Informacje i pomysły dla firm
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) UE zostało opracowane w celu utworzenia spójnych przepisów dotyczących ochrony prywatności danych w całej Europie, które służą ochronie wszystkich obywateli UE. Zastępuje ona dyrektywę o ochronie danych 95/46/WE i różni się na wiele istotnych sposobów, takich jak:
Aby zapoznać się z pełną listą najważniejszych zmian między Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych a dyrektywą o ochronie danych 95/46/WE, odwiedź stronę https://www.eugdpr.org/key-changes.html.
RODO ma zastosowanie do organizacji w Unii Europejskiej, a także firm znajdujących się poza UE. Zasadniczo RODO dotyczy wszystkich organizacji, które oferują towary lub usługi lub monitorują zachowanie podmiotów danych z UE. Przepisy mają zastosowanie zarówno do administratorów, jak i podmiotów przetwarzających, co oznacza, że „chmury” nie są wykluczone z egzekwowania RODO.
Ze względu na to, że marki, które zapewniają usługi milionom ludzi na całym świecie, są zobowiązane do przestrzegania prawa krajów, w których prowadzą swoją działalność, obliguje to do współpracy organizacje, które również prowadzą działalność w tych krajach. Ponadto niezależnie od tego, czy Twoja firma jest korporacją międzynarodową, czy małą firmą bazującą na działalności przez Internet, która dociera do klientów na terenie UE, wybierając
usługi w chmurze świadczone przez partnera globalnego, który jest zaangażowany w przestrzeganie RODO, możesz pracować na drodze do zapewniania zgodności z RODO bez konieczności podejmowania żadnych działań.
Na przykład usługa Office 365 firmy Microsoft obejmuje środki, które są zgodne z wytycznymi RODO dotyczącymi zasad ochrony danych, a także wymogiem do zapewniania ochrony przed zagrożeniami bezpieczeństwa. A ponieważ usługa Office 365 jest oparta na chmurze, pozwala pasywnie być na bieżąco — i zapewnia organizacji więcej czasu na skoncentrowanie się na „szerszym obrazie” skutków RODO.
Ponieważ RODO nie zostało jeszcze wdrożone, trudno jest przewidzieć, które organizacje, w chmurze lub inne, będą spełniać wymagania po jego wdrożeniu. Jednak aby znaleźć narzędzia potrzebne organizacjom do ujednolicenia własnej zgodności, należy poszukać firm, które już deklarują zgodność.
Wiele organizacji publicznie pracuje nad zapewnieniem zgodności do czasu wprowadzenia RODO. Szybkie wyszukiwanie online i/lub wiadomość e-mail lub rozmowa telefoniczna z przedstawicielami organizacji, z którymi utrzymujesz (lub rozważasz podjąć) kontakty biznesowe, to dobre pierwsze kroki. Poza tym warto poprosić swojego eksperta ds. technologii o sprawdzenie praktyk partnerów, aby ustalić, czy są one odpowiednie dla Twojej organizacji w dobie RODO. Jeśli nie masz eksperta ds. technologii, który może Ci pomóc, możesz rozważyć zatrudnienie firmy konsultingowej zajmującej się technologią, aby pomóc zweryfikować Twoich partnerów. W końcu koszty nieprzestrzegania przepisów będą wysokie, więc ochrona jest niezbędna - nie tylko dla wyników finansowych i bazy klientów, ale także dla przyszłości firmy.
Dowiedz się, jak usługa Office 365 określa priorytety bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, korzystając z naszej bezpłatnej książki elektronicznej
Zespół platformy Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu zasobów ułatwiających rozpoczęcie, prowadzenie i rozwój firmy.
Szczegółowe informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym, aby omówić swoją sytuację.
Obserwuj platformę Microsoft 365