Jak pracować w domu i dobrze przy tym wyglądać

W ciągu ostatniej dekady liczba pracowników mobilnych wzrosła o ponad 100 procent, co nie jest zaskakujące, jeśli weźmiemy pod uwagę znaczny postęp technologiczny w tym samym okresie. Praca zdalna oferuje wspaniałe korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom, a lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest na czele tej listy. Co więcej, badanie Gallupa z 2015 r. pokazuje, że osoby pracujące zdalnie są bardziej zaangażowane w swoją pracę, a zaangażowanie może prowadzić do wyższej rentowności, produktywności mobilnej, zaangażowania klientów i innych pozytywnych wyników biznesowych.

Jednak zespoły mobilne mają własne problemy. Na pierwszym planie znajduje się rozłączenie, które naturalnie pojawia się, gdy członkowie zespołu pracują oddzielnie od reszty zespołu. Osoby pracujące zdalnie nie tylko czasami tracą głębsze relacje ze współpracownikami, ale też nie mają okazji doświadczyć kultury biurowej i łatwo mogą przegapić ważne ogłoszenia. Analiza przypadku przeprowadzona wśród osób pracujących zdalnie w pełnym wymiarze czasu pracy w chińskim biurze podróży wykazała nawet, że pracownicy mobilni mieli nawet o 50% mniejsze szanse na awans.

Jeśli należysz do pracowników mobilnych, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zapewnić sobie jak największe sukcesy:

Każda z czterech osób trzyma element układanki w innym kolorze i współpracuje, aby je połączyć.

Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać możliwości usługi Microsoft Teams

Jako część usług Microsoft Teams, Teams Rooms i Telefon w Microsoft Teams upraszczają zarządzanie dla działu IT i rozszerzają możliwości utrzymywania kontaktu w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej

Komunikuj się, komunikuj, komunikuj się — chociaż osoby pracujące zdalnie często ustalają własne harmonogramy — na przykład poświęcają dwie godziny na lunch (i nadrabiają go później) lub robią sobie przerwę, aby na przykład odebrać dzieci ze szkoły — ważne jest, aby poinformować swój zespół, kiedy będziesz z dala od biurka przez dłuższy czas. Dzięki temu będą wiedzieć, kiedy wrócisz, na wypadek, gdyby mieli coś pilnego. Zespoły pracują lepiej, gdy ich członkowie wiedzą, czego mogą od siebie oczekiwać.
Zawsze dotrzymuj terminów — to oczywiste, ale ważne jest, aby się nie obijać. Według wspomnianego sondażu Gallupa produktywność w pracy w domu jest co najmniej tak samo dobra, jak produktywność w biurze, jeśli nie lepsza. Nie bądź tą osobą, która powoduje, że Twój szef lub współpracownicy tracą wiarę w system.
Korzystaj ze wszystkich dostępnych technologii — chociaż poczta e-mail z pewnością ma swoje miejsce, inne technologie — takie jak komunikatory internetowe, konferencje itp. — pomagają w bieżącym kontaktowaniu się z członkami zespołu. Ponieważ nie możesz podejść do biurka współpracownika ani spotkać członków zespołu przy dystrybutorze wody, wykorzystuj każdą okazję do rozmowy i współpracy, gdy jest to odpowiednie.
Regularnie odwiedzaj biuro lub pracuj w nim — wielu zdalnych pracowników nie mieszka wystarczająco blisko, aby odwiedzać biuro co tydzień, ale — w zależności od Twojej roli — regularny czas spędzany w biurze ma kluczowe znaczenie dla spójności zespołu. Ty i Twój menedżer będziecie musieli przedyskutować, jak często to „wystarczające”, ale zdziwisz się, jak bardzo pomaga pokazanie się od czasu do czasu. Kiedy współpracownicy spędzają z Tobą czas osobiście, łatwiej jest im skontaktować się z Tobą online lub telefonicznie, gdy chcą porozmawiać o jakimś problemie lub projekcie.
Buduj relacje ze współpracownikami, którzy mogą Cię na bieżąco informować — nawet jeśli od czasu do czasu odwiedzasz biuro, prawdopodobnie przegapisz pewne wiadomości lub informacje, gdy Cię tam nie będzie. Regularnie odwiedzaj znajomych z biura, którzy chętnie informują Cię o wszystkim ważnym — nawet o zmianach w kulturze pracy lub nastroju.

Ale sukces nie zależy tylko od pracowników mobilnych. Firmy mogą pomóc pracownikom zdalnym utrzymać większe zaangażowanie w pracę całego zespołu, wprowadzając odpowiednie szkolenia, korzystając z oprogramowania do współpracy, które umożliwia udostępnianie plików, oraz zapewniając odpowiednie zabezpieczenia na urządzeniach mobilnych, tak aby zespoły mobilne miały taki sam dostęp jak wszyscy inni, niezależnie od miejsca pracy. Ponadto planowanie regularnych wideokonferencji zapewnia możliwość spotkań twarzą w twarz, co może mieć duże znaczenie w przypadku pracy zdalnej. Kiedy osoby pracujące zdalnie czują się częścią zespołu, jest bardziej prawdopodobne, że pozostaną zadowoleni i zaangażowani w swoją pracę — fakt, na którym korzystają wszyscy zaangażowani.

Zespół platformy Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu zasobów ułatwiających rozpoczęcie działalności biznesowej, jej prowadzenie i dalszy rozwój.

POWIĄZANE PRODUKTY
Mobile Apps
OneDrive

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz

Powiązana zawartość

Technologie biznesowe

Sześć korzyści generatywnej AI dla małych firm

Przeczytaj więcej

Wskazówki biznesowe

Stawianie czoła wyzwaniom związanym z prowadzeniem małej firmy — wskazówki i szczegółowe informacje

Przeczytaj więcej

Technologie biznesowe

Przewodnik dla początkujących po aplikacjach do płatności mobilnych dla właścicieli małych firm

Przeczytaj więcej

Produktywność w biznesie

Zmaksymalizuj produktywność dzięki intuicyjnemu rozwiązaniu do współpracy z wykorzystaniem tablicy cyfrowej

Przeczytaj więcej

^{Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.}

Jak pracować w domu i dobrze przy tym wyglądać

Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać możliwości usługi Microsoft Teams

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

Powiązana zawartość

Sześć korzyści generatywnej AI dla małych firm

Stawianie czoła wyzwaniom związanym z prowadzeniem małej firmy — wskazówki i szczegółowe informacje

Przewodnik dla początkujących po aplikacjach do płatności mobilnych dla właścicieli małych firm

Zmaksymalizuj produktywność dzięki intuicyjnemu rozwiązaniu do współpracy z wykorzystaniem tablicy cyfrowej

Obserwuj platformę Microsoft 365