se concentra no que é mais importante nesse momento com a funcionalidade “não incomodar” no Outlook. Ao desativar as notificações das aplicações, pode concentrar-se na reunião ou no relatório que tem de terminar.  

Pode definir um período no qual não quer ser incomodado todas as tardes antes de sair. Desta forma, um momento mais tranquilo pode ajudá-lo a organizar-se e preparar o dia seguinte. Em alternativa, pode definir um período temporizado no qual não quer ser incomodado que começa de imediato, sempre que precisar. 

Organize-se e interaja em qualquer lugar

A sobrecarga das caixas de entrada é um problema real. O Outlook para dispositivos móveis ajuda a ligar-se e a organizar-se em viagem. Agora, com a ajuda da Cortana e estas outras sugestões e truques do Outlook, pode assumir o controlo das suas comunicações e compromissos pessoais e profissionais.