This is the Trace Id: 877fa9f9bb0caaf44bd8ea55f0c46564
Przejdź do głównej zawartości Rozwój firmy Zarządzanie firmą Produktywność Technologie biznesowe Porady biznesowe

5 powodów, dla których warto skonsolidować aplikacje w chmurze

Mężczyzna z długimi czarnymi włosami siedzący na kanapie i korzystający z tabletu.
Dla każdego problemu biznesowego prawdopodobnie istnieją aplikacje w chmurze, które oferują jego rozwiązanie. Aplikacje w chmurze są zbawieniem dla małych firm. Nie trzeba inwestować w drogą infrastrukturę do zarządzania procesami biznesowymi, takimi jak zasoby ludzkie, zarządzanie projektami, księgowanie i zarządzanie relacjami z klientami. Model oparty na subskrypcji ułatwia rozpoczęcie pracy i umożliwia płacenie tylko za użyte zasoby. Jednak wystarczy chwila nieuwagi, aby zbyt duża liczba nakładających się aplikacji powodowała spadek efektywności i wzrost kosztów.

 

W przypadku wielu procesów biznesowych dostępne są rozwiązania opracowane z myślą o konkretnym zadaniu oraz o całym procesie lub różnych wymaganiach biznesowych w firmie. Czasami warto wybrać aplikację specjalistyczną, ale ważne jest, aby zrównoważyć te korzyści względem zalet pojedynczego skonsolidowanego rozwiązania.

1. Zmniejsz koszty działu IT

Najbardziej oczywistą zaletą konsolidacji aplikacji jest aspekt ekonomiczny. Często subskrypcje są tańsze niż hostowanie aplikacji lokalnie, jednak z aplikacjami w chmurze również wiążą się opłaty. W przypadku większości aplikacji biznesowych naliczana jest opłata zależna od liczby użytkowników lub ilości użytego miejsca. Koszty się sumują, zwłaszcza jeśli płacisz za więcej niż 1 aplikację z podobnymi funkcjami.

Zarządzanie wieloma subskrypcjami może być uciążliwe. Nie każda firma używa tych samych metryk do określania kosztów. Trudno jest być na bieżąco z płatnościami, gdy poszczególne zespoły używają różnych aplikacji. Dzięki konsolidacji rozliczeń zyskujesz lepszy wgląd w to, jakich zasobów używa Twoja firma i jaką wartość zapewniają aplikacje w chmurze.

2. Pracuj wydajniej

Poza tym, że subskrypcje generują stałe koszty, zbyt wiele aplikacji obniża produktywność. Przechodzenie między różnymi aplikacjami, tak jak między zadaniami, powoduje straty czasowe i frustrację pracowników. Kumuluje się utracony czas, który pracownicy mogliby poświęcić na zadania o wyższej wartości. Oto kilka przykładów tego, jak konsolidacja może usprawnić pracę:
  • Pojedyncza aplikacja do obsługi czatów, połączeń i spotkań pozwala pracownikom szybko przełączać tryby komunikacji. Jeśli na przykład członkowie zespołu zauważą, że czat nie rozwiązuje danego problemu, mogą rozpocząć spotkanie z każdym na czacie jednym kliknięciem przycisku.
  • Gdy pracownicy zajmują się jednym projektem, może być konieczna komunikacja ze współpracownikiem, współpraca nad dokumentem, a następnie zmiana harmonogramu projektu — wszystko to w ciągu kilku godzin. Ukończenie tych zadań jest znacznie prostsze, gdy wszystkie aplikacje są dostępne na jednej platformie, takiej jak Microsoft Teams.
  • Jeśli informacje są przechowywane na jednej platformie, pracownicy nie będą tracić czasu na otwieranie różnych aplikacji, aby znaleźć to, czego szukają.

3. Uproszczenie technologii

Aplikacje w chmurze są prostsze w skonfigurowaniu niż rozwiązania lokalne, ale nie oznacza to, że nie wymagają żadnej obsługi. Ktoś (zwykle jest to dział IT) musi je utrzymywać. Może to obejmować dodawanie i usuwanie użytkowników z aplikacji po zmianie ich roli w firmie, integrowanie aplikacji z innymi systemami, takimi jak rozwiązanie do zarządzania dostępem do tożsamości, oraz rozwiązywanie problemów pracowników z oprogramowaniem.

Mniejsza liczba aplikacji do obsługi pozwala zagospodarować czas działu IT na większe inicjatywy, które pchną Twoją firmę do przodu.
Osoba trzymająca biały laptop, na którym jest wyświetlana godzina 11:20.

Skonsoliduj aplikacje, aby obniżyć koszty

Poznaj dwa kluczowe czynniki redukcji kosztów i przeprowadź samoocenę, aby zobaczyć, czy Twoja organizacja jest gotowa do uproszczeń i optymalizacji.
Dowiedz się więcej

4. Dostęp do lepszych szczegółowych informacji

Dane są jednymi z najważniejszych zasobów firmy. Zrozumienie profilu najlepszych klientów, odkrywanie trendów sprzedaży i bycie na bieżąco z wyzwaniami produkcyjnymi wymagają analizy danych. Jeśli jednak dane klienta, informacje finansowe oraz planowanie projektów są podzielone między kilka aplikacji, szczegółowe informacje mogą Ci umknąć.

Konsolidacja aplikacji do jednego rozwiązania lub pakietu dobrze zintegrowanych narzędzi do analizy biznesowej ułatwia analizowanie danych w całej firmie oraz poznawanie najważniejszych szczegółowych informacji, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji. Jeśli na przykład Twój zespół ma łatwy dostęp do danych klienta we wszystkich punktach styczności cyklu życia klienta, może wcześniej rozpoznawać potrzeby i zapewniać lepszy poziom usług. Połączenie danych dotyczących sprzedaży z danymi o użyciu pracowników może pomóc w zrozumieniu, jak zwiększyć wydajność zasobów. Ponadto wiele platform ukazuje ważne metryki, które można szybko przeglądać.

Szybka, radykalna transparentność pozwala demokratycznym rządom i społeczeństwom skutecznie przeciwstawiać się kampaniom służącym wywieraniu wpływu przez określanie źródła ataków na państwa narodowe, informowanie o tym opinii publicznej oraz budowanie zaufania do instytucji.

5. Ściślejsze zabezpieczenia

Obecnie każde urządzenie i konto użytkownika oraz każda aplikacja są potencjalnymi punktami wejścia dla ataków mających na celu kradzież danych lub zakłócanie działalności firmy w inny sposób. Używanie aplikacji od różnych dostawców zwiększa ryzyko naruszenia zabezpieczeń, ponieważ to samo hasło jest używane przez wiele osób na różnych kontach. Jeśli dojdzie do naruszenia zabezpieczeń na jednym koncie, osoby atakujące mogą użyć tych danych, aby uzyskać dostęp do innych kont, łącznie z siecią firmową.

Mniejsza liczba aplikacji używanych przez zespół upraszcza zabezpieczenia. Gdy pracownicy używają jednego konta, aby uzyskiwać dostęp do różnych aplikacji, można stosować te same mechanizmy zabezpieczeń we wszystkich aplikacjach. Ponadto dzięki mniejszej liczbie aplikacji do monitorowania jest większa szansa na wychwycenie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, zanim wyrządzą prawdziwe szkody w firmie.

Jak sprawdzić, czy jest używanych zbyt wiele aplikacji

Wiele aplikacji w chmurze można łatwo znaleźć i używać ich. Prawdę mówiąc, możesz nie mieć świadomości o wszystkich aplikacji używanych w firmie. Nawet jeśli starannie wybrano aplikacje dla firmy, nadal może być sposobność konsolidacji. Oto niektóre wskaźniki, które świadczą, że firma używa zbyt wielu aplikacji:
  • Działy lub zespoły projektowe używają różnych aplikacji, które pełnią podobne funkcje. Jeśli na przykład zespół ds. marketingu udostępnia pliki za pomocą usługi Microsoft OneDrive, podczas gdy zespół ds. tworzenia produktów używa usługi Box.
  • Członkowie zespołu muszą pobrać dane z jednego systemu i przekazać je do innego, aby wykonać zadanie. Na przykład dział sprzedaży musi zaimportować dane klienta z narzędzia do śledzenia sprzedaży do narzędzia do zarządzania projektami po dokonaniu sprzedaży.
  • Ważne informacje są rozproszone między kilka narzędzi, przez co pracownicy muszą przeszukiwać różne aplikacje, aby znaleźć to, czego szukają.
  • Brak wglądu w dane firmy utrudnia integrację między projektami, zasobami i przychodami.

Aplikacje w chmurze ułatwiają pracę Tobie i Twojemu zespołowi z dowolnego miejsca. Jednak zbyt wiele aplikacji może też obniżać produktywność. W celu poprawy poziomu bezpieczeństwa, produktywności i zarządzania kosztami warto przyjrzeć się kompleksowym rozwiązaniom, aby sprawdzić, czy można zmniejszyć liczbę aplikacji używanych przez zespół każdego dnia. Można też uzyskać bardziej szczegółową analizę potencjalnych oszczędności w wyniku konsolidacji aplikacji oraz dokonać samooceny, aby ustalić, czy uproszczenie ekosystemu aplikacji pomoże Twojej firmie.

Zespół platformy Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu zasobów ułatwiających rozpoczęcie, prowadzenie i rozwój firmy.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.
Kup teraz

Powiązana zawartość

Technologie biznesowe

Sześć korzyści generatywnej AI dla małych firm

Przeczytaj więcej
Wskazówki biznesowe

Stawianie czoła wyzwaniom związanym z prowadzeniem małej firmy — wskazówki i szczegółowe informacje

Przeczytaj więcej
Technologie biznesowe

Przewodnik dla początkujących po aplikacjach do płatności mobilnych dla właścicieli małych firm

Przeczytaj więcej
Produktywność w biznesie

Zmaksymalizuj produktywność dzięki intuicyjnemu rozwiązaniu do współpracy z wykorzystaniem tablicy cyfrowej

Przeczytaj więcej

Szczegółowe informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym, aby omówić swoją sytuację.

Obserwuj platformę Microsoft 365

Surface Pro Surface Laptop Poznaj Copilot Microsoft 365 Poznaj produkty Microsoft Profil konta Centrum pobierania Pomoc techniczna Microsoft Store Zwroty Śledzenie zamówienia Recykling Gwarancje handlowe Microsoft Education Urządzenia dla instytucji edukacyjnych Microsoft Teams dla Instytucji Edukacyjnych Microsoft 365 Education Office Education Szkolenia i możliwości rozwoju dla nauczycieli Oferty dla uczniów i rodziców Azure dla uczniów
Microsoft AI Rozwiązania zabezpieczające firmy Microsoft Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Deweloper Microsoft Microsoft Learn Pomoc techniczna do aplikacji z platformy handlowej opartych na AI Społeczność Microsoft Tech Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Firmy oprogramowania Visual Studio Praca Informacje o firmie Microsoft Aktualności Ochrona prywatności Inwestorzy
Polski (Polska) Zasady prywatności dotyczące zdrowia użytkowników Skontaktuj się z Microsoft Ochrona prywatności Zarządzaj plikami cookie Zasady użytkowania Znaki towarowe Informacje o naszych reklamach EU Compliance DoCs