Wanneer bedrijven klaar zijn om op te schalen, zijn er grote verschillen tussen on-premises oplossingen en cloudoplossingen. Dit is wat je moet weten:
On-premises
Wanneer je on-premises infrastructuur de veranderende workload niet langer aankan, moet je die omhoog schalen door resources toe te voegen zoals nieuwe hardware, software, meer geheugen en rekenkracht. Om je IT-resources uit te breiden heb je geld, arbeidskrachten, expertise, inkoop, hardware, software, bewakingssystemen en kostbare tijd nodig. En als de piek in gebruik van korte duur is, gaat er veel geld verloren op inefficiënte wijze.
Cloud
Met cloudopslag moet je geen servers stapelen. In de cloud kunnen bedrijven hun workloads naar behoefte opschalen op basis van bepaalde metrische gegevens, letterlijk met een paar muisklikken, met behulp van ingebouwde functies. Met deze functie kun je eenvoudig opschalen, afschalen of horizontaal of verticaal schalen, en zelfs automatisch schalen. Deze flexibiliteit zorgt voor een drastische verlaging van je overheadkosten voor het handmatig bewaken en opschalen van resources.
5. Betrouwbaarheid
Allereerst moet de toegang tot je servers snel en betrouwbaar zijn en tegelijkertijd een goede gebruikerservaring bieden. Wat betrouwbaarheid betreft, zijn er een aantal dingen die je moet overwegen bij je keuze tussen on-premises opslag en cloudopslag:
On-premises
Sommige bedrijven houden van on-premises omdat werknemers op locatie geen internetverbinding nodig hebben om toegang te krijgen tot opslagruimte, waardoor die volledig toegankelijk is zonder een goede verbinding. Bedenk echter dat al je gegevens op de server laten staan, de toegang beperkt tot wie op kantoor werkt, waardoor de vele thuiswerkers van vandaag worden uitgesloten. Daarnaast zijn stroom en noodstroom (zoals een generator) nodig voor on-premises, alsook een back-upsysteem voor opslag, waardoor de kosten stijgen.
Cloud
Een goede, snelle en betrouwbare internetverbinding is cruciaal als het aankomt op cloudopslag. Geen verbinding betekent geen toegang tot je bestanden, en ook een trage verbinding kan problemen veroorzaken. Een verbroken verbinding kan je activiteiten vertragen en productiviteit beperken. Zorg ervoor dat je een goede internetverbinding hebt voor je overstapt op cloudopslag. Veel bedrijven kiezen voor een reserveverbinding wanneer alle (of de meeste) workloads zich in de cloud bevinden.
6. Back-up van gegevens
Herstel na noodgevallen kan de grootste nachtmerrie van een bedrijf worden. Uit één onderzoek blijkt dat de helft van alle bedrijven niet voorbereid is om van een noodgeval te herstellen. Laten we kijken hoe een on-premises oplossing zich verhoudt tot de cloud:
On-premises
Met on-premises opslagsystemen worden je gegevens opgeslagen op een interne server, wat betekent dat je bedrijf meer risico's neemt op het vlak van gegevensverlies. Toch kiezen veel bedrijven voor on-premises opslag, maar met een externe back-upservice om gegevensverlies te voorkomen. Tachtig procent van de organisaties die on-premises servers gebruiken, gebruikt ook de cloud voor in elk geval een deel van hun strategie voor gegevensbescherming (zie 9).
Cloud
Een betrouwbare provider van cloudopslag biedt bedrijven veel functies om gegevensverlies te voorkomen, waaronder ingebouwde redundantie, failover, back-up, automatische logboekregistratie, bewaking en meer, wat een kortere hersteltijd oplevert in vergelijking met on-premises alternatieven.
7. Overal toegang (via mobiele app, browser, pc)
De behoeften van je bedrijf op het gebied van externe toegang en mobiele toegang spelen een rol bij de keuze voor de geschikte optie. Hier volgen enkele overwegingen met betrekking tot de toegang tot je gegevens via de cloud versus on-premises:
On-premises
Als de meeste van je gebruikers op hetzelfde kantoor werken en zelden onderweg zijn, kan een on-premises server een goede keuze zijn, aangezien je waarschijnlijk niet altijd en overal toegang hoeft te hebben. Als je vaak werkt met grote bestanden of video's, dan kan het een goed idee zijn om ze on-premises te houden voor korte upload- en downloadtijden. (Als je een VPN gebruikt, moet je er rekening mee houden dat onvoorziene omstandigheden, zoals natuurrampen of COVID-19, plots kantoormedewerkers in thuiswerkers kunnen veranderen, wat je VPN-systeem kan overbelasten.)
Cloud
Met cloudopslag heb je iets wat neerkomt op een virtueel bureaublad. Medewerkers hebben via een cloudserver toegang tot al hun werkzaamheden op kantoor, als ze maar een internetverbinding hebben. Dit gemak maakt de cloud een geweldige keuze voor werknemers die het vaak thuis of onderweg gebruiken, zonder dat ze een VPN nodig hebben.
Cloudservers zijn ook perfect voor toepassingen die altijd online en beschikbaar moeten zijn. Daarnaast maakt de cloud het gemakkelijk om bestanden te delen, in realtime samen te werken en beter versiebeheer te implementeren. Ten slotte bieden sommige providers van cloudopslag differentiële synchronisatie, wat de uploadtijd en het bandbreedtegebruik drastisch beperkt bij het bewerken van grote bestanden.
8. Integratie van apps en verouderde systemen
Bij het kiezen van een opslagoplossing hebben veel bedrijven te maken met toepassingen waarvan de bestanden niet zomaar naar andere systemen kunnen worden overgezet. Daarom zegt 84% van de ondervraagde bedrijven dat integratie een topprioriteit is bij hun keuze voor hoe ze hun toepassingen gaan moderniseren. Sommige bedrijven willen specifieke gegevens volledig in-house houden terwijl andere bedrijven naar de cloud kijken. Wat is dus de beste optie? Dat hangt af van de specifieke situatie van je bedrijf:
On-premises
Als je verouderde Line-Of-Business-apps (LOB) hebt die rechtstreeks toegang hebben tot je lokale bestandsserver en je die software nog niet kunt of wilt afdanken, moeten die verouderde systemen nu on-premises blijven, ten minste gedeeltelijk. Zie hybride optie 9.
Cloud
Als je klaar bent om je volledige infrastructuur te moderniseren, dan is het tijd om over te stappen op apps in de cloud die verder gaan dan enkel bestandsopslag. Op die manier draagt de verkoper de kosten voor onderhoud, implementatie en ondersteuning van je software, niet jij. Daarnaast is het schaalbaar, mobiel en een beter gebruik van middelen.
9. Een hybride oplossing
Door zowel een openbare cloud als lokale gegevens te gebruiken, kunnen bedrijven vlottere IT implementeren en efficiëntie maximaliseren. In een hybride oplossing kunnen toepassingen verplaatst worden tussen on-premises servers en openbare clouds voor meer flexibiliteit en implementatie-opties. Met andere woorden: je kunt bestanden die je LOB-software on-premises gebruikt behouden, en de rest van je bestanden en documenten in de cloud onderbrengen. Andere voordelen zijn:
- Beheer: je organisatie kan een eigen infrastructuur onderhouden voor gevoelige bedrijfsmiddelen
- Flexibiliteit: je kunt profiteren van aanvullende resources in de openbare cloud wanneer je ze nodig hebt
- Kosteneffectiviteit: dankzij de mogelijkheid om op te schalen naar de openbare cloud betaal je alleen voor extra rekenkracht wanneer dat nodig is
- Gemak: overstappen naar de cloud hoeft niet overweldigend te zijn, je kunt stap voor stap migreren en de workloads gefaseerd overdragen
Hoewel een hybride oplossing het beste van twee werelden lijkt te bieden voor sommige bedrijven, is het echt een tijdelijke oplossing. Vandaag voeren kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) al 43% van hun workloads in de openbare cloud uit, en naar verwachting zal dit nog toenemen. Daarom is het moeilijk om de voordelen van een volledige migratie naar de cloud voor het MKB te negeren, vooral voor onderbemande en overbelaste IT-afdelingen.
Kom meer te weten over hybride cloudopties voor je bedrijf en oplossingen die zich volledig in de openbare cloud bevinden.
Microsoft 365 volgen