Øk produktiviteten med disse essensielle tipsene og triksene i Outlook

Når vi jobber på kontoret sammen med noen, kan vi bare si «Kari!» Ved å si navnet hennes får du Kari til å se opp fra det hun holder på med. Du kan gjøre det samme fra telefonen med @omtaler i Outlook. Når du skriver @Kari i en e-postmelding, vil mottakeren se at de er blitt innkalt i samtalen.  

Og enda bedre er det at når andre personer @omtaler deg, viser innboksen de relevante setningene rundt @omtalen direkte i meldingsutdraget. Denne funksjonen gir deg rask oversikt over det du trenger å være oppmerksom på. 

Endeløs sjekking av e-post kan få oss til å føle oss litt som laboratorierotter. Vi trykker på den lille knappen for å bli belønnet med en ny melding. Men det er forstyrrende. Sørg for at du fokuserer på det som er viktig akkurat nå, ved å bruke Ikke forstyrr-funksjonen i Outlook. Ved å slå av varsler fra apper kan du rette oppmerksomheten mot det møtet eller den rapporten du må gjøre ferdig.  

Du kan planlegge en fast Ikke forstyrr-periode hver ettermiddag før du går for dagen. På den måten får du en stille periode der du kan få orden og gjøre deg klar til i morgen. Eller du kan starte en tidsinnstilt Ikke forstyrr-økt som starter umiddelbart ved behov. 

Koble til og organiser på farten

For mye innboks er en greie. Outlook Mobile hjelper deg til å holde kontakten og ordne ting mens du er på farten. Nå kan du, med hjelp fra Cortana og disse andre tipsene og triksene for Outlook, få kontroll på din personlige og profesjonelle kommunikasjon og forpliktelser.