Praca hybrydowa stała się standardem dla milionów ludzi. Wiele osób skorzystało z co najmniej jednego dnia pracy z domu w tygodniu, zapewniając im więcej czasu na zainteresowania, nadrabianie podczas spania lub spotykanie się z rodziną i znajomymi — zamiast utknąć. Dobra wiadomość jest taka, że ta większa elastyczność nie wpłynęła na produktywność. Zgodnie z indeksem trendu pracy firmy Microsoft 87% hybrydowych pracowników twierdzi, że są produktywni w pracy, a sygnały produktywności na platformie Microsoft 365 wciąż rosną1.
21 porad dotyczących pracy w domu
Sposoby pracy z domu
Nie oznacza to jednak, że praca z domu jest łatwa. Dla wielu osób pozostawianie w kontakcie z kulturą firmy może być trudne. Ponadto bez wyraźnych granic praca może zacząć naruszać życie osobiste pracowników. Zadbaj o siebie i skup się na poniższych wskazówkach, aby pracować z domu. Oto Twój najlepszy przewodnik po 20 najlepszych rozwiązaniach dotyczących pracy zdalnej, które pomogą Ci wykonać najlepszą pracę, nawet jeśli jest ona wykonywana na Twoim stole kuchennym.
1. Wybierz obszar roboczy
Jeśli pracujesz wszędzie, nie możesz się nigdzie odprężyć. Wybierz miejsce biurowe w domu, nawet jeśli jest to kącik w Twojej kuchni. Fizyczne rozróżnienie między miejscem pracy i odprężeniami pomoże Ci w przejściu do trybu zawodowego w godzinach pracy i skoncentrowaniu się na relacjach osobistych, pracy domowej i innych działaniach później.
2. Trzymaj się harmonogramu
Zdecyduj o swoich domowych „godzinach pracy”, aby nie pracować całą noc. Twój harmonogram nie musi być od 9:00 do 17:00 — wystarczy wybrać zwykłe godziny i trzymać się ich. Utworzenie tej procedury, podobnie jak utworzenie miejsca biurowego w domu, będzie podpowiadać mózgowi, że nadszedł czas na pracę lub odprężenie się. Pomaga również rodzinie wiedzieć, kiedy mogą oczekiwać Twojej dostępności.
3. Uzyskaj potrzebne narzędzia
Jeśli zastanawiasz się, jak efektywnie i wydajnie pracować z domu, odpowiednie materiały sprawiają, że wszystko stanowi różnicę. Oto co potrzebujesz:
- Komputer, klawiatura, mysz i dodatkowy monitor (opcjonalny, ale przydatny).
- Konferencje wideo i oprogramowanie do czatu grupowego.
- Magazyn w chmurze online umożliwiający zdalny dostęp do plików.
- Słuchawki douszne, słuchawki z redukcją szumów lub zestaw słuchawkowy z mikrofonem.
- Wygodne, wspomagające krzesło biurkowe.
- Dobre oświetlenie, zarówno dla Ciebie, jak i dla każdego, kto rozmawia z Tobą w rozmowie wideo.
- Pozostałe wyposażenie biurowe, takie jak butelka wody, kubek kawy, nożyczki, taśma do pakowania, pióro i papier oraz osobiste pamiątki.
4. Weź prysznic i ubierz się
„Dlaczego warto się ubrać, jeśli nigdy nikogo nie widzę?” Kuszące jest, aby zmienić nawyki w zakresie higieny i oporządzania się podczas pracy zdalnej, jednak wpływa to na Twoje odczucia a nie na sam Twój wygląd. Poranny prysznic może pomóc Ci w odświeżeniu, a potem tylko spacer i otwarcie laptopa. Dbanie o wygląd wysyła wiadomość, że cenisz siebie i zasługujesz na opiekę. Nawet jeśli nikt Cię nie widzi, poczujesz się pewnie i będziesz w stanie gotowości na wypadek niespodziewanej rozmowy wideo.
5. Zaopatrz swoją kuchnię
Pamiętasz pomieszczenie kuchenne w biurze z darmowymi przekąskami i luksusowym ekspresem do kawy? Czas zainwestować we własne. Zdobądź dobry czajnik elektryczny lub ekspres do kawy i zaopatrz się w ulubione napoje. Dowiedz się, jak przygotować idealny napój i napełnij kredens przekąskami i smakołykami. Dzięki temu będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby od razu rozpocząć swój wolny wieczór.
6. Ustaw odpowiedni poziom hałasu
Jedną z zalet pracy z domu jest brak rozgadanych współpracowników lub innych elementów rozpraszających pracę biurową. Zdecyduj, czy cenisz sobie spokój, czy potrzebujesz nieco naturalnego hałasu (białego szumu) lub muzyki w tle, aby skupić się na pracy indywidualnej. Jeśli w domu przebywają hałaśliwe dzieci i zwierzęta domowe, skorzystaj z urządzenia do generowania białego szumu lub rozważ zainwestowanie w słuchawki z redukcją szumu.
7. Ustal wytyczne dla rodziny
Dla dzieci, które widzą Cię podczas pracy z domu, oznacza, że możesz z nimi bawić się w dowolnym momencie...zgadza się? Ustaw oczekiwania, informując rodzinę o godzinach pracy i godzinach przerw. Zdecyduj w zakresie systemu, aby zapewnić, że zachowują się cicho podczas ważnych spotkań, niezależnie od tego, czy przypominasz o tym kilka minut wcześniej, czy zawieszasz napis na drzwiach biura. Jeśli w domu przebywają małe dzieci i partner, staraj się nie planować spotkań w tym samym czasie, aby jedna osoba mogła zapewnić opiekę.
8. Zarządzaj swoim dniem
Niektóre osoby wstają wraz ze wschodem słońca i są gotowe rozpocząć pracę, podczas gdy inne trzykrotnie wyłączają budzenie i są najbardziej kreatywne dopiero po drugim śniadaniu. Zastanów się w czasie swojej największej produktywności, i zaplanuj dzień pracy, aby dostosować poziom energii. Zablokuj kalendarz, aby skupić się na pracy, i używaj komunikatów o statusie do komunikowania się w przypadku zajętości.
9. Ogranicz rozpraszanie się
Możesz łatwo rozpocząć przeglądanie Internetu w trakcie pracy i utracić kontrolę nad czasem. Pomóż sobie zapewnić koncentrację, ustawiając czasomierz — na przykład 15 minut na przeczytanie wiadomości. Używaj rozszerzeń oprogramowania lub przeglądarki, które blokują witryny mediów społecznościowych w godzinach pracy. Zaplanuj wyjście na drobne zakupy w porze obiadowej lub po pracy, aby ograniczyć przerwy w pracy.
10. Zaplanuj przerwy
Nikt nie może skupić się przez cały dzień każdego dnia. Jednym z wielu najlepszych rozwiązań w zakresie pracy z domu jest planowanie czasu na wyciszanie się od czasu do czasu. Zanotuj przerwy w kalendarzu, aby oczyścić umysł i mieć coś, czego będziesz wyczekiwać, na przykład:
- Spacer dookoła bloku.
- Obiad z rodziną.
- Wypad do ulubionej kawiarni.
- Poświęcenie dziesięciu minut na oglądanie filmów z uroczymi zwierzętami.
- Popołudniowa przekąska.
11. Rozciągnij się i poświęć czas na ruch
Praca z domu oznacza, że nie musisz iść do sali konferencyjnej, do drukarki lub do biura współpracownika, więc jest mniej okazji do wstawania i rozciągania się. Zapobiegaj bólom mięśni i zmęczeniu, spacerując po domu, wychodząc na zewnątrz, aby sprawdzić pocztę i rozciągając się w ciągu dnia. Twoje ciało będzie Ci wdzięczne.
12. Zwróć uwagę na swój stan
„Szyja techniczna” to bezwładnie opadająca poza i przemęczenie, które występuje w przypadku siedzenia przed ekranem przez cały dzień. Jeśli podczas pracy z domu zauważysz Twoja postura jest pochylona, oto kilka pomysłów:
- Unikaj pracy w łóżku lub na kanapie.
- Dostosuj swoje stanowisko i monitory, tak aby ręce i nogi znajdowały się pod kątem 90 stopni, monitory były na poziomie wzroku, plecy wyprostowane, a stopy znajdowały się płasko na podłodze.
- Wykonaj kilka prostych ćwiczeń, takich jak pochylanie głowy na boki, poruszanie ramion do przodu i do tyłu oraz rozciąganie.
- Jeśli to możliwe, odwiedź kręgarza lub masażystę.
- Uzyskaj ergonomiczną klawiaturę lub podpórkę pod nadgarstki dla klawiatury i myszy.
Intensywny kurs na temat platformy Microsoft 365 z usługą Teams
Pomóż swojej organizacji rozwijać się nawet wtedy, gdy praca hybrydowa stawia przed nią nowe wyzwania. Weź udział w przyspieszonym kursie o platformie Microsoft 365 z usługą Teams, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność i zaangażowanie, jednocześnie pomagając chronić swoje dane.
13. Działaj rozmyślnie w przypadku komunikacji
Podczas pracy z domu nie ma żadnych zaimprowizowanych konwersacji na holu i trudno jest wypróbować niewerbalne wskazówki dotyczące komunikacji za pośrednictwem czatu. To sprawia, że szczególnie ważne jest komunikowanie się i wybieranie odpowiedniego kanału dla konwersacji. Poniżej przedstawiono kilka porad ułatwiających ustalenie, jakiego kanału komunikacji używać i kiedy:
- Wiadomości czatu: Czaty zapewniają błyskawiczną i nieformalną metodę prowadzenia konwersacji z co najmniej jedną osobą. Jest to dobre miejsce, aby kontynuować prace nad bieżącym projektem, uzyskiwać szybkie dane wejściowe od innej osoby lub po prostu kontaktować się ze współpracownikiem. Podczas korzystania z czatu należy pamiętać o wiadomościach o statusie użytkowników. Jeśli inna osoba wykonuje pracę indywidualną, zaczekaj, aby później zadzwonić do niej.
- Poczta e-mail: Poczta e-mail to doskonały kanał do oficjalnej, pisemnej komunikacji. Jeśli chcesz udokumentować wynik spotkania lub przedstawić punkt widzenia złożonego tematu, poczta e-mail może być właściwym narzędziem. Jednak wiadomości e-mail mogą być kłopotliwe, gdy wiele osób próbuje podjąć decyzję lub rozwiązać nieporozumienie. Jeśli po kilku wiadomościach e-mail osoby nadal nie doszły do porozumienia, rozważ przełączenie się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie.
- Telefon: Rozmowa telefoniczna może być przeprowadzona między co najmniej dwiema osobami i jest dobrym środkiem do budowania porozumienia lub rozwiązywania pilnych problemów. Ponieważ możesz słyszeć ton głosu, rozmowy telefoniczne pomagają minimalizować błędy komunikacji.
- Konferencja wideo: Konferencje wideo umożliwiają co najmniej dwóm osobom z różnych lokalizacji kontaktowanie się i współpracę. A ponieważ widzisz osobę, łatwiej jest odczytywać komunikację niewerbalną. Większość oprogramowania do obsługi konferencji wideo umożliwia udostępnianie ekranu i udostępnianie tablic w celu dokładniejszej replikacji spotkania indywidualnego. Jeśli planujesz spotkanie wideo, zachowaj ostrożność, aby zwiększyć ich produktywność dla wszystkich. Jeśli istnieje wielu uczestników, utwórz plan i upewnij się, że wszyscy rozumieją swoją rolę.
14. Sprawdź wideo
Wyglądaj jak najlepiej na potrzeby rozmów wideo i upewnij się, że w tle nie znajduje się nic, co mogłoby rozpraszać. Nie musisz jednak mieć idealnie przygotowanej półki na książki — niektóre aplikacje do konferencji wideo rozmywają tło. Włączaj kamerę przed spotkaniami, aby upewnić się, że twarz jest dobrze oświetlona i dostosuj w razie potrzeby. Jeśli nie kończysz pracy w odzieży do chodzenia po domu, trzymaj zapasową koszulę w pobliżu na potrzeby spotkań wideo organizowanych w ostatniej chwili.
15. Przygotuj środki czystości
Tego, co żadna inna osoba nie powie Ci w kwestii efektywnej i wydajnej pracy z domu, to to, że Twoje biurko będzie zakurzone. Trzymaj ściereczkę z mikrofibry lub szmatkę pod ręką, aby wyczyścić monitory. Ustaw przypomnienie na co najmniej raz w miesiącu, aby pozbyć się wszystkiego z biurka, odkurzyć lub przetrzeć je i umieścić wszystkie rzeczy z powrotem. Dmuchawy na sprężone powietrze są również przydatne, aby pozbywać się okruchów i kurzu z klawiatury.
16. Proaktywnie podchodź do kontaktowania się
Normalne jest, że podczas pracy z domu odczuwasz samotność i odizolowanie. Nie czekaj na kontakt ze strony innych osób— zaplanuj regularny kontakt z menedżerem i zespołem. Proś o to, czego potrzebujesz, i informuj inne osoby, jeśli borykasz się z problemami, aby mogły Ci pomóc. Jeśli pominiesz daną osobę, zaplanuj 15 minut w jej kalendarzu, aby to nadrobić. Jeśli masz dość spotkań wideo, porozmawiaj telefonicznie z daną osobą podczas spaceru.
17. Pomóż chronić informacje poufne
Praca z domu może zapewniać odczucie swobody, ponieważ nie potrzebujesz identyfikatora firmowego, aby się dostać, jednak informacje poufne dotyczące pracy nadal muszą pozostać takie. Nie zezwalaj członkom rodziny na korzystanie z komputera służbowego i stosuj się do najlepszych rozwiązań, takich jak regularne zmienianie haseł. Podczas poufnych rozmów telefonicznych upewnij się, że znajdujesz się poza zasięgiem słuchu innych osób i rozłącz inteligentne urządzenia z funkcją Bluetooth. Nie pozostawiaj urządzeń służbowych bez nadzoru, niezależnie od tego, czy znajdują się w domu, czy w miejscu publicznym. Zainstaluj aktualizacje oprogramowania, gdy tylko będą dostępne, aby urządzenia nie były podatne na zagrożenia cyberbezpieczeństwa i unikaj połączeń bezprzewodowych, które nie są zabezpieczone.
18. Używaj komunikatów informujących o nieobecności
Dzięki wiadomościom e-mail, rozmowom na czacie i rozmowom wideo można łatwo oczekiwać natychmiastowych odpowiedzi od współpracowników, ale czasami trzeba odejść od biura w celu udziału w spotkaniu. Zaktualizuj swój status w aplikacji do czatów grupowych, zanim opuścisz biurko na dłużej niż kilka minut, najlepiej z ustawieniem czasu powrotu i strefy czasowej („powrót do godz. 14:30 wg czasu pacyficznego” jest lepsze niż „powrót za godzinę”). W razie potrzeby dołącz swój numer telefonu do komunikatu o nieobecności, aby współpracownicy mogli kontaktować się z Tobą w nagłych sprawach.
19. Zrewiduj siebie
Po miesiącu lub dwóch zadaj sobie pytanie „Czy to działa?” Co lubisz i czego nie lubisz w konfiguracji pracy z domu? Spróbuj przenieść swoje biuro do innego pokoju, przenieść się bliżej okna, dodać poduszkę do krzesła lub zmienić położenie biurka. Jeśli pracujesz zdalnie w pełnym wymiarze czasu i nie korzystasz z biura, rozważ w miarę możliwości chodzenie jeden lub dwa dni w tygodniu.
20. Bądź życzliwy dla siebie
Okaż sobie nieco pobłażliwości — jesteśmy ludźmi, a nie robotami. Nie bądź dla siebie zbyt surowy, jeśli masz problemy z koncentracją lub pracujesz na pełnych obrotach. Nawet w przypadku tych najlepszych rozwiązań dotyczących pracy z domu wszyscy mają dni wolne. Po prostu rób wszystko, co w Twojej mocy, okazując współczucie sobie i zespołowi.
Kolejne kroki
Praca z domu, niezależnie od tego, czy robisz to raz w tygodniu, czy codziennie, może wzbogacić Twoje życie, skracając czas spędzany na dojazdach i zapewniając więcej okazji na zainteresowania i kontaktowanie się z rodziną i znajomymi. Chociaż początkowo dowiedzenie się, jak skupić się na pracy z domu, może stanowić wyzwanie,dzięki odpowiedniej konfiguracji i najlepszym rozwiązaniom praca hybrydowa lub zdalna może zapewnić większą kontrolę nad czasem i doprowadzać do lepszego zadowolenia z pracy.
Współpracuj i pozostawaj w kontakcie podczas pracy zdalnej za pomocą bezpłatnej aplikacji do czatów grupowych lub zacznij od razu korzystać z kompleksowego pakietu aplikacji biznesowych, który pomaga Ci zachować produktywność.
Zespół ds. platformy Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu zasobów ułatwiających rozpoczęcie, prowadzenie i rozwój firmy.
- [1]
„Praca hybrydowa to po prostu praca. Czy wykonujemy ją źle?” Indeks trendów dotyczących pracy, Microsoft,
22 września 2022 r., str. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Rozpocznij za pomocą platformy Microsoft 365
To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.
Powiązana zawartość
Produktywność w biznesie
Osiem sposobów na wspieranie wdrażania technologii dla pracowników pierwszego kontaktu
Zarządzaj moją firmą
Poprawianie bezpieczeństwa w chmurze hybrydowej przy użyciu zasad modelu Zero Trust
Zarządzaj moją firmą
Czym jest bardzo mała firma?
Szczegółowe informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym, aby omówić swoją sytuację.
Obserwuj platformę Microsoft 365