Quando chega o momento de as empresas aumentarem verticalmente, as soluções no local e as soluções de cloud são muito diferentes. Saiba o seguinte:
No local
Quando a sua infraestrutura no local já não tiver capacidade para processar a respetiva carga de trabalho em constante mudança, terá de dimensioná-la ao adicionar recursos como novo hardware e software, bem como uma maior capacidade de memória e computação. Expandir os seus recursos de computação exige dinheiro, mão de obra, conhecimentos, aquisições, hardware, software, sistemas de monitorização e tempo precioso. Além disso, se o pico de procura for de curta duração, os seus gastos serão altamente ineficientes.
Cloud
Com o armazenamento na cloud, não há necessidade de colocar servidores em racks e empilhá-los. Na cloud, as empresas podem dimensionar as cargas de trabalho com base em determinadas métricas, conforme necessário, literalmente com alguns cliques, ao utilizar funcionalidades incorporadas. Esta capacidade permite-lhe aumentar e reduzir verticalmente, aumentar e reduzir horizontalmente com facilidade e até utilizar o dimensionamento automático. Esta flexibilidade reduz drasticamente os seus custos gerais associados à monitorização e ao dimensionamento manual de recursos.
5. Fiabilidade
Acima de tudo, o acesso aos seus servidores tem de ser rápido e fiável e proporcionar uma boa experiência de utilizador. Quanto à fiabilidade, tenha em conta alguns aspetos ao escolher entre armazenamento no local e armazenamento na nuvem:
No local
Algumas empresas gostam da ideia de manter o armazenamento no local porque os colaboradores que trabalham nas instalações não necessitam de uma ligação à Internet para aceder ao armazenamento, o que o torna totalmente disponível sem necessidade de uma boa ligação. No entanto, deve reconhecer que ter todos os seus dados no servidor limita o acesso às pessoas que trabalham no seu escritório, excluindo os muitos trabalhadores à distância de hoje em dia. Além disso, uma solução no local irá exigir alimentação e alimentação de reserva (como um gerador), além de um sistema de cópia de segurança do armazenamento, o que irá aumentar os seus custos.
Cloud
Dispor de uma boa ligação à Internet rápida e fiável é essencial no que diz respeito ao armazenamento na cloud. Não ter uma ligação significa que não terá acesso aos seus ficheiros, além de que uma ligação lenta pode ser igualmente frustrante. Uma falha na conectividade pode atrasar as suas operações e diminuir bastante a produtividade. Confirme se está satisfeito com a sua ligação à Internet antes de mudar para o armazenamento na nuvem. Muitas empresas optam por uma ligação à Internet de reserva se toda ou grande parte da sua carga de trabalho estiver na cloud.
6. Cópia de segurança de dados
A recuperação após desastre pode ser o pior pesadelo de uma empresa. Um estudo concluiu que cerca de metade de todas as empresas não está preparada para recuperar de uma catástrofe. Veja como uma solução no local se compara à cloud:
No local
Com sistemas de armazenamento no local, os seus dados são armazenados num servidor interno, o que significa que a sua empresa corre um risco maior de perda de dados. Ainda assim, muitas empresas optam por manter o armazenamento no local, mas com um serviço de cópia de segurança fora das instalações para evitar a perda de dados. Oitenta por cento das organizações que utilizam servidores no local continuam a utilizar a cloud em pelo menos parte da sua estratégia de proteção de dados (consulte o n.º 9).
Cloud
Um fornecedor fiável de armazenamento na cloud oferece às empresas muitas funcionalidades para evitar a perda de dados, incluindo redundância incorporada, ativação pós-falha, cópia de segurança, registo automático, monitorização e muito mais, o que permite reduzir o tempo de recuperação em comparação com alternativas no local.
7. Acesso em qualquer local (através de aplicação móvel, browser, PC)
As necessidades de acesso remoto e acesso móvel da sua empresa desempenham um papel na escolha da opção certa. Tenha em conta os seguintes aspetos ao aceder às suas informações através da cloud em comparação com o acesso no local:
No local
Se a maioria dos seus utilizadores trabalhar no mesmo escritório e raramente estiver em mobilidade, um servidor no local pode ser uma opção sólida, uma vez que provavelmente não precisará do acesso em qualquer local que a cloud oferece. Além disso, se trabalha normalmente com ficheiros ou vídeos bastante grandes, poderá querer mantê-los no local para reduzir os tempos de carregamento e transferência. (Se utilizar uma VPN, tenha em conta que situações imprevistas, como desastres naturais ou a COVID-19, por exemplo, podem transformar subitamente trabalhadores de escritório em trabalhadores à distância, o que também pode sobrecarregar o seu sistema VPN.)
Cloud
Com o armazenamento na nuvem, dispõe do equivalente a um ambiente de trabalho virtual. Os trabalhadores podem aceder, através de um servidor cloud, a tudo o que fazem no escritório, desde que tenham uma ligação à Internet. Esta conveniência faz com que a cloud seja uma excelente opção para colaboradores que irão utilizá-la com frequência em casa ou em viagem, sem a necessidade de uma VPN.
Os servidores cloud são também ideais para executar aplicações que têm de estar sempre ativas e disponíveis. Além disso, a cloud facilita a partilha de ficheiros, a colaboração em tempo real e um melhor controlo de versões. Por fim, alguns fornecedores de armazenamento na cloud oferecem sincronização diferencial, que reduz drasticamente o tempo de carregamento e a largura de banda utilizados ao efetuar alterações a ficheiros muito grandes.
8. Integração de aplicações e sistemas legados
Ao escolher uma solução de armazenamento, muitas empresas têm aplicações com formatos que não são facilmente transferidos para outros sistemas. Por isso, 84% das empresas inquiridas afirmam que a integração é uma prioridade ao escolherem a forma de modernizar as suas aplicações. Para algumas, basta manter dados específicos inteiramente nas próprias instalações, enquanto outras recorrem à cloud. Sendo assim, qual é a melhor opção? Isso depende da situação específica da sua empresa:
No local
Se tiver aplicações LOB (linha de negócio) legadas que acedem diretamente ao seu servidor de ficheiros local e ainda não puder ou não quiser abandonar esse software, esses sistemas legados terão de permanecer no local, pelo menos em parte. (consulte a opção híbrida n.º 9).
Cloud
Depois do armazenamento de ficheiros, se estiver pronto para modernizar toda a sua infraestrutura, está na altura de mudar para aplicações baseadas na cloud. Desta forma, o fornecedor fica responsável pelos custos de manutenção, implementação e suporte do seu software em vez de si. Além disso, é uma opção dimensionável, móvel e faz uma melhor utilização geral dos recursos.
9. Uma solução híbrida
A capacidade de as empresas combinarem a cloud pública e os dados locais pode melhorar a agilidade das TI e maximizar a eficiência. Numa solução híbrida, os dados e as aplicações podem ser transferidos entre servidores no local e nuvens públicas para obter uma maior flexibilidade e mais opções de implementação. Por outras palavras, pode manter ficheiros que o seu software LOB utiliza no local, com os restantes ficheiros e documentos a ficarem alojados na nuvem. Outros benefícios incluem:
- Controlo: a sua organização pode manter uma infraestrutura privada para recursos confidenciais
- Flexibilidade: pode tirar partido de recursos adicionais na cloud pública quando precisar deles
- Relação custo-eficácia: com a capacidade de dimensionar para a cloud pública, paga pela capacidade de computação adicional apenas quando necessário
- Facilidade: a transição para a cloud não tem de ser avassaladora, porque pode migrar gradualmente, com a introdução progressiva de cargas de trabalho ao longo do tempo
Embora uma solução híbrida pareça oferecer o melhor dos dois mundos a algumas empresas, na realidade é uma solução temporária. Atualmente, pequenas e médias empresas (PMEs) já estão a executar 43% das suas cargas de trabalho na nuvem pública, prevendo-se um aumento. Com isto em mente, é difícil ignorar os benefícios de migrar totalmente para a cloud para as PME com departamentos de TI com falta de pessoal e sobrecarregados.
Saiba mais sobre opções de cloud híbrida para a sua empresa, bem como sobre soluções de cloud totalmente pública.
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