Geef je productiviteit een boost met deze essentiële tips en trucs voor Outlook

Wanneer we op kantoor naast iemand aan het werk zijn, kunnen we zeggen "Hé, Janneke?" Door haar naam te noemen, kijkt Janneke op van haar werk. Vanaf je telefoon kun je hetzelfde doen, met @vermeldingen van Outlook. Wanneer je in een e-mailbericht @Janneke typt, ziet de ontvanger dat ze bij het gesprek geroepen is.  

En wat nog beter is: wanneer andere personen jou @vermelden, toont het Postvak IN de relevante zinnen rondom jouw @vermelding rechtstreeks in je berichtuittreksel. Deze functie laat je in een oogopslag weten waar je aandacht aan moet besteden. 

Het eindeloos controleren van e-mail kan ons een beetje als laboratoriumratten laten voelen. We drukken op dat kleine knopje om te worden beloond met een nieuw bericht. Het leidt alleen wel erg af. Zorg dat je je concentreert op wat belangrijk is op dat moment door de functie 'Niet storen' in Outlook te gebruiken. En door meldingen van apps uit te schakelen, zodat je je aandacht kunt richten op die vergadering of dat rapport dat je moet afmaken.  

Je kunt elke middag een vaste 'Niet storen'-sessie plannen voordat je stopt met werken. Op die manier kan een stille periode je helpen dingen te organiseren en voor te bereiden voor de volgende dag. Of je kunt een getimede 'Niet storen'-sessie starten die meteen begint wanneer dat nodig is. 

Blijf onderweg verbonden en georganiseerd

Een Postvak IN raakt vaak overvol. De mobiele Outlook-app helpt je onderweg verbonden en georganiseerd te blijven. Met de hulp van Cortana, en deze andere tips en trucs voor Outlook, kun je nu controle krijgen over je persoonlijke en professionele communicatie en verplichtingen.