Forretningsinnsikt og -ideer
EUs personvernforordning ble utviklet for å etablere samkjørte datavernlover over hele Europa som bidrar til å beskytte alle EU-borgere. Den erstatter personverndirektivet 95/46/EF og er forskjellig på en rekke viktige måter, for eksempel:
Hvis du vil se en fullstendig liste over de viktigste endringene mellom EUs personvernforordning og personverndirektivet 95/46/EF, kan du gå til https://www.eugdpr.org/key-changes.html.
EUs personvernforordning gjelder for organisasjoner innenfor EU i tillegg til selskaper utenfor EU. I utgangspunktet påvirkes enhver organisasjon som tilbyr varer eller tjenester til eller overvåker atferden til de registrerte i EU, av EUs personvernforordning. Forskrifter gjelder for både datakontrollører og behandlere, noe som betyr at «skyer» ikke er unntatt fra håndhevelse av EUs personvernforordning.
Siden selskaper som leverer tjenester til millioner av mennesker over hele verden, er forpliktet til å følge lovene i landene der de driver virksomhet, sømmer det seg at organisasjoner som også gjør forretninger i disse landene, arbeider sammen. Og enten du er et multinasjonalt konsern eller en liten nettbasert bedrift som når frem til kunder i EU, kan du ved å velge
skytjenester som leveres av en global partner som er forpliktet til å overholde EUs personvernforordning (GDPR), kan du jobbe deg mot GDPR-samsvar uten å løfte en finger.
Microsofts Office 365 inkluderer for eksempel tiltak som overholder retningslinjene for databeskyttelse i EUs personvernforordning i tillegg til kravet om beskyttelse mot sikkerhetstrusler. Og fordi Office 365 er skybasert, kan du passivt holde deg oppdatert, og det gir organisasjonen mer tid til å fokusere på «større bilde»-konsekvenser av EUs personvernforordning.
Siden EUs personvernforordning ikke har trådt i kraft ennå, er det vanskelig å vite hvilke organisasjoner, sky eller ikke sky, som vil være i samsvar med forskriftene når den trer i kraft. For å finne verktøyene som organisasjonene dine trenger for å styrke sitt eget forskriftssamsvar, må du nå oppsøke selskaper som har erklært forskriftssamsvar.
Mange organisasjoner har offentlig lovet å oppnå forskriftssamsvar innen EUs personvernforordning trer i kraft. Et raskt søk på nettet og/eller en e-postmelding eller telefonsamtale med representanter fra organisasjonene du gjør (eller vurderer å gjøre) forretninger med, er en god begynnelse. Utover dette bør du vurdere å be bedriftens teknologiekspert om å undersøke praksisene til partnerne dine for å finne ut om de passer for organisasjonen med tanke på EUs personvernforordning. Hvis du ikke har en teknologiekspert som kan hjelpe deg, kan du vurdere å ansette et teknologikonsulentfirma for å undersøke partnerne dine for deg. Kostnaden for manglende forskriftssamsvar vil tross alt bli veldig stor, så det er viktig å beskytte deg, ikke bare på grunn av bunnlinjen og kundebasen, men faktisk for bedriftens fremtid.
Finn ut hvordan Office 365 prioriterer sikkerhet og samsvar i vår gratis e-bok
Microsoft 365-teamet fokuserer på å dele ressurser for å hjelpe deg med å starte, drive og utvikle virksomheten.
Forretningsinnsikt og ideer utgjør ikke profesjonell rådgivning om skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt din egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.
Følg Microsoft 365