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Como fazer um excelente trabalho em casa

Uma pessoa sentada à mesa em frente a um computador, com a mão no queixo, aparentando estar em profunda reflexão.

Na última década, a força de trabalho móvel aumentou em mais de 100% — o que não é tão surpreendente quando consideramos as abundantes melhorias na tecnologia durante esse mesmo período. O trabalho remoto oferece benefícios maravilhosos tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, sendo o equilíbrio entre vida pessoal e profissional o principal destaque. Não apenas isso, mas uma pesquisa da Gallup de 2015 mostra que os teletrabalhadores têm maior probabilidade de estarem mais engajados em seus empregos, e esse engajamento pode levar a maior lucratividade, produtividade móvel, engajamento de clientes e outros resultados positivos para os negócios.

 

Mas as equipes móveis têm seus próprios problemas. Um dos principais desafios é o distanciamento que acontece naturalmente quando os membros da equipe trabalham separados do restante do grupo. Não apenas os trabalhadores remotos às vezes deixam de desenvolver relacionamentos mais profundos com colegas de trabalho, como também não vivenciam a cultura do escritório e podem facilmente perder anúncios importantes. Um estudo de caso feito com profissionais de trabalho remoto em tempo integral em uma agência de viagens chinesa mostrou até mesmo que esses trabalhadores tinham até 50% menos chance de receber promoções.

 

Se você fizer parte da força de trabalho móvel, veja algumas coisas que você pode fazer para tornar sua experiência o mais bem-sucedida possível:

Quatro pessoas, cada uma segurando uma peça de quebra-cabeça de cor diferente, trabalhando juntas para conectá-las.

Saiba como aproveitar ao máximo o Microsoft Teams

Como parte do Microsoft Teams, as Salas do Teams e o Telefone do Teams simplificam o gerenciamento de TI e expandem as possibilidades da sua organização permanecer conectada.
  • Comunique-se, comunique-se, comunique-se — embora os trabalhadores remotos muitas vezes façam seus próprios horários, usando duas horas para o almoço (e compensando depois) ou fazendo uma pausa para buscar os filhos na escola, por exemplo, é importante informar à sua equipe quando você estará longe da mesa por qualquer período prolongado. Dessa forma, eles saberão quando você estará de volta caso tenham algo urgente. As equipes funcionam melhor quando os membros sabem o que esperar um do outro.
  • Sempre cumpra seus prazos — isso deveria ser óbvio, mas é importante garantir que você não esteja relaxando demais. De acordo com a pesquisa da Gallup mencionada, a produtividade no trabalho remoto é pelo menos tão boa quanto a produtividade no escritório, senão melhor. Não seja aquele que faz seu chefe ou colegas de trabalho perderem a confiança no sistema.
  • Use toda a tecnologia disponível — embora o email certamente tenha seu espaço, outras tecnologias, como sistema de mensagens instantâneas, conferências online e outras ferramentas, ajudam você a se conectar com os membros da equipe em tempo real. Como você não tem a possibilidade de passar na mesa de um colega ou encontrar membros da equipe no bebedouro, aproveite qualquer oportunidade para criar conversas e colaboração quando apropriado.
  • Visite ou trabalhe regularmente no escritório — muitos trabalhadores remotos não moram perto o suficiente para visitar semanalmente, mas dependendo da sua função, passar tempo no escritório regularmente é crucial para a coesão da equipe. Você e seu gerente precisarão discutir com que frequência é “suficiente”, mas você ficaria surpreso com o quanto ajuda mostrar sua presença de vez em quando. Quando colegas de trabalho passam tempo com você pessoalmente, torna-se mais fácil para eles se aproximarem online ou por telefone quando precisarem conversar sobre um problema ou projeto.
  • Crie relacionamentos com colegas de trabalho que possam manter você informado — mesmo que você visite o escritório ocasionalmente, provavelmente perderá algumas notícias ou informações quando não estiver lá. Converse regularmente com os amigos do escritório, que terão prazer em manter você por dentro de tudo o que for importante, até mesmo mudanças na cultura ou no clima do escritório.

Mas ser bem-sucedido não é apenas para a força de trabalho móvel. As empresas podem ajudar seus trabalhadores remotos a se manterem mais engajados com toda a equipe ao instituírem treinamentos adequados, utilizarem softwares de colaboração que permitam o compartilhamento de arquivos e garantirem a segurança em dispositivos móveis, de modo que as equipes móveis tenham o mesmo acesso que todos os demais, independentemente de onde estejam trabalhando. Além disso, agendar webconferências regularmente garante um tempo cara a cara, o que pode ajudar bastante em uma situação de trabalho remoto. Quando os trabalhadores remotos se sentem parte da equipe, é mais provável que permaneçam satisfeitos e engajados em seu trabalho, um fato que beneficia todos os envolvidos.

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