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Como a desfocagem de fundo e os fundos virtuais mantêm o foco em si

Quatro pessoas num escritório participam numa videoconferência com uma pessoa apresentada num ecrã grande.

A desfocagem do fundo é uma técnica comum utilizada pelos fotógrafos há muitos anos como forma de colocar o foco no objeto mais importante. A ideia é focar o elemento em primeiro plano, ao remover linhas grossas e detalhes que distraem no fundo, para que o elemento se destaque verdadeiramente. Pode utilizar o mesmo efeito para manter o foco em si durante uma reunião online importante.

 

Com cada vez mais pessoas a trabalharem remotamente, quer seja num café cheio de gente ou em casa com animais de estimação e crianças, nunca foi tão importante concentrar-se na tarefa essencial que tem em mãos durante as chamadas de conferência e reuniões. Mesmo quando não está a trabalhar em casa, as distrações no escritório podem ser um problema.

 

Um estudo recente concluiu que, em média, durante uma conferência telefónica de 38 minutos, treze desses minutos são desperdiçados com distrações e interrupções. O mesmo se pode aplicar a tudo o resto, desde entrevistas online, apresentações e sessões de formação de colaboradores, debates de ideias, apresentações de vendas, assistência informática, suporte ao cliente e webinars. Desta forma, a capacidade de utilizar a desfocagem de fundo ou uma das muitas opções de fundo virtual, desde personalizadas a pré-criadas, ajuda muito a reduzir as interrupções à medida que a sociedade tenta concentrar-se mais no trabalho a partir de casa.

 

Mas será que o seu software de reuniões tem estas opções? Se tiver, deve poder ativar a desfocagem de fundo ou uma imagem em apenas alguns passos:

 

  • A opção está normalmente disponível nas definições de áudio e vídeo quando inicia ou participa numa reunião
  • Clique em definições
  • Verifique nas opções
  • Procure uma opção para desfocar o fundo ou escolha uma imagem e clique na mesma
Definições de fundo do Microsoft Teams
Quatro indivíduos seguram cada um uma peça de puzzle, formando juntos um puzzle completo.

Saiba como tirar o máximo partido do Microsoft Teams

Como parte do Microsoft Teams, as Salas Teams e o Telefone Teams simplificam a gestão para as TI e expandem as possibilidades de a sua organização se manter ligada.

Para além de desfocar o seu fundo e de escolher entre imagens pré-criadas, também pode encontrar uma oportunidade para carregar um fundo virtual personalizado. Desde escritórios arejados e organizados, paisagens urbanas, parques tranquilos, atrações turísticas mundialmente famosas ou simplesmente o logótipo de uma empresa, muitas ferramentas de reunião já lhe permitem criar fundos personalizados.

 

Se a sua ainda não tiver essa opção, alguns softwares de reuniões permitem-lhe integrar aplicações como a câmara Snap para gerar imagens estáticas com filtros. Para imagens dinâmicas, procure ferramentas como a XSplit Virtual Cam.

Exemplo do Microsoft Teams com imagens do banco de imagens de uma sala de aula em fundo

Para além de dar um toque de personalidade e limitar as distrações durante as reuniões, a utilização de fundos pode impulsionar a participação. Considere o facto de 23% dos trabalhadores norte-americanos num inquérito recente terem mencionado que as reuniões por vídeo os fazem sentir desconfortáveis; 75% disseram que ainda preferem áudio a vídeo. Embora muitas pessoas receiem falar em público, cerca de 40% afirmam que a definição do fundo é o motivo da sua relutância.

 

Como anfitrião, recomendar aos seus participantes que utilizem a desfocagem de fundo ou criem as suas próprias opções de fundo personalizadas fará com que se sintam mais à vontade para participar plenamente na sua próxima reunião.

Exemplo do Microsoft Teams com uma imagem de fundo personalizada de uma paisagem urbana à noite

Nunca antes as videoconferências foram uma ferramenta tão essencial e poderosa. Permite-lhe reunir pessoas, tornar as reuniões mais pessoais e melhorar a forma como comunica, criando uma solução melhor para o ambiente empresarial atual. Ao utilizar fundos personalizados, desfocagem do fundo e todas as ferramentas de software de integração disponíveis, pode tirar o máximo partido da sua próxima videoconferência.

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