Zwiększ produktywność dzięki najważniejszym poradom i wskazówkom dotyczącym programu Outlook

Gdy pracujemy obok kogoś w biurze, możemy po prostu powiedzieć „Hej, Joanno!”. Zwrócenie się do Joanny po imieniu spowoduje, że podniesie ona wzrok znad swojej pracy. To samo można zrobić na telefonie, używając wzmianek @ w aplikacji Outlook. Gdy w wiadomości e-mail pojawi się wzmianka @Joanna, adresatka zobaczy, że została zaproszona do rozmowy.  

Co więcej, gdy inne osoby umieszczą wzmiankę @ o Tobie, w skrzynce odbiorczej zostaną wyświetlone odpowiednie zdania wokół wzmianki @ bezpośrednio we fragmencie wiadomości. Ta funkcja pozwala szybko zorientować się, na co należy zwrócić uwagę. 

Ciągłe sprawdzanie poczty e-mail może sprawiać, że czujemy się trochę jak szczury laboratoryjne. Naciskamy mały przycisk, a w nagrodę otrzymujemy nową wiadomość. Ale to rozprasza. Skup się na tym, co w danej chwili jest najważniejsze, używając funkcji „nie przeszkadzać” w aplikacji Outlook. Wyłączając powiadomienia z aplikacji, możesz zwrócić całą swoją uwagę na spotkanie lub raport, który musisz skończyć.  

Funkcję „nie przeszkadzać” możesz ustawić tak, aby włączała się codziennie po południu, zanim wyjdziesz z pracy. Ten spokojny okres pomoże Ci lepiej przygotować się na kolejny dzień. Możesz również rozpocząć sesję „nie przeszkadzać” zaczynającą się od razu w razie potrzeby. 

Komunikuj się i organizuj w podróży

Przeciążenie skrzynek pocztowych jest faktem. Mobilna aplikacja Outlook ułatwia komunikowanie się i organizację w podróży. Teraz z pomocą Cortany oraz pozostałych porad i wskazówek dotyczących aplikacji Outlook, które omówiliśmy tutaj, możesz przejąć kontrolę nad swoją komunikacją i zobowiązaniami, zarówno na płaszczyźnie prywatnej, jak i zawodowej.