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Como o desfoque da tela de fundo e as telas de fundo virtuais mantêm o foco em você

Quatro pessoas em um escritório participam de uma videoconferência com uma pessoa sendo exibida em uma tela grande.

ODesfoque de fundo é uma técnica comum usada por fotógrafos por anos como uma maneira de manter o foco no assunto mais importante. A ideia é focar no elemento em primeiro plano, removendo as linhas rígidas e os detalhes que distraem no plano de fundo, para que o elemento realmente se destaque. Você pode usar o mesmo efeito para manter o foco em você durante aquela importante reunião online.

 

Com um número cada vez maior de pessoas trabalhando remotamente, seja em uma cafeteria lotada ou em casa com animais de estimação e crianças, nunca foi tão importante se concentrar na tarefa vital em questão durante as chamadas em conferência e reuniões. Mesmo quando você não está trabalhando em casa, as distrações no escritório podem ser um problema.

 

Um estudo recente constatou que, em média, durante uma teleconferência de 38 minutos, treze desses minutos são desperdiçados com distrações e interrupções. O mesmo pode se aplicar a tudo, desde entrevistas online, apresentações e sessões de treinamento de funcionários, a debate, apresentações de vendas, assistência de TI, suporte ao cliente e webinars. Portanto, a capacidade de usar o desfoque da tela de fundo ou uma das muitas opções de plano de fundo virtual, do personalizado ao pré-criado-é muito útil reduzir as interrupções à medida que o mundo tenta se concentrar mais ao trabalhar em casa.

 

Mas seu software de reunião tem essas opções? Se isso ocorrer, você poderá ativar o desfoque da tela de fundo ou uma imagem em apenas algumas etapas:

 

  • Em geral, você deve encontrar a opção nas suas configurações de áudio e vídeo ao iniciar ou ingressar em uma reunião
  • Clique nas configurações
  • Verificar em opções
  • Procure uma opção para desfocar a tela de fundo ou escolha uma imagem e clique nela
Configurações de tela de fundo do Microsoft Teams
Quatro indivíduos seguram cada um uma peça de um quebra-cabeças, formando juntos um quebra-cabeças completo.

Saiba como aproveitar ao máximo o Microsoft Teams

Como parte do Microsoft Teams, as Salas do Teams e o Telefone do Teams simplificam o gerenciamento de TI e expandem as possibilidades da sua organização permanecer conectada.

Além de desfocar sua tela de fundo e escolher entre imagens predefinidas, você também pode encontrar uma oportunidade de carregar uma tela de fundo virtual personalizada. De ambientes de escritório limpos e frescos a paisagens urbanas, parques tranquilos, atrações turísticas mundialmente famosas ou apenas o logotipo de uma empresa-muitas ferramentas de reunião já permitem que você crie planos de fundo personalizados.

 

Se o seu ainda não tiver essa opção, alguns softwares de reunião permitem integrar aplicativos como a câmera Ajustar para gerar imagens estáticas usando filtros. Quanto as imagens dinâmicas, procure ferramentas como o XSplit Virtual Cam.

Exemplo de Microsoft Teams usando imagem de fundo de arquivo de sala de aula

Além de adicionar um toque de personalidade e limitar distrações durante as reuniões, o uso de telas de fundo pode aumentar a participação. Considere o fato de que 23% dos funcionários dos EUA em uma pesquisa recente disseram que as reuniões por vídeo os deixam desconfortáveis; 75% disseram que ainda preferem áudio a vídeo. Embora muitos tenham medo de falar em público, cerca de 40% dizem que o ambiente de fundo é o motivo da sua relutância.

 

Como host, incentivar os participantes a usarem o desfoque de plano de fundo ou a criarem suas próprias opções de plano de fundo personalizado fará com que eles se sintam mais à vontade para participarem plenamente da próxima reunião.

Exemplo de Microsoft Teams usando imagem de fundo de sala de aula

Nunca antes a videoconferência foi uma ferramenta tão essencial e poderosa. Ela permite que você reúna as pessoas, torne as reuniões mais pessoais e melhore a maneira como você se comunica, criando uma solução melhor para o ambiente de negócios atual. Ao usar fundos personalizados, desfoque de fundo e todas as ferramentas de software integradas disponíveis, você pode aproveitar ao máximo sua próxima videoconferência.

A equipe do Microsoft 365 está focada em compartilhar recursos para ajudar você a iniciar, executar e expandir seus negócios.

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