Hibrīddarbs ir kļuvis par standartu miljoniem cilvēku. Daudzi ir izvēlējušies vienu vai vairākas darba dienas nedēļā strādāt no mājām, tādējādi iegūstot vairāk laika vaļaspriekiem, miega parāda izgulēšanai vai saziņai ar ģimeni un draugiem, nevis pavadot laiku sastrēgumos. Labā ziņa ir tā, ka šī lielākā elastība nav ietekmējusi produktivitāti. Saskaņā ar Microsoft darba tendenču rādītāju 87 procenti hibrīddarbinieku norāda, ka darbā ir produktīvi, un produktivitātes rādītāji pakalpojumā Microsoft 365 turpina pieaugt1.
21 padoms darbam no mājām
Kā strādāt no mājām
Taču tas nenozīmē, ka darbs no mājām ir viegls. Daudziem var būt grūti saglabāt saikni ar uzņēmuma kultūru. Bez skaidrām robežām darbs var sākt iejaukties darbinieku personīgajā dzīvē. Rūpējieties par sevi un saglabājiet koncentrēšanos, strādājot no mājām, ievērojot tālāk sniegtos padomus. Šeit atradīsit galīgo rokasgrāmatu par 20 paraugpraksēm attālinātā darba organizēšanai, kas palīdzēs paveikt darbu pēc iespējas labāk, pat ja strādājat pie virtuves galda.
1. Izvēlieties darba vietu
Ja strādājat visur, nekur nevarat atpūsties. Iekārtojiet mājās darba vietu, pat ja tā ir tikai virtuves stūris. Fiziskā atšķirība starp vietu, kur strādājat, un vietu, kur atpūšaties, palīdzēs darba laikā pārslēgties profesionālajā režīmā, bet vēlāk koncentrēties uz personiskajām attiecībām, mājas darbiem un citām aktivitātēm.
2. Ievērojiet darba grafiku
Nosakiet mājas “biroja darba laiku”, lai nenonāktu līdz darbam visu nakti. Darba grafikam nav obligāti jābūt no deviņiem rītā līdz pieciem pēcpusdienā — vienkārši izvēlieties regulāru darba laiku un ievērojiet to. Šādas rutīnas izveide, līdzīgi kā mājas biroja zonas iekārtošana, signalizēs smadzenēm, kad ir laiks strādāt vai atpūsties. Tas arī palīdzēs ģimenei zināt, kad varat būt pieejams.
3. Sagādājiet nepieciešamos rīkus
Ja domājat, kā efektīvi un produktīvi strādāt no mājām, piemēroti piederumi var būtiski mainīt situāciju. Lūk, kas nepieciešams:
- Dators, tastatūra, pele un papildu monitors (pēc izvēles, bet noderīgs).
- Videokonferenču un grupas tērzēšanas programmatūra.
- Tiešsaistes mākoņkrātuve, lai attālināti piekļūtu failiem.
- Austiņas, troksni slāpējošas austiņas vai austiņas ar mikrofonu.
- Ērts, muguru atbalstošs biroja krēsls.
- Labs apgaismojums — gan jūsu ērtībām, gan ikvienam, kurš ar jums piedalās videozvanā.
- Citi biroja piederumi, piemēram, ūdens pudele, kafijas krūze, salvetes, šķēres, līmlente, pildspalva un papīrs, kā arī personiski suvenīri.
4. Nomazgājieties un saģērbieties
“Kāpēc ģērbties, ja tāpat nevienu nesatieku?” Strādājot attālināti, ir vilinoši atstāt novārtā higiēnu un ārieni, taču tas ietekmē ne tikai jūsu izskatu, bet arī pašsajūtu. Rīta duša var palīdzēt justies daudz možāk nekā vienkārša pamošanās un klēpjdatora atvēršana. Rūpes par savu izskatu apliecina, ka jūs sevi vērtējat un esat pelnījis rūpes. Pat ja neviens jūs neredz, jutīsities pārliecinātāks un būsit gatavs negaidītiem videozvaniem.
5. Papildiniet virtuves krājumus
Atceraties biroja virtuvi ar bezmaksas uzkodām un izsmalcinātu espresso kafijas automātu? Laiks ieguldīt savā krēslā. Iegādājieties labu elektrisko tējkannu vai kafijas automātu un sagādājiet savus iecienītākos dzērienus. Iemācieties pagatavot savu ideālo dzērienu un piepildiet pieliekamo ar uzkodām un kārumiem. Tādējādi jums būs viss nepieciešamais, lai pareizi sāktu dienu.
6. Iestatiet piemērotu trokšņa līmeni
Viena no priekšrocībām, strādājot no mājām, ir tā, ka nav pļāpīgu kolēģu un citu biroja traucēkļu. Izlemiet, vai jums patīk klusums vai arī koncentrēties palīdz baltais troksnis vai fona mūzika. Ja mājās ir trokšņaini bērni un mājdzīvnieki, iegādājieties baltā trokšņa ģeneratoru vai apsveriet iespēju iegādāties troksni slāpējošas austiņas.
7. Vienojieties par noteikumiem ģimenei
Bērniem šķiet — ja strādājat no mājām, varat ar viņiem spēlēties jebkurā laikā… vai ne? Skaidri nosakiet gaidas, informējot ģimeni par savu darba laiku un pārtraukumiem. Izveidojiet sistēmu, kas nodrošina klusumu svarīgu sapulču laikā, — atgādiniet par to dažas minūtes iepriekš vai pielieciet pie biroja durvīm zīmi. Ja mājās ir mazi bērni un partneris, centieties neplānot sapulces vienā laikā, lai viens no jums varētu pieskatīt bērnus.
8. Pārvaldiet savu dienu
Daži cilvēki ir augšā līdz ar sauli un gatavi ķerties pie darbiem, savukārt citi trīs reizes atliek modinātāju un savu radošo spēju maksimumu sasniedz tikai pēc pusdienām. Padomājiet, kad esat visproduktīvākais, un plānojiet darba dienu atbilstoši savam enerģijas līmenim. Atvēliet kalendārā laiku netraucētam darbam un izmantojiet statusa ziņojumus, lai informētu, kad esat aizņemts.
9. Izvairīšanās no traucēkļiem
Darba laikā ir viegli sākt pārlūkot internetu un zaudēt laika izjūtu. Palīdziet sev saglabāt koncentrēšanos, iestatot taimeri, piemēram, uz 15 minūtēm ziņu lasīšanai. Darba laikā izmantojiet programmatūru vai pārlūkprogrammas paplašinājumus, kas bloķē sociālo tīklu vietnes. Ieplānojiet ikdienas darīšanas pusdienlaikā vai pēc darba, lai ierobežotu pārtraukumus.
10. Ieplānojiet pārtraukumus
Neviens nevar koncentrēties visu dienu katru dienu. Viena no daudzajām paraugpraksēm darbam no mājām ir laiku pa laikam ieplānot atslēgšanos no darba. Ierakstiet pārtraukumus kalendārā, lai izvēdinātu galvu un būtu kaut kas, ko gaidīt, piemēram:
- Pastaiga apkārt kvartālam.
- Pusdienas kopā ar ģimeni.
- Aizbraukšana uz savu iecienītāko kafejnīcu.
- Desmit minūtes jauku dzīvnieku video skatīšanās.
- Pēcpusdienas uzkoda.
11. Izstaipieties un izkustieties
Strādājot no mājām, nav jāiet uz sapulču telpu, pie printera vai pie kolēģa uz biroju, tāpēc ir mazāk iemeslu piecelties un izstaipīties. Novērsiet muskuļu sāpes un nogurumu, pastaigājoties pa mājām, izejot ārā pēc pasta un dienas laikā izstaipoties. Ķermenis jums pateiksies.
12. Pievērsiet uzmanību pozai
“Tehnoloģiju kakls” ir sakumpusi poza un saspringums, kas rodas, visu dienu saliecoties pie ekrāna. Ja, strādājot no mājām, esat pamanījis, ka jūsu stāja kļūst sliktāka, piedāvājam dažas idejas:
- Nestrādājiet gultā vai uz dīvāna.
- Noregulējiet krēslu un monitorus tā, lai rokas un kājas būtu 90 grādu leņķī, monitori atrastos acu līmenī, mugura būtu taisna un pēdas pilnībā balstītos uz grīdas.
- Veiciet vienkāršus vingrinājumus, piemēram, lieciet galvu no vienas puses uz otru, groziet plecus uz priekšu un atpakaļ un izstaipieties.
- Ja iespējams, apmeklējiet manuālo terapeitu vai masāžas terapeitu.
- Iegādājieties ergonomisku tastatūru vai polsterētu plaukstu balstu tastatūrai un pelei.
Microsoft 365 ar Teams intensīvais kurss
Palīdziet savai organizācijai attīstīties pat tad, ja hibrīddarbs rada jaunus izaicinājumus. Iegūstiet Microsoft 365 ar Teams intensīvo kursu, lai uzzinātu, kā uzlabot produktivitāti un iesaisti, vienlaikus palīdzot aizsargāt jūsu datus.
13. Apzināti veidojiet saziņu
Strādājot no mājām, nav spontānu sarunu gaitenī, un tērzēšanā ir grūti uztvert neverbālās saziņas signālus. Tāpēc ir īpaši svarīgi sazināties pēc iespējas skaidrāk un izvēlēties sarunai piemērotāko kanālu. Šeit sniegti daži padomi, kas palīdzēs saprast, kad izmantot katru saziņas kanālu:
- Tērzēšanas ziņojumi: Chat nodrošina tūlītēju un neformālu saziņu ar vienu vai vairākām personām. Tā ir piemērota vieta, lai turpinātu darbu pie iesāktā projekta, ātri uzzinātu kāda viedokli vai vienkārši sazinātos ar kolēģi. Izmantojot tērzēšanu, ņemiet vērā citu personu statusa ziņojumus. Ja kāds veic darbu, kam nepieciešama koncentrēšanās, nogaidiet un nosūtiet ziņojumu vēlāk.
- E-pasts: E-pasts ir lielisks kanāls formālai rakstiskai saziņai. Ja vēlaties dokumentēt sapulces rezultātus vai paust viedokli par sarežģītu tēmu, e-pasts var būt piemērotākais rīks. Tomēr e-pasta izmantošana var kļūt apgrūtinoša, ja vairāki cilvēki cenšas pieņemt lēmumu vai atrisināt domstarpības. Ja pēc vairākiem e-pasta ziņojumiem joprojām nav panākta vienprātība, apsveriet iespēju pāriet uz tālruņa sarunu vai sapulci.
- Tālrunis: Sarunā var piedalīties divas vai vairākas personas, un tā ir piemērots līdzeklis vienprātības panākšanai vai steidzama jautājuma risināšanai. Tā kā sarunas laikā var dzirdēt balss toni, tā palīdz mazināt pārpratumus.
- Videokonference: Videokonferences ļauj divām vai vairākām personām no dažādām atrašanās vietām sazināties un sadarboties. Turklāt, tā kā varat redzēt citus cilvēkus, ir vieglāk uztvert neverbālo saziņu. Lielākā daļa videokonferenču programmatūras nodrošina ekrāna koplietošanas un digitālās tāfeles iespējas, lai pēc iespējas labāk atdarinātu klātienes sapulci. Ja ieplānojat videokonferenci, parūpējieties, lai tā būtu produktīva visiem. Ja piedalās vairākas personas, izveidojiet darba kārtību un pārliecinieties, ka visi saprot savu lomu.
14. Pārbaudiet video
Videorunās izskatieties labi un pārliecinieties, ka fonā nav nekā tāda, kas novērstu uzmanību. Jums nav jāiekārto grāmatu plaukts nevainojami — dažas videokonferenču programmas izpludina fonu. Pirms sapulcēm ieslēdziet kameru, lai pārliecinātos, ka seja ir labi apgaismota, un pēc vajadzības pielāgojiet apgaismojumu. Ja tomēr strādājat mājas apģērbā, turiet tuvumā rezerves kreklu negaidītām videokonferencēm.
15. Sagādājiet tīrīšanas līdzekļus
Viena lieta, ko neviens nestāsta par efektīvu un produktīvu darbu no mājām, ir tā, ka uz galda krāsies putekļi. Turiet pa rokai mikrošķiedras drānu vai lupatiņu monitoru tīrīšanai. Iestatiet vismaz reizi mēnesī atgādinājumu novākt no galda visas lietas, noslaucīt putekļus vai notīrīt galdu un pēc tam visu nolikt atpakaļ. Saspiestā gaisa baloniņi arī noder, lai no tastatūras izpūstu drupačas un putekļus.
16. Aktīvi uzturiet kontaktus
Strādājot no mājām, ir normāli justies vientuļi un atsvešināti. Negaidiet, kamēr citi sazināsies ar jums, — regulāri ieplānojiet pārrunas ar vadītāju un komandu. Lūdziet to, kas jums nepieciešams, un informējiet citus, ja saskaraties ar grūtībām, lai viņi varētu palīdzēt. Ja kāda cilvēka pietrūkst, ieplānojiet viņa kalendārā 15 minūtes sarunai. Ja videokonferences jūs nogurdina, piezvaniet kādam pa tālruni, dodoties pastaigā.
17. Palīdziet aizsargāt sensitīvo informāciju
Darbs no mājām var šķist neformāls, jo, lai iekļūtu darbavietā, nav nepieciešama uzņēmuma caurlaide, taču konfidenciālai darba informācijai joprojām jāpaliek konfidenciālai. Neļaujiet ģimenes locekļiem izmantot jūsu darba datoru un ievērojiet labāko praksi, piemēram, regulāri mainiet paroles. Veicot sensitīvus zvanus, pārliecinieties, ka citi cilvēki jūs nevar dzirdēt, un atvienojiet viedierīces ar Bluetooth savienojumu. Neatstājiet darba ierīces bez uzraudzības — ne mājās, ne sabiedriskā vietā. Instalējiet programmatūras atjauninājumus, tiklīdz tie ir pieejami, lai ierīces nebūtu pakļautas kiberdrošības apdraudējumiem, un izvairieties no neaizsargātiem bezvadu savienojumiem.
18. Izmantojiet prombūtnes ziņojumus
Izmantojot e-pastu, tērzēšanu un video, ir viegli sagaidīt tūlītēju atbildi no kolēģiem, taču dažkārt uz tikšanos ir jāatstāj darba vieta. Pirms atstājat darba vietu uz vairāk nekā dažām minūtēm, atjauniniet savu statusu grupas tērzēšanas programmā, vēlams norādot, kad atgriezīsities un savu laika joslu (“atgriezīšos līdz plkst. 14.30 pēc Klusā okeāna laika” ir labāk nekā “atgriezīšos pēc stundas”). Ja nepieciešams, prombūtnes ziņojumā norādiet savu tālruņa numuru, lai kolēģi varētu ar jums sazināties steidzamos gadījumos.
19. Ieklausieties sevī
Pēc mēneša vai diviem pajautājiet sev: “Vai tas darbojas?” Kas jums patīk un kas nepatīk darba no mājām iekārtojumā? Pamēģiniet pārcelt darba vietu uz citu istabu, pārvietoties tuvāk logam, pievienot krēslam spilvenu vai pārkārtot galdu. Ja visu laiku strādājat attālināti un jums pietrūkst biroja, apsveriet iespēju, ja iespējams, doties uz biroju vienu vai divas dienas nedēļā.
20. Esiet saudzīgs pret sevi
Saudzējiet sevi — mēs esam cilvēki, nevis roboti. Neesiet pārāk skarbs pret sevi, ja ir grūti koncentrēties vai strādāt ar pilnu produktivitāti. Pat ievērojot labāko praksi darbam no mājām, ikvienam gadās ne tik veiksmīgas dienas. Vienkārši dariet visu, ko spējat, izturoties iejūtīgi pret sevi un savu komandu.
Nākamās darbības
Darbs no mājām — neatkarīgi no tā, vai strādājat šādi reizi nedēļā vai katru dienu — var bagātināt dzīvi, samazinot ceļā pavadīto laiku un sniedzot vairāk iespēju nodarboties ar vaļaspriekiem, kā arī sazināties ar ģimeni un draugiem. Lai gan sākotnēji var būt grūti iemācīties koncentrēties darbam mājās, pienācīgi iekārtota darba vieta un labākā prakse hibrīddarba vai attālināta darba gadījumā var sniegt lielāku kontroli pār savu laiku un veicināt lielāku apmierinātību ar darbu.
Sadarbojieties un sazinieties attālināti, izmantojot bezmaksas grupas tērzēšanas programmu, vai nekavējoties sāciet darbu ar visaptverošu biznesa programmu komplektu, kas palīdzēs saglabāt produktivitāti.
Microsoft 365 komanda fokusējas uz resursu koplietošanu, lai palīdzētu jums uzsākt, vadīt un attīstīt savu uzņēmumu.
- [1]
Hibrīddarbs ir tikai darbs. Vai mēs darām to nepareizi? Darba tendenču rādītājs, Microsoft,
2022. gada 22. sept., p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Darba sākšana ar Microsoft 365
Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.
Saistītais saturs
Uzņēmējdarbības produktivitāte
Astoņi veidi, kā veicināt priekšlīnijas tehnoloģiju apgūšanu
Mana uzņēmuma pārvaldība
Hibrīdmākoņa drošības uzlabošana, izmantojot Nulles uzticamības struktūru
Mana uzņēmuma pārvaldība
Kas ir ļoti mazs uzņēmums?
Uzņēmējdarbības ieskati un idejas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.
Sekot produktam Microsoft 365