Hybridarbeid har blitt standarden for millioner av mennesker. Mange har tatt i bruk én eller flere hjemmekontordager i uka. Det gir mer tid til hobbyer, å ta igjen tapt søvn eller være sosial med familie og venner – i stedet for å sitte i kø. Den gode nyheten er at denne økte fleksibiliteten ikke har gått ut over produktiviteten. Ifølge Microsoft Work Trend Index sier 87 prosent av hybridarbeidere at de er produktive på jobb, og produktivitetssignalene i Microsoft 365 fortsetter å øke1
21 tips for hjemmearbeid
Slik arbeider du hjemmefra
Men det betyr ikke at det er enkelt å jobbe hjemmefra. For mange kan det være vanskelig å holde kontakten med bedriftskulturen. Uten tydelige grenser kan jobben også begynne å gå ut over privatlivet. Ta vare på deg selv og hold fokus med disse tipsene for å jobbe hjemmefra. Her får du den ultimate veiledningen til 20 gode råd for fjernarbeid, slik at du kan gjøre en best mulig jobb – selv fra kjøkkenbordet.
1. Velg et arbeidsområde
Hvis du jobber overalt, kan du ikke slappe av noe sted. Velg et arbeidsområde hjemme, selv om det bare er en krok på kjøkkenet. Det fysiske skillet mellom der du jobber og slapper av, gjør det lettere å gå inn i jobbmodus i arbeidstiden og fokusere på personlige relasjoner, husarbeid og andre aktiviteter senere.
2. Hold deg til en tidsplan
Bestem deg for arbeidstider på hjemmekontoret, så du ikke ender opp med å jobbe hele natta. Arbeidstiden trenger ikke å være fra klokka 9 til 17 – velg faste tider og hold deg til dem. Når du lager en slik rutine, omtrent som når du lager et område for hjemmekontor, får hjernen et signal om at det er tid for å jobbe eller slappe av. Det gjør det også lettere for familien å vite når du er tilgjengelig.
3. Skaff verktøyene du trenger
Hvis du lurer på hvordan du kan jobbe effektivt og produktivt hjemmefra, kan riktig utstyr utgjøre hele forskjellen. Dette trenger du:
- Datamaskin, tastatur, mus og ekstra skjerm (valgfritt, men nyttig).
- Programvare for videokonferanser og gruppechat.
- Nettbasert skylagring for å få tilgang til filer eksternt.
- Ørepropper, støyreduserende hodetelefoner eller et hodesett med mikrofon.
- Komfortabel kontorstol med god støtte.
- God belysning, både for din egen del og for alle som er i en videosamtale med deg.
- Andre kontorrekvisita, som vannflaske, kaffekopp, papirlommetørklær, saks, pakketape, penn og papir samt personlige minner.
4. Dusj og kle på deg
«Hvorfor skal jeg kle på meg når jeg aldri ser noen?» Det er fristende å slurve med hygiene og personlig stell når du jobber hjemmefra, men det påvirker hvordan du føler deg – ikke bare hvordan du ser ut. En dusj om morgenen kan få deg til å føle deg mer opplagt enn om du bare står opp og åpner den bærbare PC-en. Når du tar vare på utseendet, sender du et signal om at du setter pris på deg selv og fortjener omsorg. Selv om ingen ser deg, vil du føle deg bedre – og være klar for uventede videosamtaler.
5. Fyll opp kjøkkenet
Husker du kjøkkenet på kontoret, med gratis snacks og en fancy espressomaskin? På tide å investere i ditt eget. Skaff deg en god vannkoker eller kaffetrakter, og fyll opp med favorittdrikkene dine. Finn ut hvordan du lager favorittdrikken din, og fyll kjøkkenskapet med snacks og godsaker. Da har du alt du trenger for å få en god start på dagen.
6. Finn riktig lydnivå
En fordel med å jobbe hjemmefra er at du slipper pratsomme kolleger og andre forstyrrelser på kontoret. Finn ut om du liker stillheten, eller om du trenger litt bakgrunnsstøy eller musikk for å holde fokus. Hvis det er bråkete barn eller kjæledyr hjemme, kan du skaffe en maskin for bakgrunnsstøy eller vurdere å investere i støyreduserende hodetelefoner.
7. Lag retningslinjer for familien
For barn betyr det at de ser deg jobbe hjemmefra at du kan leke med dem når som helst … ikke sant? Avklar forventningene ved å fortelle familien når du jobber, og når du tar pauser. Finn et system som sørger for at det er stille under viktige møter. Det kan være å minne familien på det noen minutter før møtet eller henge opp et skilt på døra til arbeidsrommet. Hvis du har små barn hjemme og en partner, bør dere prøve å ikke planlegge møter samtidig, slik at én av dere kan passe på barna.
8. Planlegg dagen
Noen står opp med sola og er klare til å sette i gang, mens andre trykker på slumreknappen tre ganger og er ikke på sitt mest kreative før etter lunsj. Tenk over når du er mest produktiv, og planlegg arbeidsdagen etter energinivået ditt. Blokker av tid i kalenderen til konsentrert arbeid, og bruk statusmeldinger til å vise når du er opptatt.
9. Begrens forstyrrelser
Det er lett å begynne å surfe på nettet i arbeidstida og miste oversikten over tiden. Hjelp deg selv med å holde fokus ved å stille inn en tidtaker – for eksempel 15 minutter til å lese nyhetene. Bruk programvare eller nettleserutvidelser som blokkerer sosiale medier i arbeidstida. Planlegg ærender til lunsj eller etter arbeidstid for å begrense avbrytelser.
10. Planlegg pauser
Ingen klarer å konsentrere seg hele dagen, hver dag. Et av mange gode råd for å jobbe hjemmefra er å planlegge tid til å koble av med jevne mellomrom. Legg inn pauser i kalenderen, så du får klarert hodet og har noe å se fram til, for eksempel:
- En tur rundt kvartalet.
- Lunsj med familien.
- En tur innom favorittkafeen.
- Ti minutter med søte dyrevideoer.
- En snack på ettermiddagen.
11. Strekk på deg og beveg deg
Når du jobber hjemmefra, trenger du ikke å gå til et møterom, en skriver eller kontoret til en kollega. Derfor har du færre grunner til å reise deg og strekke på deg. Forebygg støle muskler og tretthet ved å gå litt rundt hjemme, gå ut for å sjekke posten og strekke på deg gjennom dagen. Kroppen kommer til å takke deg.
12. Følg med på kroppsholdningen
«Teknologinakke» er den lutende kroppsholdningen og belastningen du kan få av å sitte krumbøyd foran en skjerm hele dagen. Hvis du har merket at kroppsholdningen blir dårligere når du jobber hjemmefra, får du noen forslag her:
- Unngå å jobbe i sengen eller sofaen.
- Juster stolen og skjermen slik at armene er i 90-graders vinkler, skjermer er i øyehøyde, ryggen er rett og føttene står flatt mot gulvet.
- Gjør noen enkle øvelser, som å vippe hodet fra side til side, rulle skuldrene frem og tilbake, og tøye ut.
- Oppsøk kiropraktor eller massasjeterapeut hvis du har mulighet.
- Skaff ergonomisk tastatur eller polstret håndleddsstøtte til tastatur og mus.
Et krasjkurs i Microsoft 365 med Teams
Hjelp organisasjonen med å blomstre selv når hybridarbeid byr på nye utfordringer. Få et krasjkurs i Microsoft 365 med Teams for å lære hvordan du kan forbedre produktiviteten og engasjementet samtidig som du beskytter dataene dine.
13. Vær bevisst på kommunikasjonen
Når du jobber hjemmefra, blir det ingen spontane samtaler i gangen, og det er vanskelig å oppfatte ikke-verbale signaler i chat. Derfor er det ekstra viktig å kommunisere mer enn vanlig og velge riktig kanal for samtalene. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å finne ut når du bør bruke de ulike kommunikasjonskanalene:
- Chatmeldinger: Chat gir en direkte og uformell måte å snakke med én eller flere personer på. Det passer godt når du vil følge opp et pågående prosjekt, få raske innspill fra noen eller bare holde kontakten med en kollega. Når du bruker chat, bør du ta hensyn til andres statusmeldinger. Hvis noen jobber konsentrert, bør du vente med å sende en melding til senere.
- E-post: E-post passer godt for formell, skriftlig kommunikasjon. Hvis du vil dokumentere utfallet av et møte eller dele et synspunkt på et komplekst tema, kan e-post være riktig verktøy. E-post kan imidlertid bli tungvint når flere prøver å ta en beslutning eller løse en uenighet. Hvis folk fortsatt ikke er enige etter flere e-poster, kan du vurdere å gå over til en telefonsamtale eller et møte.
- Telefon: En samtale kan gjennomføres mellom to eller flere personer og er et godt medium for å skape enighet eller ta opp en hastesak. Siden du kan høre tonefallet, bidrar telefonsamtaler til å redusere misforståelser.
- Videokonferanse: Videokonferanser gjør det mulig for to eller flere personer på ulike steder å koble seg sammen og samarbeide. Og siden du kan se folk, er det enklere å tolke ikke-verbal kommunikasjon. De fleste programmer for videokonferanser støtter skjermdeling og digitale tavler, slik at møtene ligner mer på fysiske møter. Hvis du planlegger et videomøte, bør du passe på at det blir produktivt for alle. Hvis det er flere deltakere, bør du lage en agenda og sørge for at alle forstår rollen sin.
14. Sjekk videoen
Se best mulig ut på videosamtaler, og pass på at det ikke er noe forstyrrende i bakgrunnen. Du trenger likevel ikke en perfekt bokhylle i bakgrunnen – enkelte apper for videokonferanser kan gjøre bakgrunnen uskarp. Slå på kameraet før møter for å sjekke at du har godt lys, og juster etter behov. Hvis du ender opp med å jobbe i avslappede klær, bør du ha en ekstra skjorte i nærheten til videomøter på kort varsel.
15. Skaff rengjøringsutstyr
Noe ingen forteller deg om hvordan du kan jobbe effektivt hjemmefra, er at skrivebordet blir støvete. Ha en mikrofiberklut eller fille tilgjengelig for å rengjøre skjermer. Still inn en påminnelse minst én gang i måneden om å fjerne alt fra skrivebordet, tørke eller vaske det og sette tingene tilbake. Trykkluft på boks er også nyttig for å få smuler og støv ut av tastaturet.
16. Ta initiativ til å holde kontakten
Det er normalt å bli ensom og føle seg frakoblet når du jobber hjemmefra. Ikke vent på at andre tar kontakt – planlegg jevnlige oppfølginger med lederen og teamet. Be om det du trenger, og si fra hvis du har det vanskelig, slik at andre kan hjelpe. Hvis du savner noen, kan du sette av 15 minutter i kalenderen deres for å prate litt. Hvis du er lei av videomøter, kan du ringe noen mens du går en tur.
17. Bidra til å beskytte sensitiv informasjon
Det kan føles uformelt å jobbe hjemmefra siden du ikke trenger adgangskort for å komme inn, men konfidensiell jobbinformasjon må fortsatt holdes konfidensiell. Ikke la familiemedlemmer bruke jobb-PC-en, og følg anbefalte fremgangsmåter, som å endre passord regelmessig. Når du tar sensitive samtaler, bør du passe på at andre ikke kan høre deg, og koble fra smarte Bluetooth-enheter. Ikke la jobb-enheter ligge uten tilsyn, enten de er hjemme eller på et offentlig sted. Installer programvareoppdateringer så snart de er tilgjengelige, slik at enhetene ikke er sårbare for cybersikkerhetstrusler, og unngå trådløse tilkoblinger som ikke er sikret.
18. Bruk fraværsmeldinger
Med e-post, chat og video er det lett å forvente umiddelbare svar fra kolleger, men noen ganger må du gå fra en stund på grunn av en avtale. Oppdater statusen i gruppechat-appen før du forlater skrivebordet i mer enn noen minutter, helst med tidspunktet du er tilbake og tidssonen din («tilbake kl. 14.30 stillehavstid» er bedre enn «tilbake om en time»). Ta om nødvendig med telefonnummeret ditt i fraværsmeldingen, slik at kolleger kan nå deg hvis det haster.
19. Sjekk inn med deg selv
Etter en måned eller to kan du spørre deg selv: «Fungerer dette?» Hva liker og misliker du ved hjemmekontoret ditt? Prøv å flytte kontoret til et annet rom, flytte det nærmere et vindu, legge en pute på stolen eller omorganisere skrivebordet. Hvis du har jobbet hjemmefra på heltid og savner kontoret, kan du vurdere å dra inn én eller to dager i uken, hvis det er mulig.
20. Vær snill mot deg selv
Vær litt raus med deg selv – vi er mennesker, ikke roboter. Ikke vær hard mot deg selv hvis du sliter med å fokusere eller ikke fungerer på ditt vanlige produktivitetsnivå. Selv med disse anbefalte fremgangsmåtene for hjemmekontor har alle dårlige dager. Gjør så godt du kan, og vis forståelse for deg selv og teamet ditt.
Neste steg
Hjemmekontor, enten én dag i uka eller hver dag, kan berike livet ditt ved å redusere tiden du bruker på reise til og fra jobb og gi flere muligheter til hobbyer og kontakt med familie og venner. Selv om det kan være utfordrende i starten å finne ut hvordan du skal fokusere på jobb hjemmefra, kan hybridarbeid eller fjernarbeid med riktig oppsett og gode arbeidsmetoder gi deg bedre kontroll over tiden og føre til større jobbtilfredshet.
Samarbeid og hold kontakten mens du jobber eksternt, med en gratis gruppechatteapp, eller kom i gang med en gang med enomfattende pakke med forretningsapper som hjelper deg med å holde produktiviteten oppe.
Teamet for Microsoft 365 fokuserer på å dele ressurser for å hjelpe deg med å starte, drive og utvikle virksomheten.
- [1]
«Hybridarbeid er bare arbeid. Gjør vi de feil?» Microsofts Work Trend Index,
22. september 2022, s. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Kom i gang med Microsoft 365
Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.
Relatert innhold
Bedriftsproduktivitet
Åtte måter å fremme innføring av frontlinjeteknologi på
Administrer bedriften
Forbedre sikkerheten i hybride skyer med et rammeverk for nulltillit
Administrer bedriften
Hva er en veldig liten bedrift?
Forretningsinnsikt og ideer utgjør ikke profesjonell rådgivning om skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt din egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.
Følg Microsoft 365